Vil du være bindeleddet mellem driften og backoffice til Forsvarets kantiner?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hjørring
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE driver Forsvaret kantiner og til at understøtte dette, søger vi en administrativ medarbejder.
Om os
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Det gælder alt fra vedligehold af bygninger og arealer, sovepladser til soldaterne, skriveborde til kontorer, mad i kantinerne og rengøring.
Om stillingen
Du vil indgå i et mindre team som står for alle opgaver i backoffice i relation til kantineområdet. Det gælder både opgaver relateret til understøtte driften ude i de enkelte kantiner fordelt i hele landet og administrative opgaver.
Du har en central rolle, hvor du understøtter både organisationens decentrale og centrale ledelse med alt lige fra planlægning af seminarer, bestillinger og korrekt forvaltning. Du vil sammen med dine nye kollegaer og chef få til opgave, at understøtte driften, således Forsvaret kantiner lever op til de forventninger der stilles til os. Vores ambitioner er høje og det samme er forventningerne.
Dine opgaver er både koordinerende og udførende – og de primære opgaver er:
- Udarbejde sagsoplæg, sagsnotater, præsentationsmaterialer samt referater
- Sagsbehandle og koordinere driftsopgaver i samarbejde med ledelsen, både centralt og decentralt
- Medvirke ved kvalitetssikring af arbejdsgange – bl.a. årshjul
- Planlægning af arbejdsopgaver på tværs af regionerne
- Udvikling af pris- og bestillingslister
- Deltage i planlægning af MUS – for ledere og assistenter
- Varetage ad hoc opgaver for organisationens opgaveområde i henhold til ledelses anvisninger
- Udarbejde statistik over vareforbrug pr. køkken
- Planlægning af indkøb via levarandører
- Støtte driften ift. bestillinger og varemodtagelser
Med udgangspunkt i din kontorplads på Hjørring kaserne, er du tæt på kollegaer i andre sektioner og afdelinger, som der er stort samarbejde med hvorfor der også stilles store krav til samarbejdsevner. Du har stor fleksibilitet i forhold til arbejdstid og der er mulighed for at arbejde hjemme.
Om dig
Du har erfaring med offentlig administration, indgående kendskab til Forsvaret og kantinedrift. Da vores succes i kantinerne afhænger af vores evne til at samarbejde med kollegaer andre steder i Ejendomsstyrelsen, kræver stillingen gode samarbejdsevner.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Dertil kommer en fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer inkl. frokostpause. Stillingen ønskes besat 1. april 2023.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Du er velkommen til at høre mere om stillingen hos Chef for Staben for Forsvaret Kantiner, Kasper Maarup Andersen på telefon 7281 3033 eller på mail: [email protected].
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Agrin Safari på telefon 7281 9133.
Ansøgningsfristen er den 16. marts 2023. Vi behandler ansøgningerne løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag - vi glæder os til at høre fra dig.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte både din ansøgning, CV og kopi af dit uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE:
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark. Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har et samlet budget på ca. 2 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 1.600 medarbejdere.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Det gælder alt fra vedligehold af bygninger og arealer, sovepladser til soldaterne, skriveborde til kontorer, mad i kantinerne og rengøring.
Om stillingen
Du vil indgå i et mindre team som står for alle opgaver i backoffice i relation til kantineområdet. Det gælder både opgaver relateret til understøtte driften ude i de enkelte kantiner fordelt i hele landet og administrative opgaver.
Du har en central rolle, hvor du understøtter både organisationens decentrale og centrale ledelse med alt lige fra planlægning af seminarer, bestillinger og korrekt forvaltning. Du vil sammen med dine nye kollegaer og chef få til opgave, at understøtte driften, således Forsvaret kantiner lever op til de forventninger der stilles til os. Vores ambitioner er høje og det samme er forventningerne.
Dine opgaver er både koordinerende og udførende – og de primære opgaver er:
- Udarbejde sagsoplæg, sagsnotater, præsentationsmaterialer samt referater
- Sagsbehandle og koordinere driftsopgaver i samarbejde med ledelsen, både centralt og decentralt
- Medvirke ved kvalitetssikring af arbejdsgange – bl.a. årshjul
- Planlægning af arbejdsopgaver på tværs af regionerne
- Udvikling af pris- og bestillingslister
- Deltage i planlægning af MUS – for ledere og assistenter
- Varetage ad hoc opgaver for organisationens opgaveområde i henhold til ledelses anvisninger
- Udarbejde statistik over vareforbrug pr. køkken
- Planlægning af indkøb via levarandører
- Støtte driften ift. bestillinger og varemodtagelser
Med udgangspunkt i din kontorplads på Hjørring kaserne, er du tæt på kollegaer i andre sektioner og afdelinger, som der er stort samarbejde med hvorfor der også stilles store krav til samarbejdsevner. Du har stor fleksibilitet i forhold til arbejdstid og der er mulighed for at arbejde hjemme.
Om dig
Du har erfaring med offentlig administration, indgående kendskab til Forsvaret og kantinedrift. Da vores succes i kantinerne afhænger af vores evne til at samarbejde med kollegaer andre steder i Ejendomsstyrelsen, kræver stillingen gode samarbejdsevner.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Dertil kommer en fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer inkl. frokostpause. Stillingen ønskes besat 1. april 2023.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Du er velkommen til at høre mere om stillingen hos Chef for Staben for Forsvaret Kantiner, Kasper Maarup Andersen på telefon 7281 3033 eller på mail: [email protected].
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Agrin Safari på telefon 7281 9133.
Ansøgningsfristen er den 16. marts 2023. Vi behandler ansøgningerne løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag - vi glæder os til at høre fra dig.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte både din ansøgning, CV og kopi af dit uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE:
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark. Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har et samlet budget på ca. 2 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 1.600 medarbejdere.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hjørring
- Torsdag den 16. marts 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Hjørring
Fri kontaktKom med på en spændende vækstrejse i en solid og succesfuld virksomhed. Har du erfaring med bogføring og regnskab, og er du frisk på nye udfordringer? Er du klar til at bringe din struktur og gode overblik i spil i en stor landbrugsvirksomhed med flere forskellige driftsgrene?Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hjørring
-
Administrativ medarbejder i Nordjylland
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Administrativ medarbejder (elev) i Thisted
[xxxxx] Thisted På grund af stor travlhed i [xxxxx] Thisted søger vi en sagsbehandler eller en administrativ trainee, til vores forretning hurtigst muligt – men vi venter gerne på den rette person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Thisted
-
Administrativ medarbejder i Frederikshavn
Skolesekretær søges til fast stilling på Ravnshøj Skole, [xxxxx]Da vores skolesekretær gennem mere end 30 år har valgt en ny retning i livet, får vi brug for en ny sekretær/adm..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 8. maj 2024 | 6 |
| 7. maj 2024 | 4 |
| 6. maj 2024 | 4 |
| 5. maj 2024 | 4 |
| 4. maj 2024 | 4 |
| 3. maj 2024 | 4 |
| 2. maj 2024 | 5 |
| 1. maj 2024 | 5 |
| 30. april 2024 | 5 |
| 29. april 2024 | 5 |
| 28. april 2024 | 5 |
| 27. april 2024 | 5 |
| 26. april 2024 | 5 |
| 25. april 2024 | 5 |
| 24. april 2024 | 4 |
| 23. april 2024 | 4 |
| 22. april 2024 | 2 |
| 21. april 2024 | 2 |
| 20. april 2024 | 2 |
| 19. april 2024 | 2 |
| 18. april 2024 | 1 |
| 17. april 2024 | 1 |
| 16. april 2024 | 1 |
| 15. april 2024 | 1 |
| 14. april 2024 | 1 |
| 13. april 2024 | 1 |
| 8. april 2024 | 1 |