Kontoruddannet eller lignende med lyst til at støtte ved anskaffelser af materiel og it til Forsvaret

Er du en udpræget holdspiller og får du det helt rette flow i din arbejdsdag, når opgaverne er ligeså alsidige, som dagene er dynamiske? Så skal du læse videre her.

Om os

Vi er en division i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup, som mangler et antal kontoruddannede kollegaer eller lignende, til at supportere vores fire afdelinger. Pt. er vi ca. 150 kollegaer i divisionen, der hver dag går på arbejde for at støtte Forsvaret i at anskaffe materiel og it til alle de soldater, som beskytter Danmark og danske interesser. Vi har mange forskelligartede opgaver, og med garanti nogle der passer til dig!

Udbudsafdelingen
I vores udbudsafdeling - bedre kendt som Acquisition & Contraction - er vi knap 70 ansatte med alle mulige spændende baggrunde; fx jurister, kontoruddannede og ingeniører. Hér rådgiver vi om markedsmæssige muligheder og gennemfører anskaffelser af materiel og it til Forsvaret – lige fra lommeknive, servere og støvler til fregatter, kampvogne og helikoptere.
Her vil du skulle indgå i et team under opbygning, hvor der er ansat en chef, Louise, og hvor din ene kollega, Helene, har mange års erfaring fra FMI. Begge er klar til at tage godt imod dig og lære dig op i din nye stilling. I den forbindelse udtaler Helene: ”I udbudsafdelingen kommer du til at arbejde i en dynamisk afdeling, hvor dagene flyver afsted med varierende opgaver. Derudover får du mange søde og ansvarsbevidste kollegaer med et bredt aldersspænd og mange forskellige baggrunde”.

Juridisk afdeling
I den juridiske afdeling - i daglig tale Legal – er vi godt 40 passionerede jurister, og du vil blive en del af et assistentteam med en kontorfuldmægtig, en overassistent, skiftende elever, samt nu også dig. Som kontoruddannet vil du i Legal i øvrigt indgå i det faglige team ”Styring” med 1 overassistent, 1 elev, 1 kontorfuldmægtig samt 6 jurister.

Det vil være en fordel, hvis du kan navigere i forskellige IT-systemer, fx SAP, har sans for orden og detaljer samt, at du kan arbejde selvstændigt og udvise initiativ.

Du trives i et miljø, hvor faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen. Det er i den forbindelse vigtigt at du er struktureret og kan holde overblikket over egne opgaver i en travl hverdag.

Tanja, der kan blive din nye kollega, siger om afdelingen:
”I Legal sker der meget. Man har altid mange bolde i luften og hvis man vil, kan man få lov til rigtig meget – både at udvikle sig fagligt og at komme ud og opleve hvor alsidig og vigtig en organisation man er en del af”.

Koordinationsafdelingen og Afdelingen for Internationalt og Industrielt Samarbejde
I vores to øvrige afdelinger med samlet ca. 50 kollegaer forventes du at blive tilknyttet et mindre team af kollegaer der er helt tæt på og supporterer ledelsen i deres daglige opgaver. Det kunne fx være at koordinere aktiviteter for vores sourcingdirektør eller deltage i vores aktiviteter med forsvarsindustrien og internationale samarbejdspartnere. I nogle tilfælde vil du også få opgaver der involverer koordination op imod topledelsen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Uanset hvor du arbejder vil du opleve at vi er en uformel, fleksibel og hybrid arbejdsplads, hvor hjemmearbejde er en integreret del af vores arbejdsmetode, fordi vi mener det er vigtigt at man kan finde balance i hverdagen. Derudover prioriteres din kompetenceudvikling og efteruddannelse højt, ligesom der er mulighed for at deltage i relevante netværk.

Generelt har vi et stort fokus på trivsel i divisionen. Det sikrer vi gennem en løbende prioritering af vores opgaver, bl.a. via 1:1 samtaler mm., for at understøtte den rette balance mellem opgaver og tid. Endvidere prioriterer vi ugentlig fælles morgenmad, sektionsdage samt fejring af milepæle og mærkedage. Dette fokus på trivsel vil du møde allerede i din opstart, hvor du vil opleve, at vi også har et stort fokus på den rette onboarding, for at sikre, at du kommer godt fra start. Charlotte udtaler: ”Onboardingprogrammet er dybdegående og professionelt, og har givet mig et virkelig godt afsæt som ny medarbejder i FMI”.

Om stillingen

Vi søger et antal nye kollegaer til Sourcing Divisionen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.
Fælles for stillingerne er, at du bliver ansvarlig for diverse tværgående opgaver, både i respektive afdeling, og på tværs af divisionen.
Afhængig af hvilken stilling der har din interesse, vil du blandt andet skulle administrere chefers og afdelingernes møder og være med til at tilrettelægge introforløb for nye medarbejdere. Ligeledes vil du skulle holde styr på vores aktiviteter, kalendere, fællesarrangementer, rejser, bestillinger m.m.

Om dig

Du har en kontoruddannelse eller en anden relevant administrativ uddannelse. Du har lyst til at være en del af en division med et stærkt sammenhold, hvor din indsats bliver afgørende for, at divisionen fungerer effektivt.

Vi ser gerne, at du kan navigere i diverse it-systemer og at du arbejder struktureret og samvittighedsfuldt med dine opgaver. Det er desuden et vilkår, at vores opgaver hele tiden kan ændre sig, så du er nødt til at trives i et miljø, hvor fleksibilitet og korte deadlines er en del af hverdagen.

Vigtigst af alt, så kan du se dig selv komme med på holdet af dygtige og engagerede kollegaer, der hver dag går på arbejde for at støtte det danske Forsvar.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om de ledige stillinger og arbejdsopgaverne, er du velkommen til at kontakte:
Udbudsafdelingen: Louise Johansen, tlf.: 3035 9739.
Juridisk afdeling: Amanda Georgii, tlf.: 2925 0393.
Koordinationsafdelingen: Anja Møller, tlf.: 6187 1926.
Afdelingen for Internationalt og Industrielt Samarbejde: Allan Hansen, tlf.: 7281 4054

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sanggaard Kristensen på telefon 7281 9317.

Ansøgningsfristen er den 5. februar 2023. Vi holder samtaler og ansætter løbende, så skynd dig at kontakte os eller send din ansøgning. Hvis du allerede ved hvilken afdeling du foretrækker at blive ansat i må du gerne skrive det i ansøgningen, men ellers er det også helt i orden at du gerne vil høre mere først, fx til en eventuel samtale. Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM ORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Kilde: Jobnet.dk