Administrativ medarbejder til spændende opgaver i Senior og Sundhed
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fredericia
Kan du lide at have overblik og struktur i en travl hverdag?
Motiveres du af alsidige opgaver og mange samarbejdsflader?
Vi har brug for dig, der er en dygtig og erfaren administrativ medarbejder, som motiveres af at løse mange forskelligartede opgaver, herunder økonomiopgaver og forskellige støttefunktioner til områdets mange ledere.
Hvem er vi
Du bliver del af et administrativt team, som arbejder med forskellige opgaver inden for administration, økonomi, IT og understøttelse af ledere og medarbejdere i mange forskelligartede opgaver.
Vi holder til i ”Kulturkasernen”, hvor vi har kontorer og mødelokaler med verdens bedste udsigt ud over Lillebælt. På samme adresse sidder også ledere og konsulenter for området samt Visitationen og hjemmeplejegrupper. De fælles mødelokaler betyder, at der ofte kommer mange andre i huset.
Vi har en uformel og kollegial atmosfære, og vi lægger stor vægt på, at vi skal trives – også når det går stærkt.
De primære opgaver, som vi har brug for dig til
Økonomi:
Støtte og sparring til hjemmepleje- og plejehjemsledere i forbindelse med månedlige budgetopfølgninger og ad hoc opgaver
Øvrige opgaver:
Derudover er der administrative opgaver, som kan variere, men blandt andet være:
Vi er i færd med at lave ”makkerskaber” omkring opgaverne, så man altid har en sparringspartner at drøfte sit arbejde med.
Når du er blevet fortrolig med opgaverne, vil der være mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage i samarbejde med leder og det øvrige team.
Hvem er du
Du vil have en bred kontaktflade, så det er vigtigt, at du trives med at snakke med mange mennesker og er imødekommende og venlig. Erfaring med diverse økonomiopgaver er nødvendigt, og det vil være dejligt, hvis du er god til Excel. Du skal være en rutineret bruger af IT-værktøjer og være i stand til at arbejde systematisk og selvstændigt. Desuden skal du finde glæde ved at dele ud af din viden og hjælpe andre på vej.
Du har en relevant faglig uddannelse f.eks. som HK-assistent eller administrationsbachelor og gerne erfaring i at løse lignende opgaver fra andre kommunale organisationer.
Vil du vide mere
Du velkommen til at ringe til Signe Lunn Walls, Chef for Senior og Sundhed, 2486 2092.
Send gerne en SMS, og du bliver kontaktet hurtigst muligt.
Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ved ansættelse i Fredericia Kommune vil der blive indhentet referencer og evt. bedt om en straffeattest.
Fredericia Kommune er en tobaksfri arbejdsplads.
Stillingen er på 32 timer ugentligt.
Tiltrædelse 1. marts 2024.
Ansættelsessamtaler
Vi forventer at afholde samtaler 22. januar 2024.
Ansøgningsfrist
17. januar 2024.
Send ansøgning online – benyt browseren Chrome
Fredericia Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem, hvor du sender din ansøgning, CV, eksamensbevis og andre relevante erfaringsbilag online. Læs mere om onlineansøgning på www.fredericia.dk
Motiveres du af alsidige opgaver og mange samarbejdsflader?
Vi har brug for dig, der er en dygtig og erfaren administrativ medarbejder, som motiveres af at løse mange forskelligartede opgaver, herunder økonomiopgaver og forskellige støttefunktioner til områdets mange ledere.
Hvem er vi
Du bliver del af et administrativt team, som arbejder med forskellige opgaver inden for administration, økonomi, IT og understøttelse af ledere og medarbejdere i mange forskelligartede opgaver.
Vi holder til i ”Kulturkasernen”, hvor vi har kontorer og mødelokaler med verdens bedste udsigt ud over Lillebælt. På samme adresse sidder også ledere og konsulenter for området samt Visitationen og hjemmeplejegrupper. De fælles mødelokaler betyder, at der ofte kommer mange andre i huset.
Vi har en uformel og kollegial atmosfære, og vi lægger stor vægt på, at vi skal trives – også når det går stærkt.
De primære opgaver, som vi har brug for dig til
Økonomi:
Støtte og sparring til hjemmepleje- og plejehjemsledere i forbindelse med månedlige budgetopfølgninger og ad hoc opgaver
Øvrige opgaver:
- Skifteretsafregninger
- Løbende bogføring af regninger fra eksterne samt interne leverandører
- Fakturering til borgere og virksomheder
- Afstemning af diverse konti.
Derudover er der administrative opgaver, som kan variere, men blandt andet være:
- Administration og beregning og udbetaling i forbindelse med plejeorlov
- Oprettelse af sygeplejestuderende, udsendelse velkomstbreve og planlægning af introduktion
- Udarbejdelse af introduktionsmaterialer, pjecer m.m.
- Mødebookinger
- Ad hoc administrative- og økonomiopgaver.
Vi er i færd med at lave ”makkerskaber” omkring opgaverne, så man altid har en sparringspartner at drøfte sit arbejde med.
Når du er blevet fortrolig med opgaverne, vil der være mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage i samarbejde med leder og det øvrige team.
Hvem er du
Du vil have en bred kontaktflade, så det er vigtigt, at du trives med at snakke med mange mennesker og er imødekommende og venlig. Erfaring med diverse økonomiopgaver er nødvendigt, og det vil være dejligt, hvis du er god til Excel. Du skal være en rutineret bruger af IT-værktøjer og være i stand til at arbejde systematisk og selvstændigt. Desuden skal du finde glæde ved at dele ud af din viden og hjælpe andre på vej.
Du har en relevant faglig uddannelse f.eks. som HK-assistent eller administrationsbachelor og gerne erfaring i at løse lignende opgaver fra andre kommunale organisationer.
Vil du vide mere
Du velkommen til at ringe til Signe Lunn Walls, Chef for Senior og Sundhed, 2486 2092.
Send gerne en SMS, og du bliver kontaktet hurtigst muligt.
Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ved ansættelse i Fredericia Kommune vil der blive indhentet referencer og evt. bedt om en straffeattest.
Fredericia Kommune er en tobaksfri arbejdsplads.
Stillingen er på 32 timer ugentligt.
Tiltrædelse 1. marts 2024.
Ansættelsessamtaler
Vi forventer at afholde samtaler 22. januar 2024.
Ansøgningsfrist
17. januar 2024.
Send ansøgning online – benyt browseren Chrome
Fredericia Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem, hvor du sender din ansøgning, CV, eksamensbevis og andre relevante erfaringsbilag online. Læs mere om onlineansøgning på www.fredericia.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Fredericia.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fredericia
- Tirsdag den 16. januar 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Esbjerg
Fri kontaktAnsøg senest: 14. juni 2024 Esbjerg On-site. Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Front Office Manager på Scandic Olympic Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder i Sydjylland
Servicekoordinator til [xxxxx] Servicecenter Syd i RødekroEr tiden inde til luftforandring i jobbet, så mærk efter om du har lyst til at blive vores nye servicekoordinator i [xxxxx] Servicecent..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder i Kolding
Er du drevet af at arbejde med en kombination af ledelse, økonomi forståelse og en bred vifte af administrationsopgaver? Og trives du i en hverdag hvor driften er præget af højt tempo, og hvor humø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Fredericia
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fredericia over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 31. maj 2024 | 4 |
| 30. maj 2024 | 4 |
| 29. maj 2024 | 4 |
| 28. maj 2024 | 4 |
| 27. maj 2024 | 4 |
| 26. maj 2024 | 4 |
| 25. maj 2024 | 4 |
| 24. maj 2024 | 4 |
| 23. maj 2024 | 4 |
| 22. maj 2024 | 4 |
| 21. maj 2024 | 4 |
| 20. maj 2024 | 4 |
| 19. maj 2024 | 5 |
| 18. maj 2024 | 5 |
| 17. maj 2024 | 5 |
| 16. maj 2024 | 4 |
| 15. maj 2024 | 4 |
| 14. maj 2024 | 4 |
| 13. maj 2024 | 3 |
| 12. maj 2024 | 3 |
| 11. maj 2024 | 3 |
| 10. maj 2024 | 3 |
| 9. maj 2024 | 3 |
| 8. maj 2024 | 3 |
| 7. maj 2024 | 3 |
| 6. maj 2024 | 3 |
| 5. maj 2024 | 3 |
| 4. maj 2024 | 3 |
| 3. maj 2024 | 3 |
| 2. maj 2024 | 3 |
| 1. maj 2024 | 2 |