Servicemedarbejder til Statens Administration i Hjørring - deltidsstilling

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hjørring

Vær med til at understøtte velfungerende arbejdspladser som servicemedarbejder for Statens Administration i Hjørring

Går du op i at levere serviceoplevelser på et højt niveau, og vil du gerne være med til at understøtte medarbejderne i Statens Administration med god service? Så kan det være dig, vi søger til arbejdet som servicemedarbejder i vores team i Hjørring.

Om stillingen Du vil indgå i de daglige serviceopgaver i Statens Administration, hvor du sammen med en kollega vil have ansvaret for at varetage en bred række opgaver.

Dine opgaver omfatter blandt andet:

  • Daglig dialog med og understøttelse af medarbejderne i Statens Administration ved serviceopgaver vedrørende den daglige drift
  • Praktiske opgaver for nye medarbejdere, herunder håndtering af adgangskort, telefoner, portrætfoto og velkomstpakker
  • Administration og controlling af kontoreffekter som bliver ind-/ og udleveret
  • Kommunikation og koordination med samarbejdspartnere samt leverandører på lokationen, herunder ergonomiordning og ordning om skærmbriller
  • Understøttelse til planlægning og afvikling af arrangementer, herunder fx sommerfest og julefrokost
  • Diverse ad hoc opgaver samt håndtering af serviceafdelingens hovedpostkasse.

Du vil i dagligdagen desuden have tæt koordination med samarbejdspartnere på lokationen, der varetager arbejdsopgaverne inden for facility management.

Om dig Du er serviceminded samt brænder for at løse service- og administrationsopgaver. Du er som person udadvendt og opsøger gerne muligheder for at finde den bedste løsning.

Du er kendetegnet ved at have et stort gåpåmod, og du formår at håndtere store såvel som små opgaver til rette tid og kvalitet. Du kan enten være nyuddannet eller have flere års erfaring fra serviceområdet.

Vi lægger særligt vægt på, at du er:

  • ansvarlig, selvstændig og god til at strukturerer dit eget arbejde.
  • imødekommende og positivt indstillet over for alle de mange forskellige henvendelser, du vil få i løbet af en typisk arbejdsdag.
  • god til at multitaske og arbejde med skiftende opgaver, kolleger og arbejdspres.
  • fleksibel og villig til at yde en ekstra indsats, når det kræves.

Derudover trives du med samarbejde og kan få det til at fungere – også med mennesker, der ikke ligner dig selv.

Om os Du bliver ansat i Koncern Service i Økonomistyrelsen, som varetager alle serviceopgaver og serviceydelser for Statens Administration. Dit arbejdssted vil derfor være Statens Administration i Hjørring.

I Koncern Service gør vi en dyd ud af at levere serviceydelser på et meget højt niveau til medarbejdere og ledere i koncernen. Der er ca. 20 medarbejdere i kontoret, og du bliver en del af et kontor med stor forskellighed, både fagligt og alders-, erfarings- og uddannelsesmæssigt. Det udnytter vi til at hjælpe hinanden på tværs, og du vil derfor blive inddraget i en bred pallette af opgaver, som vil udfordre og inspirere dig samt give dig en afvekslende hverdag.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Ansættelsesvilkår Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.

Flere oplysninger Din ugentlige arbejdstid vil være på ca. 20 timer om ugen, alt efter hvad der aftales.

Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte teamleder Anders Ohrt på tlf. 4035 3661 eller kontorchef Anne Kjær på tlf. 2069 3047.

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 13. februar 2023

Vi forventer at holde samtaler i uge 7 og håber at kunne byde vores nye kollega velkommen den 1. marts

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.

Jobbet er oprettet på vores service den 28.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hjørring
  • Mandag den 13. februar 2023

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i Hjørring

    Fri kontakt
    Kom med på en spændende vækstrejse i en solid og succesfuld virksomhed. Har du erfaring med bogføring og regnskab, og er du frisk på nye udfordringer? Er du klar til at bringe din struktur og gode overblik i spil i en stor landbrugsvirksomhed med flere forskellige driftsgrene?
    • Administrativ medarbejder
    • Hjørring
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder (elev) i Thisted

    [xxxxx] Thisted På grund af stor travlhed i [xxxxx] Thisted søger vi en sagsbehandler eller en administrativ trainee, til vores forretning hurtigst muligt – men vi venter gerne på den rette person..
    • Administrativ medarbejder
    • Thisted
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Nordjylland

    Administrativ medarbejder søges til organisation/virksomhed i Nordjylland
    • Administrativ medarbejder
    • Nordjylland
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Frederikshavn

    Skolesekretær søges til fast stilling på Ravnshøj Skole, [xxxxx]Da vores skolesekretær gennem mere end 30 år har valgt en ny retning i livet, får vi brug for en ny sekretær/adm..
    • Administrativ medarbejder
    • Frederikshavn
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
10. maj 2024 5
9. maj 2024 6
8. maj 2024 6
7. maj 2024 4
6. maj 2024 4
5. maj 2024 4
4. maj 2024 4
3. maj 2024 4
2. maj 2024 5
1. maj 2024 5
30. april 2024 5
29. april 2024 5
28. april 2024 5
27. april 2024 5
26. april 2024 5
25. april 2024 5
24. april 2024 4
23. april 2024 4
22. april 2024 2
21. april 2024 2
20. april 2024 2
19. april 2024 2
18. april 2024 1
17. april 2024 1
16. april 2024 1
15. april 2024 1
14. april 2024 1
13. april 2024 1