Administrativ medarbejder til Fællessekretariat

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kongens Lyngby

.

Administrativ medarbejder til fællessekretariat hos Lyngby-Taarbæk Kommune

Går du med overvejelser om nyt job. Så tilbyder vi en mulighed for at arbejde i en spændende kommune med fuld gang i udviklingen.

Fællessekretariatet dækker de to myndighedscentre, Center for Byudvikling og Byggesag og Center for Trafik, Miljø og Bæredygtighed, hvor det bistår med administrativ understøttelse af sagsbehandling og udviklingsprojekter.

Vi kan tilbyde en stilling inden for det administrative tekniske myndighedsområde, hvor du kommer til at arbejde i en dynamisk og fagligt stærk organisation, med gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

I vores centre lægger vi vægt på at have en dialogbaseret og inddragende tilgang til opgaverne, som løses med et højt serviceniveau for borgere og virksomheder. Alt sammen med fokus på sagsstyring og flow i opgavehåndteringen.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet består af:
  • I samarbejde med vores andre administrative medarbejdere af indgå i borgerbetjening, primært telefon og mails.
  • Journalisering.
  • Sagsoprettelse.
  • Behandling af aktindsigter.
  • Betaling af regninger og udsendelse af fakturaer.
  • Diverse administrative opgaver.


Vi forventer, at du:
  • Er uddannet kontorassistent, gerne med speciale i offentlig administration.
  • Har forståelse for økonomi, og kendskab til regningshåndtering, gerne OPUS
  • Har erfaring med ESDH-systemer, gerne SBSYS.
  • Er en åben og udadvendt person, og godt kan lide at snakke med borgere.
  • Er serviceminded og god til skriftlig og mundtlig kommunikation.
  • Er fleksibel, kreativ, initiativrig og evner at se muligheder frem for begrænsninger.
  • Er engageret og nysgerrig på at lære nye arbejdsopgaver og rutiner.
  • Kendskab til kommunen og erfaring med arbejde i en politisk organisation er en fordel.


Vi kan tilbyde et afvekslende job med spændende opgaver, hvor der er gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi værdsætter et tværfagligt arbejdsmiljø, med god omgangstone, og hvor der er kort til latter. Stilling er en fuldtidsstilling på 37 timer med flekstid.

Yderligere oplysninger kan fås hos Bygningsinspektør og afdelingschef Søren Suhr-Virranniemi på tlf. 31 33 08 61 eller kontorassistent Rikke Lentz på tlf. 45 97 35 76.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn efter principperne i Ny Løn, i henhold til aftale med den pågældende faglige organisation.

Ansøgning
Senest torsdag 18. januar 2024.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 4

Forventet start: 1. marts 2024.

Ansættelsesforhold
Fuldtid

Tiltrædelse
1. marts 2024

Arbejdssted
Toftebæksvej 12

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.

Jobbet er oprettet på vores service den 21.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Kongens Lyngby
  • Torsdag den 18. januar 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
17. maj 2024 3
16. maj 2024 2
15. maj 2024 2
14. maj 2024 2
13. maj 2024 2
12. maj 2024 2
11. maj 2024 2
10. maj 2024 2
9. maj 2024 2
8. maj 2024 1
7. maj 2024 1
6. maj 2024 1
5. maj 2024 1
4. maj 2024 1
1. maj 2024 1
30. april 2024 1
29. april 2024 1
28. april 2024 1
27. april 2024 1
26. april 2024 2
25. april 2024 3
24. april 2024 2
23. april 2024 2
22. april 2024 2
21. april 2024 2
20. april 2024 2
19. april 2024 3
18. april 2024 3
17. april 2024 3