Koordinerende vagtplanlægger med stærke administrative kompetencer til Psykiatrisk Center Ballerup

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Ballerup

Er du skarp til at få vagtplaner til at gå op med øje for overenskomster og arbejdstidsaftaler? Og har du et stærkt servicegen, og det overblik der skal til for at understøtte centrets lægeområde? På Psykiatrisk Center Ballerup (PCB) søger vi en ny kollega, der kan koordinere og styrke vores vagtplanlægning på lægeområdet, samt sikre gode og effektive arbejdsgange i relation hertil.

Du kommer til at indgå i PCB’s administration, hvor du får en mangefacetteret hverdag.

Spændende ansvarsområder og alsidige opgaver Som koordinerende vagtplanlægger får du en central rolle på et vigtigt område ift. centrets økonomi og fordeling af lægeressourcer i fremmødeplaner. Her vil du fx få til opgave at:

  • koordinere vagtplanlægningen af centrets læger, dvs. lægge vagtplanen, registrere byt og ændringer, sikre sygdoms- og feriedækning samt opdatere grundplaner mv.
  • have overblikket over ressourceforbruget, så bemandingen kan holdes inden for det afsatte budget
  • svare på spørgsmål omhandlende arbejdstidsplaner mm.
  • understøtte implementeringen af vores nye vagtplanlægningsværktøj EG Optima

I rollenunderstøtter du også centrets lægeområde administrativt indenfor følgende områder:

  • mødebookinger, kalenderstyring og sekretariatsbetjening
  • assistere cheflægerne med mødemateriale, planlægning af temadage og indsatser på lægeområdet
  • skabe overblik og struktur på uddannelsesområdet, herunder arbejdet med at få de nye uddannelseslæger godt ind på centret og i gang med arbejdet.

Lidt om os og hvad vi kan tilbyde dig Vi tilbyder en stilling, hvor der er god plads til at præge opgaverne. Du vil få gode muligheder for udvikling i stillingen afhængig af dine kompetencer og interesser.

Du bliver en del af PCB’s centrale administrative stab og vil referere til administrationschefen. Vi sidder i kontorfællesskaber, og du kommer til at sidde sammen med 2-4 kollegaer.

Det er helt centralt for os altid at levere høj faglig kvalitet og sikre sammenhængende patientforløb. En væsentlig forudsætning for at det lykkes er, at vi har et stærkt team, der varetager de understøttende administrative funktioner. Hver især har vi ekspertise og erfaringer, og det er vigtigt, at vi bruger hinanden og sammen skaber de bedste løsninger.

Læs mere om Psykiatrisk Center Ballerup, og hvad vi kan tilbyde som arbejdsplads, på vores hjemme side.

Hvem er du? Vi lægger stort vægt på både dine faglige og personlige kompetencer. Vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund, men ansøgere med kontoruddannelse og erfaring indenfor området er også meget velkomne.

Det er afgørende, at du har viden og erfaring fra kompliceret vagtplanlægningsarbejde – gerne indenfor lægeområdet. I den forbindelse forventer vi, at du har viden om løn, refusion, tillæg, overenskomster, arbejdstidsaftaler, drift og økonomi.

Du syntes det er spændende at få tingene til at gå op i en højere enhed og har respekt for de mangeartede hensyn, der er i knyttet til vagtplanlægningen. Der er hensynet til arbejdspladsens behov, en lang række formelle uddannelsesmæssige behov og ikke mindst hensynet til den enkelte læges professionelle og personlige behov – herunder work-life balance.

Du får samarbejdsflader til hhv. cheflægerne, 80 læger, og de kollegaer i administrationen, der også har administrative opgaver indenfor lægeområdet. Det er derfor vigtigt, at du har et højt serviceniveau og trives i dialogen med ledere og medarbejdere.

Derudover søger vi en kollega, der er proaktiv, går systematisk til opgaveløsning samt er god til at danne sig et organisatorisk overblik.

Løn- og ansættelsesvilkår Der er tale om en fuldtidsstilling med opstart pr. 1. juni 2023 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår følger den gældende overenskomst med gode muligheder for forhandling af kvalifikationstillæg for den rette kandidat.

Har vi vakt din interesse? Så send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket her på siden, så vi kan lære dig bedre at kende. Ansøgningsfrist er d. 12. april 2023.

Er du nysgerrig på at høre mere, eller har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte administrationschef Gert Hagelskjær på 2365 9427.

Vi glæder os til at læse din ansøgning og forventer at holde samtaler i uge 16. (hhv. d. 17. eller 21. april)

Du kan læse mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på Job i Psykiatrien.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.

Jobbet er oprettet på vores service den 17.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Ballerup
  • Onsdag den 12. april 2023

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Elskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder (elev) i København N

    Vil du arbejde med salg uden de lange åbningstider?Vi søger ambitiøse elever til vores afdeling i Sønderborg, der vil arbejde med salg baseret på kunderelationer. Så hvis du vil være Solars næs..
    • Administrativ medarbejder
    • København N
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Frederiksberg

    Er du en erfaren ordrebehandler med et skarpt øje for detaljer og stærk i SAP? På vegne af en virksomhed i København leder [xxxxx] efter en dygtig og erfaren ordrebehandler til en tidsbegræn..
    • Administrativ medarbejder
    • Frederiksberg
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Bagsværd

    Are you motivated by supporting others and working in a team with great teamwork sprit, where fun is an essential part of the workday? Do you want to be part of our journey to deliver a world class..
    • Administrativ medarbejder
    • Bagsværd
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
28. april 2024 10
27. april 2024 10
26. april 2024 12
25. april 2024 12
24. april 2024 12
23. april 2024 11
22. april 2024 7
21. april 2024 7
20. april 2024 7
19. april 2024 4
18. april 2024 4
17. april 2024 5
16. april 2024 5
15. april 2024 5
14. april 2024 5
13. april 2024 7
12. april 2024 5
11. april 2024 5
10. april 2024 4
9. april 2024 4
8. april 2024 5
7. april 2024 6
6. april 2024 6
5. april 2024 6
4. april 2024 6
3. april 2024 6
2. april 2024 6
1. april 2024 8
31. marts 2024 9
30. marts 2024 9
29. marts 2024 9