Administrativ serviceassistent.
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
IT-Center Fyn søger en fleksibel og serviceminded administrativ serviceassistent, der har lyst til at sørge for, at der altid er ordentligt omkring os og styr på mødeforplejningen på vores hovedkontor i Odense. Det vil være en fordel at have erfaring med kontorarbejde, da jobbet også indeholder administrative opgaver.
IT-Center Fyn er et statsligt IT-driftsfællesskab, der søger for IT drift og -udvikling for 35 Gymnasier, VUC’er og SoSu Skoler i det meste af Danmark og vi er 60 medarbejdere.
Jobbeskrivelse:
Du vil blive en del af et uformelt friskt miljø. Du vil indgå i det administrative team på 3 personer. I administrationen, har man egne hovedopgaver, men overlapper med hinanden på forskellige opgaver ved ferie og fravær i det omfang, det kan lade sig gøre. Vi sætter pris på godt humør, åben kommunikation og respekt for hinanden. Dine hovedopgaver vil ligge inden for serviceområdet. Herudover vil der også være forefaldende administrative opgaver.
Du vil referere til Økonomi- og Administrationschef Monja Hansen.
Eksempler på opgaver:
Serviceopgaver:
* Servicering ved møder/kurser/seminarer, herunder opsætning til møder, bestilling af mad, afhentning af mad, borddækning, afrydning, opvask og rengøring af køleskab, kaffemaskine m.m.
* Holde orden i køkken, kontorer, toiletter og mødelokaler.
* Kontakt til og kontrol af rengøringsselskab, vinduespudser og renovationsselskab.
* Holde firmabilen pæn og ren, sørge for service og andet forefaldene omkring vores bil.
* Indkøb til køkken, velfærdsordning, gaver m.m.
* Køre på genbrugsstation med diverse ting.
Forfaldende administrative opgaver kan være:
* Registrere tilmeldinger til kurser, bestille hotel og transport.
* Vedligeholde registre over kemikalier og rengøringsmidler.
* Assistance i forbindelse med julegaveindkøb og jobtøjsordning.
* Varemodtagelse, pakning af breve og køre på posthuset.
* Andre registreringer og administrative ad hoc opgaver.
Kvalifikationer og profil:
Vi søger en fleksibel og serviceminded kollega, der vil sørge for at vores rammer bare spiller til dagligt og som:
* har erfaring fra lignende job, er engageret og har lyst til at servicere.
* Gerne erfaring med brugen af Office/O365-pakken da vi bruger outlook, word, Teams og excel til at styre og løse vores opgaver.
* har gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt.
* Kan arbejde selvstændigt og har overblik.
* Er villig til at gribe de opgaver, der opstår løbende.
* Har kørekort, og er villig til at bruge det, da det er nødvendigt at køre ud af huset af og til. (Vi har firmabil)
Ansættelsesforhold:
Tiltrædelse: senest 1. juni, gerne før.
Arbejdstid: 25 timer/uge - gerne fleksible, da der kan blive brug for at være der om eftermiddagen nogle dage. Vi har flextid.
Ansættelsen sker i henhold til Organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejder (HK), samt fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten.
Uddybende oplysninger om virksomheden kan du få på www.itcfyn.dk og om stillingen ved henvendelse til Økonomi- og administrationschef Monja Kahlert Hansen på tlf.: 51383246 eller e-mail: [email protected].
Ansøgning sendes til: [email protected]. Skriv ”Serviceassistent” i emnefeltet.
Vi holder løbende ansættelsessamtaler, da vi ønsker at få en ansat så hurtigt som muligt, så der er mulighed for et par uger med sidemandsoplæring.
Hvis du ikke har fået svar på din ansøgning senest den 1/6 er stillingen besat til anden side.
Kilde: Jobnet.dk
IT-Center Fyn er et statsligt IT-driftsfællesskab, der søger for IT drift og -udvikling for 35 Gymnasier, VUC’er og SoSu Skoler i det meste af Danmark og vi er 60 medarbejdere.
Jobbeskrivelse:
Du vil blive en del af et uformelt friskt miljø. Du vil indgå i det administrative team på 3 personer. I administrationen, har man egne hovedopgaver, men overlapper med hinanden på forskellige opgaver ved ferie og fravær i det omfang, det kan lade sig gøre. Vi sætter pris på godt humør, åben kommunikation og respekt for hinanden. Dine hovedopgaver vil ligge inden for serviceområdet. Herudover vil der også være forefaldende administrative opgaver.
Du vil referere til Økonomi- og Administrationschef Monja Hansen.
Eksempler på opgaver:
Serviceopgaver:
* Servicering ved møder/kurser/seminarer, herunder opsætning til møder, bestilling af mad, afhentning af mad, borddækning, afrydning, opvask og rengøring af køleskab, kaffemaskine m.m.
* Holde orden i køkken, kontorer, toiletter og mødelokaler.
* Kontakt til og kontrol af rengøringsselskab, vinduespudser og renovationsselskab.
* Holde firmabilen pæn og ren, sørge for service og andet forefaldene omkring vores bil.
* Indkøb til køkken, velfærdsordning, gaver m.m.
* Køre på genbrugsstation med diverse ting.
Forfaldende administrative opgaver kan være:
* Registrere tilmeldinger til kurser, bestille hotel og transport.
* Vedligeholde registre over kemikalier og rengøringsmidler.
* Assistance i forbindelse med julegaveindkøb og jobtøjsordning.
* Varemodtagelse, pakning af breve og køre på posthuset.
* Andre registreringer og administrative ad hoc opgaver.
Kvalifikationer og profil:
Vi søger en fleksibel og serviceminded kollega, der vil sørge for at vores rammer bare spiller til dagligt og som:
* har erfaring fra lignende job, er engageret og har lyst til at servicere.
* Gerne erfaring med brugen af Office/O365-pakken da vi bruger outlook, word, Teams og excel til at styre og løse vores opgaver.
* har gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt.
* Kan arbejde selvstændigt og har overblik.
* Er villig til at gribe de opgaver, der opstår løbende.
* Har kørekort, og er villig til at bruge det, da det er nødvendigt at køre ud af huset af og til. (Vi har firmabil)
Ansættelsesforhold:
Tiltrædelse: senest 1. juni, gerne før.
Arbejdstid: 25 timer/uge - gerne fleksible, da der kan blive brug for at være der om eftermiddagen nogle dage. Vi har flextid.
Ansættelsen sker i henhold til Organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejder (HK), samt fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten.
Uddybende oplysninger om virksomheden kan du få på www.itcfyn.dk og om stillingen ved henvendelse til Økonomi- og administrationschef Monja Kahlert Hansen på tlf.: 51383246 eller e-mail: [email protected].
Ansøgning sendes til: [email protected]. Skriv ”Serviceassistent” i emnefeltet.
Vi holder løbende ansættelsessamtaler, da vi ønsker at få en ansat så hurtigt som muligt, så der er mulighed for et par uger med sidemandsoplæring.
Hvis du ikke har fået svar på din ansøgning senest den 1/6 er stillingen besat til anden side.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.4.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense M
- Mandag den 15. maj 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Odense C
Kunne du tænke dig at være en del af vores vagtplanlæggerteam og stå for planlægning og styring af det daglige fremmøde for en tværfaglig gruppe af social-og sundhedsassistenter, sygeplejersker og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder i Odense C
Medarbejder til team Controlling i Regnskab og Økonomistyring i Økonomi, Planlægning og Data på OUH.Er du en teamplayer, der elsker fælles opgaver og har den helt store interesse for budget og re..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder i Odense
Er du vores nye kollega til BBR, Adresse og Udstykning?Er du vild med registreringsarbejde? Kan du lide at have kontakt med mange mennesker? Har du lyst til gode kolleger? Hvis du kan svare ja, s..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Administrativ medarbejder i Odense
Vil du være vores nye kollega på Fyns bedste IT-arbejdsplads? Vi er så heldige, at vi kan tilbyde store udfordringer, fantastiske kollegaer og et at Fyns største IT-miljøerStillingen er placere..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. april 2024 | 1 |
| 29. april 2024 | 1 |
| 28. april 2024 | 1 |
| 27. april 2024 | 1 |
| 26. april 2024 | 1 |
| 1. april 2024 | 1 |
| 31. marts 2024 | 1 |