Afdelingsledelsessekretær/PA søges til Pædiatrisk Afdeling, Sjællands Universitetshospital, Roskilde
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Roskilde
Pædiatrisk Afdeling søger pr. 1. november 2023 en erfaren afdelingsledelsessekretær, som har lyst til at bistå os og være proaktiv i forbindelse med løsningen af de administrative opgaver i afdelingen. Vi kan tilbyde dig en udfordrende, spændende og varieret hverdag, hvor du vil indgå i et tæt samarbejde med afdelingsledelsen og den ledende lægesekretær. Du får en central rolle i afdelingen og er nøgleperson for løsning af opgaver på tværs i afdelingen.
Vi søger dig, som kan understøtte afdelingsledelsen i opgaveløsningen og som er motiveret for at arbejde med både drifts-, patientadministrative- og udviklingsopgaver. Du vil få stor medindflydelse på arbejdstilrettelæggelsen og organisering af arbejdsgange.
Om jobbet
Jobbet er placeret i en stabsfunktion til afdelingsledelsen. Ledelsesgruppen i afdelingen inkluderer afdelingsledelsen, den ledende lægesekretær samt to afsnitsledelser. Du vil have en bred og varieret opgaveportefølje.
I stillingen indgår følgende opgaver:
Vi forventer at du
Om Pædiatrisk Afdeling
Vi kan tilbyde en afdeling med fokus på
Afdelingen omfatter et almenpædiatrisk sengeafsnit, børnemodtagelse med døgnfunktion, neonatalafsnit med 12 senge samt et subspecialeopdelt ambulatorium. Vi har regionsfunktioner i neonatologi, benign hæmatologi, gastroenterologi, hepatologi, neuropædiatri og infektionssygdomme. I afdelingen er der specialambulatorier svarende til ovenstående regionsfunktioner samt pulmonologi/allergologi, kardiologi, endokrinologi/diabetes og nefro-/urologi.
Afdelingen rummer det regionale Palliative Team for børn og unge.
Pædiatrisk Afdeling er en del af Sjællands Universitetshospital og flytter i 2027 til det nye universitetshospital i Køge. Afdelingen arbejder med at udvikle arbejdsgange og faglighed hen mod indflytningen, og ansøger forventes at bidrage hertil.
Ansøgningsfrist:
24. september 2023.
Samtaler forventes afholdt: d. 26. september 2023
Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.
Vi søger dig, som kan understøtte afdelingsledelsen i opgaveløsningen og som er motiveret for at arbejde med både drifts-, patientadministrative- og udviklingsopgaver. Du vil få stor medindflydelse på arbejdstilrettelæggelsen og organisering af arbejdsgange.
Om jobbet
Jobbet er placeret i en stabsfunktion til afdelingsledelsen. Ledelsesgruppen i afdelingen inkluderer afdelingsledelsen, den ledende lægesekretær samt to afsnitsledelser. Du vil have en bred og varieret opgaveportefølje.
I stillingen indgår følgende opgaver:
- Sekretariatsbetjening af afdelingsledelsen med fokus på personaleadministrative opgaver, ansættelser, opgaver vedr. MUS, oprettelse af nye medarbejdere i diverse systemer, kurser, administration af teamsites, vedligeholdelse af maillister mv.
- Håndtering af klagesager
- Koordinering og planlægning af diverse møder, herunder booking samt skrivning af referater
- Bistå cheflæge med lægernes vagtplanlægning, introduktion af nye læger samt indtastning af løn
- Varetagelse af varebestilling og fakturering
- Rejse- og konferencebooking samt afregning
- Varetagelse af befordringsservice
- Varetagelse af opdatering af D4 dokumenter
- Varetagelse af telefoni og udlån af pc’er
Vi forventer at du
- Er uddannet lægesekretær
- Er IT kyndig og har et godt kendskab til Sundhedsplatformen
- Gerne har erfaring med OPUS vagtplan
- Gerne har erfaring som D4 redaktør
- Som person er udadvendt, fleksibel og serviceminded
- Har gode kommunikative evner, både mundtligt og skriftligt
- Har gode samarbejdsevner samt evner at kunne prioritere og bevare overblikket i en travl hverdag
Om Pædiatrisk Afdeling
Vi kan tilbyde en afdeling med fokus på
- Høj faglig kvalitet og gode patientforløb
- Et godt kollegialt fællesskab og tværfagligt samarbejde
- Fokus på uddannelse og faglig udvikling
- Faglig sparring idet du vil indgå i netværk på tværs i organisation
Afdelingen omfatter et almenpædiatrisk sengeafsnit, børnemodtagelse med døgnfunktion, neonatalafsnit med 12 senge samt et subspecialeopdelt ambulatorium. Vi har regionsfunktioner i neonatologi, benign hæmatologi, gastroenterologi, hepatologi, neuropædiatri og infektionssygdomme. I afdelingen er der specialambulatorier svarende til ovenstående regionsfunktioner samt pulmonologi/allergologi, kardiologi, endokrinologi/diabetes og nefro-/urologi.
Afdelingen rummer det regionale Palliative Team for børn og unge.
Pædiatrisk Afdeling er en del af Sjællands Universitetshospital og flytter i 2027 til det nye universitetshospital i Køge. Afdelingen arbejder med at udvikle arbejdsgange og faglighed hen mod indflytningen, og ansøger forventes at bidrage hertil.
Ansøgningsfrist:
24. september 2023.
Samtaler forventes afholdt: d. 26. september 2023
Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Roskilde
- Søndag den 24. september 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Om jobbet Er du interesseret i effektiv administration med varierende opgaver? Så kunne denne stilling være den perfekte mulighed for dig til at anvende dine kvalifikationer og din ekspertise til..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Kan du lide orden? Er du ansvarsfuld og trives med at sætte struktur på ting og yde en god service til en lang række af gode kollegaer? Så er du muligvis vores nye Doc-supporter i M2 Business Suppo..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Køge
[xxxxx] søger på vegne af vores kunde AESSEAL, en dygtig administrativ medarbejder til virksomhedens kontor i Køge. Stillingen er på 30 timer om ugen, fordelt på 4 arbejdsdage, og indebærer..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
-
Administrativ medarbejder i Slagelse
Motiveres du af en hverdag med spændende og varierende arbejdsopgaver inden for service og administration? Har du flair for IT og motiveres du af ansvar og selvstændighed? Vi søger en medarbejd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Roskilde
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Roskilde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. maj 2024 | 7 |
| 19. maj 2024 | 7 |
| 18. maj 2024 | 7 |
| 17. maj 2024 | 7 |
| 16. maj 2024 | 7 |
| 15. maj 2024 | 6 |
| 14. maj 2024 | 6 |
| 13. maj 2024 | 4 |
| 12. maj 2024 | 3 |
| 11. maj 2024 | 3 |
| 10. maj 2024 | 3 |
| 9. maj 2024 | 3 |
| 8. maj 2024 | 3 |
| 7. maj 2024 | 2 |
| 6. maj 2024 | 2 |
| 5. maj 2024 | 4 |
| 4. maj 2024 | 4 |
| 3. maj 2024 | 4 |
| 2. maj 2024 | 4 |
| 1. maj 2024 | 4 |
| 30. april 2024 | 4 |
| 29. april 2024 | 3 |
| 28. april 2024 | 6 |
| 27. april 2024 | 6 |
| 26. april 2024 | 7 |
| 25. april 2024 | 8 |
| 24. april 2024 | 8 |
| 23. april 2024 | 8 |
| 22. april 2024 | 8 |
| 21. april 2024 | 10 |
| 20. april 2024 | 11 |