Ledende sekretær til Medicinsk sekretariat, Regionshospital Nordjylland
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hjørring
Vi søger en ledende sekretær, der vil stå i spidsen for vores 32 dygtige sekretærer og indgå i Medicinsk Afdelingsledelse sammen med den ledende overlæge og de tre afsnitsledende sygeplejersker.
Vi er et afdelingsledelsesteam, der har forskellige ledelsesroller og opgaver, men vi spiller godt sammen.
Har du lyst til at motivere og videreudvikle vores sekretærgruppe i en afdeling med mange forskellige subspecialer, så ser vi gerne en ansøgning fra dig.
Om Medicinsk Afdeling:
Vi har i Medicinsk Afdeling 56 sengepladser til patienter fordelt på de medicinske subspecialer. I alt har vi i Medicinsk Afdeling omkring 30.000 ambulante besøg om året.
Den ledende sekretær arbejder på tværs i hele Medicinsk Afdeling, som består af:
Lægesekretærerne er organiseret i faglige teams omkring subspecialerne, men vi gør en dyd ud af, at hjælpe hinanden på tværs. Sekretærerne indgår i vagtfunktion, hvor de skriver for sengene på tværs af specialerne.
Som leder bliver du godt understøttet af nøglefunktionerne: vagtplanlægger, teamkoordinerende-, elevansvarlige-, registreringsansvarlige- og bookplansansvarlige lægesekretærer.
Om stillingen:
Forventninger til dig:
Vi kan tilbyde:
Det praktiske:
Vi afholder ansættelsessamtaler i uge 21
Forventet tiltrædelse pr. 1. juli 2022 eller efter aftale.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter nærmere aftale med forhandlingsberettiget organisation.
For yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Charlotte Fuglesang, Plejefaglig direktør, tlf.nr.: 24259455 eller Rebecca Karlsson, konstitueret Ledende sekretær, tlf.nr.: 97640882.
Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .
Vi er et afdelingsledelsesteam, der har forskellige ledelsesroller og opgaver, men vi spiller godt sammen.
Har du lyst til at motivere og videreudvikle vores sekretærgruppe i en afdeling med mange forskellige subspecialer, så ser vi gerne en ansøgning fra dig.
Om Medicinsk Afdeling:
Vi har i Medicinsk Afdeling 56 sengepladser til patienter fordelt på de medicinske subspecialer. I alt har vi i Medicinsk Afdeling omkring 30.000 ambulante besøg om året.
Den ledende sekretær arbejder på tværs i hele Medicinsk Afdeling, som består af:
- Lungemedicin
- Ældremedicin
- Team for Lindrende Behandling
- Medicinske Mave- og Tarmsygdomme
- Ambulatorium for Gigt- og Rygsygdomme
- Center for Sportsmedicin
- Intern Medicinsk område herunder Diagnostisk Center.
Lægesekretærerne er organiseret i faglige teams omkring subspecialerne, men vi gør en dyd ud af, at hjælpe hinanden på tværs. Sekretærerne indgår i vagtfunktion, hvor de skriver for sengene på tværs af specialerne.
Som leder bliver du godt understøttet af nøglefunktionerne: vagtplanlægger, teamkoordinerende-, elevansvarlige-, registreringsansvarlige- og bookplansansvarlige lægesekretærer.
Om stillingen:
- Du indgår i den Medicinske Afdelingsledelse. Vi har et tæt og ligeværdigt samarbejde på tværs af afsnitsledende sygeplejersker, ledende overlæge og ledende sekretær og er gensidig afhængige af hinanden. Vi har i afdelingsledelsen et fælles ansvar for den samlede Medicinske afdeling. Sammen sætter vi overordnet ledelsesmæssig retning, når vores mål, faglige-, personalemæssige-, strategiske-, som drifts- og økonomiske.
- Du har ansvaret for den daglige ledelse og drift af sekretariatsgruppen med henblik på at yde afdelingens patienter/pårørende den bedst mulige service under de givne rammer.
- Du har selvstændigt budgetansvar for sekretariatet.
- Du har selvstændig personaleledelse over sekretariatsgruppen.
- Du har det faglige ansvar for sekretariatsopgaverne og skal sikre kvaliteten og udviklingen heraf.
- Du skal sætte retning for sekretariatet.
- Du arbejder tæt sammen med de øvrige ledende sekretærer, hvor I har et netværk sammen med den plejefaglige direktør, som du ledelsesmæssigt refererer til.
- Hospitalet har et Sekretærfagligt Råd, hvor alle relevante emner diskuteres i en fag-faglig kreds. Rådet skal sikre diskussioner på tværs, koordination af opgaver og temasætning af områder, som har særlig betydning for sekretærernes arbejde både i hverdagen, men også i fremtiden.
Forventninger til dig:
- Du er uddannet lægesekretær eller anden administrativ uddannelse.
- Det anses som en fordel, hvis du har en lederuddannelse.
- Du har stærke ledelsesmæssige kompetencer, faglighed og erfaring.
- Du har organisatorisk indsigt og- forståelse.
- Du er både udviklings- og løsningsorienteret.
- Du medinddrager og motiverer dine medarbejdere, så de ser mening og får lyst til at arbejde proaktivt for samarbejdet og løsningen af kerneopgaven i de små lokale teams, men også på tværs af afdelingen.
- Du skal sikre et godt arbejdsmiljø for dine medarbejdere, og MED-samarbejdet skal være med til at facilitere dette.
- Du skal sikre, at lægesekretærernes kompetencer og arbejdsopgaver tilpasses fremtidens krav og behov.
- Du skal have et fokus på servicemålene.
- Du skal løbende sikre, at der kodes og registreres korrekt i sekretariatsgruppen.
- Du er synlig og tydelig i din ledelse og søger aktivt indflydelse i relevante fora.
- Din ledelse har afsæt i Regionens værdier: Indflydelse, tillid, ordentlighed og professionalisme.
Vi kan tilbyde:
- En spændende stilling med mulighed for såvel personlig- som ledelsesmæssig udvikling.
- Et godt og ligeværdigt samarbejde i afdelingsledelsen, hvor vi sammen sætter retning.
- Et afdelingsledelsesteam, hvor vi understøtter hinanden.
- Et tværfagligt arbejdsmiljø i en travl hverdag, hvor kvalitet prioriteres.
- En stilling, hvor du har indflydelse og mulighed for at sætte dit præg og bidrage til en god udvikling.
Det praktiske:
Vi afholder ansættelsessamtaler i uge 21
Forventet tiltrædelse pr. 1. juli 2022 eller efter aftale.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter nærmere aftale med forhandlingsberettiget organisation.
For yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Charlotte Fuglesang, Plejefaglig direktør, tlf.nr.: 24259455 eller Rebecca Karlsson, konstitueret Ledende sekretær, tlf.nr.: 97640882.
Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hjørring
- Torsdag den 19. maj 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Nordjylland
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Administrativ medarbejder i Frederikshavn
Vi du ind i en virksomhed, hvor det er et ”FEDT STED AT VÆRE”? Elsker du at have en supportfunktion i dagligdagen og være omdrejningspunktet for at få enderne til at hænge sammen i en omskifte..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
[xxxxx] har brug for dine solide kompetencer indenfor erhvervsskatteret eller hovedaktionærbeskatning! Interesserer du dig for den skattemæssige behandling af virksomhedsomdannelser og ho..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder (elev) i Thisted
[xxxxx] Thisted På grund af stor travlhed i [xxxxx] Thisted søger vi en sagsbehandler eller en administrativ trainee, til vores forretning hurtigst muligt – men vi venter gerne på den rette person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Thisted
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. april 2024 | 5 |
| 26. april 2024 | 5 |
| 25. april 2024 | 5 |
| 24. april 2024 | 4 |
| 23. april 2024 | 4 |
| 22. april 2024 | 2 |
| 21. april 2024 | 2 |
| 20. april 2024 | 2 |
| 19. april 2024 | 2 |
| 18. april 2024 | 1 |
| 17. april 2024 | 1 |
| 16. april 2024 | 1 |
| 15. april 2024 | 1 |
| 14. april 2024 | 1 |
| 13. april 2024 | 1 |
| 8. april 2024 | 1 |
| 7. april 2024 | 1 |
| 6. april 2024 | 1 |
| 5. april 2024 | 1 |
| 4. april 2024 | 1 |
| 3. april 2024 | 1 |
| 2. april 2024 | 1 |
| 1. april 2024 | 6 |
| 31. marts 2024 | 7 |
| 30. marts 2024 | 7 |
| 29. marts 2024 | 7 |
| 28. marts 2024 | 7 |