Sekretær med gode kommunikationsevner søges
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Skolesekretær med gode kommunikative evner og erfaring søges til fast stilling
Vil du arbejde på en skøn skole, hvor engagement, gode fællesskaber, høj faglighed og sociale mål er i fokus? Vi er flere end 100 kollegaer, der hver dag gør en forskel i børnenes liv – kommer du og hjælper os?
Avedøre Skole og dig
Avedøre Skole består af en skole med ca. 625 elever, fordelt på to afdelinger: Yngste 0.-5.klasse og Ældste 6. -9.klassetrin. Samt en SFO fordelt på to matrikler, og et specialiseret tilbud beliggende på skolen -kaldet Huset.
Vi søger en sekretær til en fast stilling, fra hurtigst muligt eller senest fra 1. oktober 2022 – 32 timer ugentligt.
Du må meget gerne have kendskab til nedenstående opgaver eller mod på at lære dem kvikt :)
Arbejdsopgaver:
Assistere:
Kalender/Outlook, telefonhjælp
Klargøring/oprydning til møder og i sekretariatet
Specialistfunktion på kontoret – faciliterer:
Overblik over ugen, mdr.
Dokumenthåndtering i Acadre
Visitationsansøgninger
Elevadministration, TEA
Personaleadministration, herunder administration ifm. Ansættelser, tillæg mv. i KMD/Rollebaseret indgang.
Klargøring vikar om morgenen
Tolkebistand
Facilitere på kontoret
Traditioner jul, nytår, påske etc.
Eksamen og prøveafvikling mm.
Kommunikation:
AULA, Sociale medier, hjemmeside, nyhedsbreve
Mellemled mellem Ugepakken – lærerne - ledelsen
Projekter:
Procesplaner, Dato-tjek på procesplaner
Ugepakken:
Ansvarlig for fordeling af opgaver i ugepakken sammen med kollega.
Håndtering af administrative opgaver fra ugepakken.
Aften og øvrige arrangementer:
(indkøb af og opsætning af forplejning mm.)
I samarbejde med skoleleder: omlægge arbejdstid, sådan tilstedeværelse under selve møderne er muligt – ind i mellem.
Du kan være med til at sætte dit præg på det hele, og vi glæder os til at høre, hvad du kan bidrage med. Vi forventer, at du er serviceminded, har en faglig stolthed, er vedholden og har en positiv tilgang til jobbet.
Hvis du vil høre om jobbet ring da til Sille Madsen / Skoleleder på tlf. 4151 7401 indenfor alm. arbejdstid.
Ansøgningsfrist: 21.8.2022 kl.12.00
Ansættelsessamtaler den 23.8.2022 kl. 13.00 – 16.00
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=308314fe)
Kilde: Jobnet.dk
Vil du arbejde på en skøn skole, hvor engagement, gode fællesskaber, høj faglighed og sociale mål er i fokus? Vi er flere end 100 kollegaer, der hver dag gør en forskel i børnenes liv – kommer du og hjælper os?
Avedøre Skole og dig
Avedøre Skole består af en skole med ca. 625 elever, fordelt på to afdelinger: Yngste 0.-5.klasse og Ældste 6. -9.klassetrin. Samt en SFO fordelt på to matrikler, og et specialiseret tilbud beliggende på skolen -kaldet Huset.
Vi søger en sekretær til en fast stilling, fra hurtigst muligt eller senest fra 1. oktober 2022 – 32 timer ugentligt.
Du må meget gerne have kendskab til nedenstående opgaver eller mod på at lære dem kvikt :)
Arbejdsopgaver:
Assistere:
Kalender/Outlook, telefonhjælp
Klargøring/oprydning til møder og i sekretariatet
Specialistfunktion på kontoret – faciliterer:
Overblik over ugen, mdr.
Dokumenthåndtering i Acadre
Visitationsansøgninger
Elevadministration, TEA
Personaleadministration, herunder administration ifm. Ansættelser, tillæg mv. i KMD/Rollebaseret indgang.
Klargøring vikar om morgenen
Tolkebistand
Facilitere på kontoret
Traditioner jul, nytår, påske etc.
Eksamen og prøveafvikling mm.
Kommunikation:
AULA, Sociale medier, hjemmeside, nyhedsbreve
Mellemled mellem Ugepakken – lærerne - ledelsen
Projekter:
Procesplaner, Dato-tjek på procesplaner
Ugepakken:
Ansvarlig for fordeling af opgaver i ugepakken sammen med kollega.
Håndtering af administrative opgaver fra ugepakken.
Aften og øvrige arrangementer:
(indkøb af og opsætning af forplejning mm.)
I samarbejde med skoleleder: omlægge arbejdstid, sådan tilstedeværelse under selve møderne er muligt – ind i mellem.
Du kan være med til at sætte dit præg på det hele, og vi glæder os til at høre, hvad du kan bidrage med. Vi forventer, at du er serviceminded, har en faglig stolthed, er vedholden og har en positiv tilgang til jobbet.
Hvis du vil høre om jobbet ring da til Sille Madsen / Skoleleder på tlf. 4151 7401 indenfor alm. arbejdstid.
Ansøgningsfrist: 21.8.2022 kl.12.00
Ansættelsessamtaler den 23.8.2022 kl. 13.00 – 16.00
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=308314fe)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Søndag den 21. august 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Vi søger lige nu to studentermedhjælpere på vegne af vores kunde, til anerkendt virksomhed centralt i København. Her søger vi dig, der kan være med til at sikre, at kontorerne altid er ryddelige og..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Would you like to take part in making new office buildings operational? Are you ready to manage both hard and soft facilities services on a portfolio of buildings? Does it sound exciting to manage .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Administrativ medarbejder i Brøndby
En spændende stilling er blevet ledig i [xxxxx], så hvis drømmejobbet for dig er, at være sagsbehandler på hjælpemiddelområdet, er det nu du skal søge.Hjælpemiddelområdet er under sto..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. maj 2024 | 9 |
| 18. maj 2024 | 9 |
| 17. maj 2024 | 8 |
| 16. maj 2024 | 8 |
| 15. maj 2024 | 7 |
| 14. maj 2024 | 5 |
| 13. maj 2024 | 7 |
| 12. maj 2024 | 6 |
| 11. maj 2024 | 6 |
| 10. maj 2024 | 6 |
| 9. maj 2024 | 6 |
| 8. maj 2024 | 6 |
| 7. maj 2024 | 5 |
| 6. maj 2024 | 4 |
| 5. maj 2024 | 4 |
| 4. maj 2024 | 4 |
| 3. maj 2024 | 4 |
| 2. maj 2024 | 5 |
| 1. maj 2024 | 6 |
| 30. april 2024 | 5 |
| 29. april 2024 | 4 |
| 28. april 2024 | 4 |
| 27. april 2024 | 4 |
| 26. april 2024 | 4 |
| 25. april 2024 | 4 |
| 24. april 2024 | 5 |
| 23. april 2024 | 6 |
| 22. april 2024 | 6 |
| 21. april 2024 | 6 |
| 20. april 2024 | 7 |
| 19. april 2024 | 8 |