Administrativ koordinator til Herlev Byskole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herlev
Der er nu en enestående mulighed for at blive en del af holdet på Herlev Byskole. Vi mangler en central administrativ koordinator med kompetencer inden for bl.a. økonomistyring og regnskab, der vil være med til at udvikle skolen, så vi også i fremtiden vil være en attraktiv skole for elever, forældre og medarbejdere.
Om dig
Vores nye administrative koordinator bliver en central del af skolen og samtidig en aktiv medspiller i skolens administrative team. Et team der foruden dig består af to sekretærer, der aktuelt sidder på hver af skolens to matrikler. Du vil også skulle indgå i tæt samarbejde med skolens øvrige personale, og du vil ikke mindst være en vigtig medspiller for skolens ledelse og får ansvar for planlægning, økonomistyring og regnskab.
Herlev Byskoles ledelse og administration varetager samlet opgaver, som spænder vidt fra skoleindskrivning og til afgangseksamen. Vores mål er et samarbejde, hvor kompetencer og interesser kan komme i spil, og opgaver kan skifte hænder i løbet af et skoleår. Helt væsentligt skal du kunne gennemskue og varetage væsentlige økonomiopgaver på en stor skole, herunder:
i samarbejde med skoleledelsen. Derudover vil du komme til at arbejde med:
Samlet set ansvarsområder og opgaver, som kalder på stærke faglige kompetencer kombineret med indsigt og forståelse for en stor skole som del af en kommunal hverdag og virkelighed. Det er derfor væsentligt, at du:
Om Herlev Byskole
Herlev Byskole er en skole i vækst med lidt over 1000 elever fra 0.-9. klasse, læseklasserække og SFO/klub fordelt på to matrikler med knap en km. imellem. Skolen har 4-5 spor på hver årgang, og heraf går ca. 600 elever i SFO/klub.
På Herlev Byskole er det store fællesskab en væsentlig værdi. Vi arbejder som én skole, med én opgave og ét personale. Vi er en samlet ledergruppe (en skoleleder og fem faglige ledere) med opgaver på tværs af matriklerne, og tæt samarbejde mellem personalegrupperne, klasserne og eleverne omkring de fysiske rammer, projekter, fælles dage, undervisningsforløb og læringsaktiviteter.
Vi tilbyder
Udover at være en betydningsfuld del af Herlev Byskoles administration, så tilbyder vi en stilling med mulighed for at samarbejde med en mangfoldighed af glade elever, en dygtig og dedikeret medarbejderstab, og en samlet ledelse, som vedholdent arbejder på at skabe gode rammer og retning på en ambitiøs skole.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Den konkrete ugentlige arbejdstid justeres i forhold til skoleårets opgaver og ansvarsområder. Det giver en vis fleksibilitet selvom vi arbejder med en ugentlig gennemsnitlig norm på ca. 40 timer og tilsvarende fri i skolernes ferieperioder, jul, påske, sommer mm.
Vi forventer en dokumenteret uddannelsesbaggrund og kompetencer inden for offentlig administration, regnskab og økonomistyring, som står mål med de nævnte opgaver og ansvarsområder. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.
Vi indhenter børneattest og udvidet straffeattest i forbindelse med ansættelsen.
Ansøgning
Send din ansøgning til os senest den 25. september 2023, kl. 12.00. Vi forventer at holde samtale torsdag den 28. september og fredag den 29. september 2023. Vi ser gerne, hvis du kan starte senest den 1. december 2023.
Har du spørgsmål?
Nærmere oplysninger kan indhentes ved at kontakte skoleleder Dorthe Alvang på mail [email protected]/mobil 21132554 eller souschef Helle Seliger på mail [email protected]/mobil 44525605.
Søg stillingen
Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV, uddannelsesbevis(er) og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe "Spam/uønsket post".
Om dig
Vores nye administrative koordinator bliver en central del af skolen og samtidig en aktiv medspiller i skolens administrative team. Et team der foruden dig består af to sekretærer, der aktuelt sidder på hver af skolens to matrikler. Du vil også skulle indgå i tæt samarbejde med skolens øvrige personale, og du vil ikke mindst være en vigtig medspiller for skolens ledelse og får ansvar for planlægning, økonomistyring og regnskab.
Herlev Byskoles ledelse og administration varetager samlet opgaver, som spænder vidt fra skoleindskrivning og til afgangseksamen. Vores mål er et samarbejde, hvor kompetencer og interesser kan komme i spil, og opgaver kan skifte hænder i løbet af et skoleår. Helt væsentligt skal du kunne gennemskue og varetage væsentlige økonomiopgaver på en stor skole, herunder:
- økonomistyring, regnskab og budgetopfølgninger
- beregning og klargøring af økonomisk ramme til skoleårets planlægning.
i samarbejde med skoleledelsen. Derudover vil du komme til at arbejde med:
- løbende justeringer og ændringer i lærernes opgaveoversigter
- overenskomster/aftaler på området
Samlet set ansvarsområder og opgaver, som kalder på stærke faglige kompetencer kombineret med indsigt og forståelse for en stor skole som del af en kommunal hverdag og virkelighed. Det er derfor væsentligt, at du:
- er kompetent i opgaveløsninger med en høj kvalitetsbevidsthed
- arbejder effektivt, systematisk og struktureret med overblik
- er selvkørende med stærke relationskompetencer
- kan sætte dig ind i nye områder og stiller de rette spørgsmål
- er hjælpsom og møder børn og voksne med smil og imødekommenhed
- har interesse og flair for it-systemer og diverse digitale platforme. Vi arbejder med Tea Tabulex/elevadministration, Aula, Trio og OPUS m.fl.
Om Herlev Byskole
Herlev Byskole er en skole i vækst med lidt over 1000 elever fra 0.-9. klasse, læseklasserække og SFO/klub fordelt på to matrikler med knap en km. imellem. Skolen har 4-5 spor på hver årgang, og heraf går ca. 600 elever i SFO/klub.
På Herlev Byskole er det store fællesskab en væsentlig værdi. Vi arbejder som én skole, med én opgave og ét personale. Vi er en samlet ledergruppe (en skoleleder og fem faglige ledere) med opgaver på tværs af matriklerne, og tæt samarbejde mellem personalegrupperne, klasserne og eleverne omkring de fysiske rammer, projekter, fælles dage, undervisningsforløb og læringsaktiviteter.
Vi tilbyder
Udover at være en betydningsfuld del af Herlev Byskoles administration, så tilbyder vi en stilling med mulighed for at samarbejde med en mangfoldighed af glade elever, en dygtig og dedikeret medarbejderstab, og en samlet ledelse, som vedholdent arbejder på at skabe gode rammer og retning på en ambitiøs skole.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Den konkrete ugentlige arbejdstid justeres i forhold til skoleårets opgaver og ansvarsområder. Det giver en vis fleksibilitet selvom vi arbejder med en ugentlig gennemsnitlig norm på ca. 40 timer og tilsvarende fri i skolernes ferieperioder, jul, påske, sommer mm.
Vi forventer en dokumenteret uddannelsesbaggrund og kompetencer inden for offentlig administration, regnskab og økonomistyring, som står mål med de nævnte opgaver og ansvarsområder. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.
Vi indhenter børneattest og udvidet straffeattest i forbindelse med ansættelsen.
Ansøgning
Send din ansøgning til os senest den 25. september 2023, kl. 12.00. Vi forventer at holde samtale torsdag den 28. september og fredag den 29. september 2023. Vi ser gerne, hvis du kan starte senest den 1. december 2023.
Har du spørgsmål?
Nærmere oplysninger kan indhentes ved at kontakte skoleleder Dorthe Alvang på mail [email protected]/mobil 21132554 eller souschef Helle Seliger på mail [email protected]/mobil 44525605.
Søg stillingen
Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV, uddannelsesbevis(er) og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe "Spam/uønsket post".
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Herlev.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Herlev
- Mandag den 25. september 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København SV
Er du en erfaren administrativ medarbejder med et skarpt øje for detaljer og stærke IT kompetencer? På vegne af en kunde i København SV søger [xxxxx] en struktureret og erfaren administrativ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Administrativ medarbejder (studiejob) i København
Har du lyst til et spændende og udviklende studiejob i et dynamisk team, der har ansvaret for samarbejdet med [xxxxx] Portefølje Administrations kunder og er i kontakt med en lang række globale .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København S
<p>Motiveres du af en omskiftelig hverdag og et højt tempo? Trives du i en administrativ rolle med fokus på fremdrift? Vil du blive en del af et lille, men stærkt team? Så kan du være vores n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Herlev
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Herlev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 13. maj 2024 | 4 |
| 12. maj 2024 | 4 |
| 11. maj 2024 | 4 |
| 10. maj 2024 | 4 |
| 9. maj 2024 | 4 |
| 8. maj 2024 | 4 |
| 7. maj 2024 | 3 |
| 6. maj 2024 | 5 |
| 5. maj 2024 | 5 |
| 4. maj 2024 | 5 |
| 3. maj 2024 | 5 |
| 2. maj 2024 | 5 |
| 1. maj 2024 | 5 |
| 30. april 2024 | 7 |
| 29. april 2024 | 5 |
| 28. april 2024 | 4 |
| 27. april 2024 | 5 |
| 26. april 2024 | 4 |
| 25. april 2024 | 3 |
| 24. april 2024 | 3 |
| 23. april 2024 | 3 |
| 22. april 2024 | 3 |
| 21. april 2024 | 4 |
| 20. april 2024 | 4 |
| 19. april 2024 | 3 |
| 18. april 2024 | 3 |
| 17. april 2024 | 3 |
| 16. april 2024 | 2 |
| 15. april 2024 | 3 |
| 14. april 2024 | 3 |
| 13. april 2024 | 3 |