Administrativ nøgleperson til Ungdomsskolen Billund kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Grindsted
Administrativ nøgleperson til Ungdomsskolen
Har du den der særlige sans for både service og struktur? Er dine administrative færdigheder og kompetencer på superbruger niveau? Trives du i en mindre organisation og med mange forskellige opgaver i en omskiftelig hverdag, hvor tempoet til tider er højt? Så er det dig, vi venter på!
Vi søger en ny kollega i Ungdomsskolen med stærke administrative kompetencer og færdigheder, der kan indtage rollen som administrativ nøgleperson, der skaber den organisatoriske sammenhængskraft. Vi leder efter dig, der kan stille dig i midten af Ungdomsskolens forskellige driftsområder og binde organisationen administrativt sammen. En god struktur giver mening for dig. Du forstår betydningen af den. At den letter arbejdsgange og skaber forudsigelighed. Derfor skaber du den gerne for dig selv og dine kolleger. Samarbejdende og vedholdende. Du forstår dig nemlig på folk, holder af at samarbejde med mennesker med forskellige roller, og du sætter en ære i dine ansvarsområder, som på mange måder er helt dine egne.
Du er fagligt dygtigt og står på en alsidig erfaring indenfor det administrative område. Hvilket betyder, at
Du kan
Dine opgaver
Organisation: Understøtte ledelse og arbejdsmiljøområdet, digitalisering, GDPR, datasikkerhed, Indkøb, Ungdomsskolestatistik, evt. økonomi.
Personaleadministration: ansættelser, fratrædelser, løn, arbejdstid, sygdom, barsel, ferie, løbende bidrage til implementering af arbejdsgange i overensstemmelse med regler og retningslinjer på området, personalehåndbog, onboarding
Klub og fritid: Elev- og hold administration, kommunikation unge, forældre, medarbejdere, samtykke- og kørselstilladelser, Knallertskolen (administration vedr. undervisning, kommunikation og udstedelse af knallertkørekort), opdatere og vedligeholde hjemmeside
Ungeråd: Kommunikation, invitationer, kalenderstyring jf. Ungerådets årshjul, referent ungerådsmøder
Vi ønsker, at du har
Som person er du ansvarlig, loyal, samarbejdende, proaktiv og mulighedstænkende og du kan og vil bidrage fagligt og socialt i Ungdomsskolens medarbejdergruppe. Du trives med alsidighed og et arbejdsfællesskab med forskellige faggrupper, og du har en selvstændig tilgang til at tage ansvar for og løse dine opgaver. Du er nysgerrig og lærende og opkvalificerer dig gerne indenfor dit fagområde.
Om os
Ungdomsskolens målgruppe er de 13-18- årige, og Ungdomsskolen Billund har følgende opgaver: Fritidsundervisning – og aktiviteter, klubber, knallertskole, SSP, heltidsundervisning og ungeråd. Denne spændvidde giver en vis organisatorisk kompleksitet med stor bredde i samarbejdsområder med mange forskellige samarbejdspartnere. Vi har en fleksibel og løsningsorienteret tilgang til opgaver, vi gør det, der virker og skifter spor, hvis situationen kræver det. Vi samarbejder og bakker hinanden op og praktiserer begejstring, mod, åbenhed, nysgerrighed og ansvarlighed i vores arbejde.
Ungdomsskolens kontor er placeret i Unge- og kulturhuset i Grindsted, hvor du vil få din arbejdsplads i kontorfællesskab med afdelingsleder for klub og fritid, SSP og Ungdomsskoleleder.
Billund kommune er hjemsted for Børnenes Hovedstad. Leg, læring og kreativitet er en del af vores DNA og udgør derfor også det værdimæssige fundament i arbejdet med børn og unge. Vores mission i Ungdomsskolen er sammen med unge og gennem gode relationer, netværk og strategiske samarbejder at skabe rammerne for, at unge kan mødes in real life og gennem fællesskab, leg, læring og kreativitet udvikle deres personlige, sociale og faglige kompetencer
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er fast på 30 timer. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst samt efter principperne for lokal løndannelse.
Tiltrædelse
Gerne snarest muligt, senest 01. januar 2024
Har du spørgsmål?
Kontakt Ungdomsskoleleder Rikke Nedergaard, mail [email protected], mobil: 41721494
Ansøgningsfrist
Mandag d. 20. november 2023 kl. 12.00
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=df077cbf)
Kilde: Jobnet.dk
Har du den der særlige sans for både service og struktur? Er dine administrative færdigheder og kompetencer på superbruger niveau? Trives du i en mindre organisation og med mange forskellige opgaver i en omskiftelig hverdag, hvor tempoet til tider er højt? Så er det dig, vi venter på!
Vi søger en ny kollega i Ungdomsskolen med stærke administrative kompetencer og færdigheder, der kan indtage rollen som administrativ nøgleperson, der skaber den organisatoriske sammenhængskraft. Vi leder efter dig, der kan stille dig i midten af Ungdomsskolens forskellige driftsområder og binde organisationen administrativt sammen. En god struktur giver mening for dig. Du forstår betydningen af den. At den letter arbejdsgange og skaber forudsigelighed. Derfor skaber du den gerne for dig selv og dine kolleger. Samarbejdende og vedholdende. Du forstår dig nemlig på folk, holder af at samarbejde med mennesker med forskellige roller, og du sætter en ære i dine ansvarsområder, som på mange måder er helt dine egne.
Du er fagligt dygtigt og står på en alsidig erfaring indenfor det administrative område. Hvilket betyder, at
Du kan
- varetage mange forskellige administrative opgaver og funktioner
- sætte dig relativt hurtigt ind i nye administrative/digitale systemer
- understøtte den samlede Ungdomsskolen og de forskellige driftsområder administrativt
- optimere de nuværende administrative strukturer og arbejdsgange.
Dine opgaver
Organisation: Understøtte ledelse og arbejdsmiljøområdet, digitalisering, GDPR, datasikkerhed, Indkøb, Ungdomsskolestatistik, evt. økonomi.
Personaleadministration: ansættelser, fratrædelser, løn, arbejdstid, sygdom, barsel, ferie, løbende bidrage til implementering af arbejdsgange i overensstemmelse med regler og retningslinjer på området, personalehåndbog, onboarding
Klub og fritid: Elev- og hold administration, kommunikation unge, forældre, medarbejdere, samtykke- og kørselstilladelser, Knallertskolen (administration vedr. undervisning, kommunikation og udstedelse af knallertkørekort), opdatere og vedligeholde hjemmeside
Ungeråd: Kommunikation, invitationer, kalenderstyring jf. Ungerådets årshjul, referent ungerådsmøder
Vi ønsker, at du har
- en administrativ uddannelse
- stærke digitale kompetencer og indgående kendskab til Microsoft Office
- kendskab til kommunale administrationssystemer, gerne KMD
- gode kommunikative evner og en positiv indgangsvinkel.
Som person er du ansvarlig, loyal, samarbejdende, proaktiv og mulighedstænkende og du kan og vil bidrage fagligt og socialt i Ungdomsskolens medarbejdergruppe. Du trives med alsidighed og et arbejdsfællesskab med forskellige faggrupper, og du har en selvstændig tilgang til at tage ansvar for og løse dine opgaver. Du er nysgerrig og lærende og opkvalificerer dig gerne indenfor dit fagområde.
Om os
Ungdomsskolens målgruppe er de 13-18- årige, og Ungdomsskolen Billund har følgende opgaver: Fritidsundervisning – og aktiviteter, klubber, knallertskole, SSP, heltidsundervisning og ungeråd. Denne spændvidde giver en vis organisatorisk kompleksitet med stor bredde i samarbejdsområder med mange forskellige samarbejdspartnere. Vi har en fleksibel og løsningsorienteret tilgang til opgaver, vi gør det, der virker og skifter spor, hvis situationen kræver det. Vi samarbejder og bakker hinanden op og praktiserer begejstring, mod, åbenhed, nysgerrighed og ansvarlighed i vores arbejde.
Ungdomsskolens kontor er placeret i Unge- og kulturhuset i Grindsted, hvor du vil få din arbejdsplads i kontorfællesskab med afdelingsleder for klub og fritid, SSP og Ungdomsskoleleder.
Billund kommune er hjemsted for Børnenes Hovedstad. Leg, læring og kreativitet er en del af vores DNA og udgør derfor også det værdimæssige fundament i arbejdet med børn og unge. Vores mission i Ungdomsskolen er sammen med unge og gennem gode relationer, netværk og strategiske samarbejder at skabe rammerne for, at unge kan mødes in real life og gennem fællesskab, leg, læring og kreativitet udvikle deres personlige, sociale og faglige kompetencer
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er fast på 30 timer. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst samt efter principperne for lokal løndannelse.
Tiltrædelse
Gerne snarest muligt, senest 01. januar 2024
Har du spørgsmål?
Kontakt Ungdomsskoleleder Rikke Nedergaard, mail [email protected], mobil: 41721494
Ansøgningsfrist
Mandag d. 20. november 2023 kl. 12.00
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=df077cbf)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Grindsted.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Grindsted
- Mandag den 20. november 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Esbjerg
Fri kontaktAnsøg senest: 14. juni 2024 Esbjerg On-site. Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Front Office Manager på Scandic Olympic Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder i Sydjylland
Servicekoordinator til [xxxxx] Servicecenter Syd i RødekroEr tiden inde til luftforandring i jobbet, så mærk efter om du har lyst til at blive vores nye servicekoordinator i [xxxxx] Servicecent..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder i Kolding
Er du drevet af at arbejde med en kombination af ledelse, økonomi forståelse og en bred vifte af administrationsopgaver? Og trives du i en hverdag hvor driften er præget af højt tempo, og hvor humø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Grindsted
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Grindsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. maj 2024 | 1 |
| 20. maj 2024 | 1 |
| 19. maj 2024 | 1 |
| 18. maj 2024 | 1 |
| 17. maj 2024 | 1 |
| 16. maj 2024 | 1 |
| 15. maj 2024 | 1 |
| 14. maj 2024 | 1 |
| 13. maj 2024 | 2 |
| 12. maj 2024 | 2 |
| 11. maj 2024 | 2 |
| 10. maj 2024 | 2 |
| 9. maj 2024 | 2 |
| 8. maj 2024 | 2 |
| 7. maj 2024 | 2 |
| 6. maj 2024 | 2 |
| 5. maj 2024 | 2 |
| 4. maj 2024 | 2 |
| 3. maj 2024 | 2 |
| 2. maj 2024 | 1 |
| 1. maj 2024 | 1 |
| 30. april 2024 | 1 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
I FARUM SØGER ADMINISTRATIV MEDARBEJDER/SKOLESEKRETÆR MED ET FORKROMET OVERBLIK OG ET HJERTE AF GULD
Se alle populære søgninger