Selvstændig allround kontorassistent

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Horsens

Til vores værksteds kontoradministration i Hatting søger vi en faglig stærk kontorassistent til at varetage de administrative opgaver. Arbejdstiden vil være 30 timer ugentligt, med udgangspunkt i fri hver fredag, samt weekender.

Hos KH Würtz stræber vi efter at skabe verdens bedste keramik.

Som kontorassistent hos KH Würtz får du en selvstændig og udviklende stilling i en spændene international virksomhed.

Som en del af stillingen vil du ind imellem fungere som personlig assistent. Dette indebærer en række opgaver, der bidrager til at optimere virksomhedens tid og arbejdsgang.

Din arbejdsdag vil blandt andet indeholde:

  • Opfølgning og kontrol af faktura og betalinger.
  • Kundehenvendelser: Håndtering af telefonopkald, besvarelse af kundemails og beskeder, håndtering af simple kundesager.
  • Kontrol af stemplinger til løn.
  • Klargøring og opfølgning på fakturering med og notering af underleverandørarbejde.
  • Behandling af leverandørfakturaer.
  • Kalenderstyring: Håndtering af kalender, planlægning af møder og aftaler, koordinering med eksterne parter.
  • Ajourføring af mails og besvarelser: Besvarelse af simple henvendelser, sortering og videreformidling af emails, håndtering af spam og uønsket post.
  • Håndtering af rejseplanlægning, bestilling af kontorartikler.
  • Da vi er en virksomhed i udvikling, kan der forekomme andre spændende administrations ad hoc-opgaver i forbindelse med dit arbejde.

Det er vigtigt at du er en organiseret og struktureret person, der kan arbejde selvstændigt og prioritere opgaver. Du skal være proaktiv, løsningsorienteret og have gode kommunikationsevner.

Viden:

Din uddannelsesmæssige baggrund kan være fra en lignende stilling indenfor kontor/økonomi men er ikke et krav.

Ønskede kvalifikationer:

  • Gerne minimum 3-5 års erhvervserfaring
  • Fuld operationel i Office-pakken.
  • Kan tale og skrive tysk og engelsk.
  • Kendskab til Dataløn.
  • Kendskab til E-conomics.

Kompetencer:

For at lykkes i stillingen hos os, er du robust og selvstændigt arbejdende. Men vigtigst af alt er dit stærke faglige niveau, og din helhedsorienteret refleksionsevne. Vi vægter positiv og tydelig kommunikation. Vi har et godt arbejdsmiljø og gør en dyd ud af vores sammenhold når vi arbejder.

Vi skaber resultater via fleksibilitet, kvalitet og vilje. Derfor er det vigtigt, at du som person:

  • Er struktureret og ansvarsbevidst
  • Er god til at samarbejde på tværs af forskelligheder i medarbejder-gruppen.
  • Er ansvarlig, engageret og arbejder målrettet og systematisk med dine opgaver
  • Er i stand til at kommunikere klart og positivt

Vi tilbyder dig:

Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en til tider travl hverdag, hvor du vil indgå i et team med gode kollegaer. Vi har et uformelt arbejdsmiljø, som hjælper hinanden i dagligdagen på tværs af vores forskellige arbejdsområder og kompetencer. God frokostordning, samt en spændende hverdag med mange udfordringer, hvor der ikke er langt fra tanke til handling.

Deadline for ansøgning fredag d. 22.03.2024.

Ansættelses samtaler vil finde sted i uge 13.

Tiltrædelse kan ske fra d. 01.05.2024, eller tidligere efter aftale.

Løn vil aftales udfra dine kvalifikationer.

Har du brug for yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte virksomheden på telefon +45 60911617.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Horsens.

Jobbet er oprettet på vores service den 28.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Horsens
  • Fredag den 22. marts 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Horsens

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Horsens over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
14. maj 2024 6
13. maj 2024 6
12. maj 2024 6
11. maj 2024 6
10. maj 2024 6
9. maj 2024 4
8. maj 2024 4
7. maj 2024 5
6. maj 2024 4
5. maj 2024 4
4. maj 2024 3
3. maj 2024 3
2. maj 2024 3
1. maj 2024 3
30. april 2024 3
29. april 2024 2
28. april 2024 3
27. april 2024 3
26. april 2024 3
25. april 2024 2
24. april 2024 1
23. april 2024 1
22. april 2024 1
21. april 2024 1
20. april 2024 1
19. april 2024 2
18. april 2024 2
17. april 2024 2
16. april 2024 2
15. april 2024 2
14. april 2024 1