Afdelingssekretær til National Afdeling
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Har du lyst til at blive en del af et motiveret og engageret fællesskab, hvor vi hver dag arbejder for at gøre en forskel? Sætter du stor pris på alsidige arbejdsdage, uformel omgangstone, højt til loftet - og ligger planlægning og struktur lige til højrebenet? Så er det dig, vi venter på!
Vi søger en ny kollega, der har lyst og evner til at varetage funktionen som afdelingssekretær i National Afdeling. Stillingen er på 30 timer om ugen.
I National Afdeling er vi ca. 140 kollegaer fordelt på landskontoret i København og i geografiske teams fordelt over hele landet. Du bliver en del af et tværgående sekretariat, som både har til opgave at understøtte vores seks fagsektioner, vores ledelse og de mere end 35.000 frivillige med alt fra kursustilmeldinger til rekruttering af nye frivillige.
Dine nærmeste samarbejdspartnere i dagligdagen vil være national chef og souschef i national afdeling, som har brug for din hjælp til at få processer, møder og arbejdsgange til at forløbe glidende. Du får en alsidig og travl hverdag, hvor du også selv ser behov og selvstændigt tager initiativ til både at følge op og være på forkant.
Du får en vigtig rolle i koordinering og servicering af medarbejdere og ledere i afdelingen. Du sikrer, at opgaver hænger sammen og håndterer de mange input fra både interne og eksterne samarbejdspartnere. Du er på forkant med opgaveløsningen og en haj til planlægning. Vores kultur er venskabelig og uformel.
Dine daglige opgaver vil blandt andet bestå i:
Vi forestiller os, at:
Du bliver en del af verdens største humanitære hjælpeorganisation
Røde Kors er verdens største humanitære hjælpeorganisation. I over 150 år har vi hjulpet nødlidende uden at skele til religion, etnicitet eller politisk overbevisning. Vi har en ambition om altid at være til stede og hver dag redder vi liv, og ruster mennesker til at klare sig gennem kriser og svære perioder i livet. I dag er vi over 35.000 frivillige alene i Danmark og har over 100 millioner støtter i hele verden. Behovet for Røde Kors’ indsats er stigende, og Røde Kors’ landsmøde har vedtaget et ambitiøst manifest om at engagere mange flere mennesker i medmenneskelighed i de kommende år.
Ansøgning og vilkår
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle, der kan se sig i stillingen til at søge. Løn- og ansættelsesvilkår følger Røde Kors’ fællesoverenskomst med AC og HK. Vi kan ikke matche lønnen i den private sektor, men vi kan tilbyde et udfordrende og meningsfuldt job.
Stillingen er 30 timer om ugen inklusive frokostpause - fordelt på fem ugentlige arbejdsdage fra mandag til fredag på Østerbro i København. Dine arbejdstimer vil primært ligge inden for almindelig kontortid fra kl. 8-16. Det er vigtigt for os, at du er fleksibel i forhold til, hvornår på dagen dine timer ligger, da der kan være forskellige behov alt efter opgaverne.
Send os din ansøgning og CV senest den 6. februar. Vi modtager kun ansøgninger gennem vores rekrutteringssystem EasyCruit. Vi forventer at afholde samtaler i uge 8 og 9 med tiltrædelse snarest muligt.
Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef for National Afdeling Marie Degn Bertelsen på e-mail [email protected] eller tlf. 3123 6443.
Vi søger en ny kollega, der har lyst og evner til at varetage funktionen som afdelingssekretær i National Afdeling. Stillingen er på 30 timer om ugen.
I National Afdeling er vi ca. 140 kollegaer fordelt på landskontoret i København og i geografiske teams fordelt over hele landet. Du bliver en del af et tværgående sekretariat, som både har til opgave at understøtte vores seks fagsektioner, vores ledelse og de mere end 35.000 frivillige med alt fra kursustilmeldinger til rekruttering af nye frivillige.
Dine nærmeste samarbejdspartnere i dagligdagen vil være national chef og souschef i national afdeling, som har brug for din hjælp til at få processer, møder og arbejdsgange til at forløbe glidende. Du får en alsidig og travl hverdag, hvor du også selv ser behov og selvstændigt tager initiativ til både at følge op og være på forkant.
Du får en vigtig rolle i koordinering og servicering af medarbejdere og ledere i afdelingen. Du sikrer, at opgaver hænger sammen og håndterer de mange input fra både interne og eksterne samarbejdspartnere. Du er på forkant med opgaveløsningen og en haj til planlægning. Vores kultur er venskabelig og uformel.
Dine daglige opgaver vil blandt andet bestå i:
- Praktisk planlægning - mødebooking og forplejning - af møder og seminarer
- Forberedelse af mødemateriale, oplæg, udsendelse af referater m.m.
- Koordinering og booking af fly, hotelovernatning, konferencer m.m.
- Planlægge og stå for praktisk gennemførsel af intro til nye medarbejdere i afdelingen
- Ansvarlig for praktisk og teknisk gennemførsel af afdelingsmøder og seminarer
- Bestilling og indkøb af forskellige typer af materialer og erkendtligheder
- Lettere bogføring og afregninger
- Superbruger i Røde Kors´ dokumenthåndteringssystem samt økonomisystem
Vi forestiller os, at:
- Du har erfaring med at understøtte en ledelse eller direktion
- Du er proaktiv og selvstændig i opgaveløsningen
- Du har godt systemkendskab – herunder Microsoft Teams, Excel og simpel bogføring
- Du taler og skriver dansk og er stærk i skriftlig formidling
- Du er god til at planlægge, organisere og arbejde struktureret
- Du motiveres af uforudsigelige arbejdsdage
- Du er åben, positiv og imødekommende
- Du er indstillet på at gøre en ekstra indsats, når der er behov for det
Du bliver en del af verdens største humanitære hjælpeorganisation
Røde Kors er verdens største humanitære hjælpeorganisation. I over 150 år har vi hjulpet nødlidende uden at skele til religion, etnicitet eller politisk overbevisning. Vi har en ambition om altid at være til stede og hver dag redder vi liv, og ruster mennesker til at klare sig gennem kriser og svære perioder i livet. I dag er vi over 35.000 frivillige alene i Danmark og har over 100 millioner støtter i hele verden. Behovet for Røde Kors’ indsats er stigende, og Røde Kors’ landsmøde har vedtaget et ambitiøst manifest om at engagere mange flere mennesker i medmenneskelighed i de kommende år.
Ansøgning og vilkår
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle, der kan se sig i stillingen til at søge. Løn- og ansættelsesvilkår følger Røde Kors’ fællesoverenskomst med AC og HK. Vi kan ikke matche lønnen i den private sektor, men vi kan tilbyde et udfordrende og meningsfuldt job.
Stillingen er 30 timer om ugen inklusive frokostpause - fordelt på fem ugentlige arbejdsdage fra mandag til fredag på Østerbro i København. Dine arbejdstimer vil primært ligge inden for almindelig kontortid fra kl. 8-16. Det er vigtigt for os, at du er fleksibel i forhold til, hvornår på dagen dine timer ligger, da der kan være forskellige behov alt efter opgaverne.
Send os din ansøgning og CV senest den 6. februar. Vi modtager kun ansøgninger gennem vores rekrutteringssystem EasyCruit. Vi forventer at afholde samtaler i uge 8 og 9 med tiltrædelse snarest muligt.
Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef for National Afdeling Marie Degn Bertelsen på e-mail [email protected] eller tlf. 3123 6443.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Mandag den 06. februar 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder (elev) i København N
Vil du arbejde med salg uden de lange åbningstider?Vi søger ambitiøse elever til vores afdeling i Sønderborg, der vil arbejde med salg baseret på kunderelationer. Så hvis du vil være Solars næs..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
-
Administrativ medarbejder i København
JobbetStillingen er i afdelingen, Forretningssupport, som er en backoffice afdeling der er involveret i mange forskellige af virksomhedens processer. Afdelingen beskæftiger sig med administrative o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
At [xxxxx], we’re committed to building extra[not]ordinary futures together, by developing antibody products and pioneering, knock-your-socks-off therapies that change the lives of patients and th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. april 2024 | 2 |
| 29. april 2024 | 1 |
| 28. april 2024 | 1 |
| 27. april 2024 | 1 |
| 26. april 2024 | 1 |
| 25. april 2024 | 1 |
| 24. april 2024 | 1 |
| 23. april 2024 | 2 |
| 22. april 2024 | 2 |
| 21. april 2024 | 2 |
| 20. april 2024 | 2 |
| 19. april 2024 | 2 |
| 18. april 2024 | 2 |
| 17. april 2024 | 3 |
| 16. april 2024 | 3 |
| 15. april 2024 | 2 |
| 14. april 2024 | 2 |
| 13. april 2024 | 2 |
| 12. april 2024 | 2 |
| 11. april 2024 | 2 |
| 10. april 2024 | 3 |
| 9. april 2024 | 3 |
| 8. april 2024 | 3 |
| 7. april 2024 | 3 |
| 6. april 2024 | 3 |
| 5. april 2024 | 3 |
| 4. april 2024 | 3 |
| 3. april 2024 | 3 |
| 2. april 2024 | 3 |
| 1. april 2024 | 3 |
| 31. marts 2024 | 3 |