Sekretær i KABS Hvidovre
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Rødovre
KABS Hvidovre søger en sekretær pr. 1. april 2023 eller snarest herefter. Der er tale om en fast stilling. Dine arbejdstider ligger på hverdage i tidsrummet 7.45-16 med mulighed for fleksibilitet på begge sider.
KABS Hvidovre eret ambulant behandlingstilbud til mennesker, der har et problematisk forbrug af opioider parallelt med en række komplicerende problematikker som somatisk og psykisk sygdom samt sociale problemer. Afdelingen har aktuelt tilknyttet 220 brugere som modtager integreret helhedsorienteret social- og lægelig substitutionsbehandling. I KABS Hvidovre tilbydes der også lægeordineret heroin i en særskilt heroin klinik.
I KABS Hvidovre tilbydes udredning og behandling, som både retter sig mod misbruget og de sociale aspekter og den psykiske lidelse. Personalet er tværfagligt sammensat og består af en afdelingsleder, souschef, behandlingskoordinator, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, pædagoger, socialrådgivere, psykologer og læger, herunder en overlæge. Vi har til huse i lokaler tæt på Hvidovre Station.
Som sekretær bliver du en vigtig del af afdelingens ansigt udadtil. Sekretæropgaverne er mangfoldige og varierer mellem telefonpasning, håndtering af personlige henvendelser, referatskrivning, bestilling og indkøb, bogføring, indtastning samt vagtplanlægning for både sundhedsfaglige samt socialfaglige og registrering af afvigelser. Det er derfor vigtigt at kunne forstå og bruge IT-understøttede værktøjer for at kunne hjælpe andre.
Som et nyt tiltag i KABS Hvidovres behandlingscafe, ønsker vi at implementere at vores sekretær arbejder fra disken i cafeens åbningstid. Derved får du et rigtig godt kendskab til brugergruppen og dine opgaver er at registrere fremmødet, afhjælpe ved diverse personlige henvendelser samt tager imod samarbejdspartnere, nye brugere m.v.
Vi forventer at du har
· erfaring fra tidligere job inden for psykiatrien eller udsatte-området
· godt overblik – også i pressede situationer
· lyst til at arbejde selvstændigt
· styr på mange bolde i luften
· god situationsfornemmelse og empati
· godt humør og en positiv indstilling
Du er i øvrigt også rutineret bruger af Office-pakken, herunder Excel - og gerne erfaring med SD, Optima og Prisme og har let ved at forstå og bruge IT-understøttede værktøjer, så du kan hjælpe andre kollegaer.
Du vil få oplæring i alle sekretær opgaver ved anden erfaren sekretær fra anden afdeling.
Ansættelse sker på fuld tid efter gældende overenskomst og reglerne i Ny Løn. Ansøgning
sendes via ”ansøgningsknappen” senest den 6. marts. 2023, Kl. 23:59. Vi holder ansættelsessamtaler i uge 10 og 11.
I Glostrup kommune er der en generel politik om, at der ved ansættelser indhentes straffeattest og evt. børneattest.
Du kan høre mere om stillingen hos afdelingsleder Line Seewaldsen, tlf. 51247384 eller souschef Dennis Kanonen 51248659
Læs mere om KABS Hvidovre på www.kabs.dk
Kilde: Jobnet.dk
KABS Hvidovre eret ambulant behandlingstilbud til mennesker, der har et problematisk forbrug af opioider parallelt med en række komplicerende problematikker som somatisk og psykisk sygdom samt sociale problemer. Afdelingen har aktuelt tilknyttet 220 brugere som modtager integreret helhedsorienteret social- og lægelig substitutionsbehandling. I KABS Hvidovre tilbydes der også lægeordineret heroin i en særskilt heroin klinik.
I KABS Hvidovre tilbydes udredning og behandling, som både retter sig mod misbruget og de sociale aspekter og den psykiske lidelse. Personalet er tværfagligt sammensat og består af en afdelingsleder, souschef, behandlingskoordinator, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, pædagoger, socialrådgivere, psykologer og læger, herunder en overlæge. Vi har til huse i lokaler tæt på Hvidovre Station.
Som sekretær bliver du en vigtig del af afdelingens ansigt udadtil. Sekretæropgaverne er mangfoldige og varierer mellem telefonpasning, håndtering af personlige henvendelser, referatskrivning, bestilling og indkøb, bogføring, indtastning samt vagtplanlægning for både sundhedsfaglige samt socialfaglige og registrering af afvigelser. Det er derfor vigtigt at kunne forstå og bruge IT-understøttede værktøjer for at kunne hjælpe andre.
Som et nyt tiltag i KABS Hvidovres behandlingscafe, ønsker vi at implementere at vores sekretær arbejder fra disken i cafeens åbningstid. Derved får du et rigtig godt kendskab til brugergruppen og dine opgaver er at registrere fremmødet, afhjælpe ved diverse personlige henvendelser samt tager imod samarbejdspartnere, nye brugere m.v.
Vi forventer at du har
· erfaring fra tidligere job inden for psykiatrien eller udsatte-området
· godt overblik – også i pressede situationer
· lyst til at arbejde selvstændigt
· styr på mange bolde i luften
· god situationsfornemmelse og empati
· godt humør og en positiv indstilling
Du er i øvrigt også rutineret bruger af Office-pakken, herunder Excel - og gerne erfaring med SD, Optima og Prisme og har let ved at forstå og bruge IT-understøttede værktøjer, så du kan hjælpe andre kollegaer.
Du vil få oplæring i alle sekretær opgaver ved anden erfaren sekretær fra anden afdeling.
Ansættelse sker på fuld tid efter gældende overenskomst og reglerne i Ny Løn. Ansøgning
sendes via ”ansøgningsknappen” senest den 6. marts. 2023, Kl. 23:59. Vi holder ansættelsessamtaler i uge 10 og 11.
I Glostrup kommune er der en generel politik om, at der ved ansættelser indhentes straffeattest og evt. børneattest.
Du kan høre mere om stillingen hos afdelingsleder Line Seewaldsen, tlf. 51247384 eller souschef Dennis Kanonen 51248659
Læs mere om KABS Hvidovre på www.kabs.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Rødovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Rødovre
- Mandag den 06. marts 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Er du engageret i den grønne dagsorden, og har du erfaring med cirkulær økonomi og affaldshierarki? Vil du arbejde med affald, logistik og bæredygtighed i en ledende virksomhed i konstant udvikling..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Administrativ medarbejder i København K
Opportunity Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundaries of possibi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ medarbejder i Brøndby
Da vores administrative kollega har valgt at søge nye udfordringer, søger vi pr. 1. september 2024 en erfaren, dygtig og engageret administrativ medarbejder til Ældrecentret Æblehaven.Vi er et .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Rødovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Rødovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. maj 2024 | 5 |
| 14. maj 2024 | 5 |
| 13. maj 2024 | 5 |
| 12. maj 2024 | 4 |
| 11. maj 2024 | 4 |
| 10. maj 2024 | 4 |
| 9. maj 2024 | 4 |
| 8. maj 2024 | 4 |
| 7. maj 2024 | 4 |
| 6. maj 2024 | 4 |
| 5. maj 2024 | 4 |
| 4. maj 2024 | 4 |
| 3. maj 2024 | 4 |
| 2. maj 2024 | 4 |
| 1. maj 2024 | 3 |
| 30. april 2024 | 4 |
| 29. april 2024 | 4 |
| 28. april 2024 | 4 |
| 27. april 2024 | 4 |
| 26. april 2024 | 4 |
| 25. april 2024 | 4 |
| 24. april 2024 | 4 |
| 23. april 2024 | 4 |
| 22. april 2024 | 4 |
| 21. april 2024 | 4 |
| 20. april 2024 | 4 |
| 19. april 2024 | 3 |
| 18. april 2024 | 3 |
| 17. april 2024 | 3 |
| 16. april 2024 | 3 |
| 15. april 2024 | 3 |