Er du mester i at administrere? Så har SCIENCE et job til dig, der er så godt, at du ikke har lyst til at gå hjem (og...

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Frederiksberg C

Kan du godt lide arbejde, der veksler imellem hovedbrud og rutine? Har du lyst til at arbejde i en administration, der er dynamisk og i konstant udvikling? Og holder du af at være med til at tænke nyt og sikre driften, samtidig med at du understøtter et godt kollegaskab?

Så er du måske vores nye kollega i Studieadministrationen på Det Natur og Biovidenskabelige fakultet (SCIENCE) på Københavns Universitet. Vi søger en nysgerrig og serviceminded administrationsbachelor eller kontorfunktionær til at indgå i vores kompetente team pr. 1. oktober 2023 eller snarest derefter.

Vi arbejder med administration på en måde, hvor vi sikrer robusthed. Vi holder dagligt tavlemøder og fordeler vores ansvarsområder. Et tæt samarbejde præger vores arbejde og vi vægter makkerskaber på alle vores opgaver højt.
Vi søger en ny kollega, som er klar på at blive en del af vores Ph.d team og som er nysgerrig på at arbejde i en fleksibel organisation, hvor robusthed i driften er en nøgleværdi.

Dine arbejdsopgaver vil omfatte følgende inden for Ph.d.-administration og støtte til den daglige drift:

  • Sagsbehandling af Ph.d.-forløb – for eksempel sagsbehandling af indskrivninger, afslutninger og løbende aktivitetskontrol, mv.
  • Samarbejde med vores institutter og kollegaer i andre sektioner
  • Uforudsete opgaver som kan kræve noget detektivarbejde for at løse.

Vi søger en engageret medarbejder, som ikke lader sig slå ud af travlhed eller udfordringer. Du skal være indstillet på mange forskelligartede arbejdsopgaver i stadig forandring, og være en del af et team, hvor alle bidrager, er fleksible og motiverer hinanden.

Vi lægger vægt på

  • At du trives med store opgaver og har forståelse for betydningen af sikker drift
  • At du ser spændende udfordringer i at løbende varetage driftsopgaver og bidrage til udviklingen på området
  • At du er dygtig til at planlægge og prioritere samt håndtere komplekse administrative opgaver
  • At du har erfaring med sagsbehandling.

Det er et krav

  • At du er uddannet administrationsbachelor eller kontorfunktionær
  • At du kommunikerer sikkert i både skrift og tale på dansk såvel som engelsk
  • At du er vant til at arbejde i forskellige IT-systemer og er velbevandret i Excel
  • At du er serviceminded og trives med direkte kontakt til studerende og kolleger
  • At du er systematisk og struktureret
  • At du hurtigt kan omstille dig fra én type opgave til en anden
  • At du er en medspiller og har en motiverende tilgang til opgaverne og organisationen.

Om os
SCIENCE Uddannelse har cirka 90 medarbejdere, der varetager den daglige drift og udvikling på uddannelses -og Ph.d.-området. Studieadministrationen varetager størstedelen af administrationen af de studerende gennem indskrivning, kursus- og eksamenstilmelding, registrering af eksaminer, og frem til det endelige bevis. Vi er 32 medarbejdere og en sektionsleder. Studieadministrationen er en af i alt 3 sektioner og et ledelsessekretariat, der tilsammen udgør SCIENCE Uddannelse.

Vi lægger vægt på at alle tager ansvar for at vores kompetencer er på højde med opgaverne. Vi opdaterer dagligt hinanden om status på vores arbejdsopgaver for at skabe robusthed om opgaverne. Vi arbejder bevidst med optimering af sagsgange. Vi lægger vægt på fællesskab, og at alle kolleger har et samlet ansvar for vores opgaveportefølje.

Vi tilbyder
et spændende, ansvarsfuldt og udfordrende job med engagerede og gode kolleger i et udviklingsorienteret og godt socialt miljø. Vi har en uhøjtidelig omgangstone på en fleksibel arbejdsplads.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker som kontorfunktionær i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer og vi har flekstid.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning med bilag via Jobportalen senest den 18. august 2023. Tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 34, 35 og 36.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Teamleder Marie-Louise Holm, tlf.: 35 33 49 32

Sektionsleder Betina Kongsbak, tlf.: 35 32 42 76

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg C.

Jobbet er oprettet på vores service den 24.7.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Frederiksberg C
  • Fredag den 18. august 2023

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Elskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København Ø

    Vil du være med til at gøre en forskel i [xxxxx] i en afdeling, som har en nøglerolle? Så har du chancen for at spille en vigtig rolle og være med til at gøre en forskel. [xxxxx] er e..
    • Administrativ medarbejder
    • København Ø
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder (studiejob) i København

    Har du lyst til et spændende og udviklende studiejob i et dynamisk team, der har ansvaret for samarbejdet med [xxxxx] Portefølje Administrations kunder og er i kontakt med en lang række globale .
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København S

    <p>Motiveres du af en omskiftelig hverdag og et højt tempo? Trives du i en administrativ rolle med fokus på fremdrift? Vil du blive en del af et lille, men stærkt team? Så kan du være vores n..
    • Administrativ medarbejder
    • København S
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederiksberg C

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederiksberg C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
17. maj 2024 0
16. maj 2024 0
15. maj 2024 0
14. maj 2024 0
13. maj 2024 0
12. maj 2024 0
11. maj 2024 0
10. maj 2024 0
9. maj 2024 0
8. maj 2024 0
7. maj 2024 0
6. maj 2024 0
5. maj 2024 0
4. maj 2024 0
3. maj 2024 0
2. maj 2024 0
1. maj 2024 0
30. april 2024 0
29. april 2024 0
28. april 2024 0
27. april 2024 0
26. april 2024 0
25. april 2024 0
24. april 2024 0
23. april 2024 0
22. april 2024 0
21. april 2024 0
20. april 2024 0
19. april 2024 0
18. april 2024 0
17. april 2024 0