Roskilde Kommune søger administrativ medarbejder til økonomiopgaver i Veje og Grønne Områder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Roskilde
I Veje og Grønne områder løser vi mange opgaver, som kræver, at vi er gode til at samarbejde på tværs – både internt i afdelingen, med vores kolleger i resten af kommunen og med brugere, borgere og virksomheder.
Vi arbejder bl.a. for, at fremkommeligheden er god og sikkerheden høj på kommunens veje. Vi sikrer, at byrummene indbyder til ophold og leg og vi hjælper til at fremme biodiversiteten. Vi byggemodner nye bolig- og erhvervsområder og understøtter kommunens skoler, institutioner og foreningslivet, når vi plejer og udvikler deres udearealer og idrætsfaciliteter.
Hvis du vil være med til at understøtte vores arbejde, så har vi et spændende job som administrativ medarbejder med økonomiopgaver – i det administrative centrum for vores fælles opgaver.
Jobindhold og opgaver
I Veje og Grønne Områder administrerer vi både et stort drifts- og anlægsbudget, og vi søger en ny administrativ kollega, som kan understøtte afdelingsledelsen og kolleger med vores økonomiopgaver.
I afdelingen vil du indgå i et mindre administrationsteam med en chefsekretær og en kontorelev. Dine nærmeste teamkolleger er også nye i afdelingen, og der er således en unik mulighed for, at teamet sammen med afdelingsledelsen fastlægger, hvordan teamet skal udvikle sig i fremtiden.
Jobbet rummer mange samarbejdsflader både i og ud af afdelingen. Veje og Grønne Områder er en del af direktørområdet By, Kultur og Miljø, og vi har et stærkt og tæt samarbejde med både de økonomikonsulenter, der arbejder i direktørområdets fællessekretariat og kommunens centrale økonomifunktion. Du vil således også skulle indgå i et fagligt opgavefællesskab på tværs af kommunen.
Helt overordnet bliver din primære arbejdsopgave at bistå afdelingsledelsen og alle os andre med fakturahåndtering, økonomistyring og –opfølgning.
Mere konkret forventer vi, at du skal arbejde med:
Din profil
Du er positiv, udadvendt og serviceminded, og du formår at bruge din faglighed og din person til at skabe resultater i samarbejde med andre.
Ideelt har du dertil en kontorfaglig uddannelse suppleret med en kommunom (økonomifag?) og har erfaring med kommunal økonomi?
Vi forventer endvidere, at du:
Du kan forvente
Ansættelsen sker efter gældende overenskomst. Ved ansættelse indhentes der straffeattest.
Ansøgningsfristen er den 8. oktober 2023 med tiltrædelse 1. december 2023. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 11. og 12. oktober 2023.
Yderligere information
Du kan få mere at vide om jobbet ved at kontakte afdelingschef Morten Marcher på tlf.: 2476 9675 eller afsnitsleder Gitte Sloth Nielsen på tlf. 4631 3710. Du kan også læse mere om Roskilde Kommune på kommunens hjemmeside: http://www.roskilde.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=8bd1d0fb)
Kilde: Jobnet.dk
Vi arbejder bl.a. for, at fremkommeligheden er god og sikkerheden høj på kommunens veje. Vi sikrer, at byrummene indbyder til ophold og leg og vi hjælper til at fremme biodiversiteten. Vi byggemodner nye bolig- og erhvervsområder og understøtter kommunens skoler, institutioner og foreningslivet, når vi plejer og udvikler deres udearealer og idrætsfaciliteter.
Hvis du vil være med til at understøtte vores arbejde, så har vi et spændende job som administrativ medarbejder med økonomiopgaver – i det administrative centrum for vores fælles opgaver.
Jobindhold og opgaver
I Veje og Grønne Områder administrerer vi både et stort drifts- og anlægsbudget, og vi søger en ny administrativ kollega, som kan understøtte afdelingsledelsen og kolleger med vores økonomiopgaver.
I afdelingen vil du indgå i et mindre administrationsteam med en chefsekretær og en kontorelev. Dine nærmeste teamkolleger er også nye i afdelingen, og der er således en unik mulighed for, at teamet sammen med afdelingsledelsen fastlægger, hvordan teamet skal udvikle sig i fremtiden.
Jobbet rummer mange samarbejdsflader både i og ud af afdelingen. Veje og Grønne Områder er en del af direktørområdet By, Kultur og Miljø, og vi har et stærkt og tæt samarbejde med både de økonomikonsulenter, der arbejder i direktørområdets fællessekretariat og kommunens centrale økonomifunktion. Du vil således også skulle indgå i et fagligt opgavefællesskab på tværs af kommunen.
Helt overordnet bliver din primære arbejdsopgave at bistå afdelingsledelsen og alle os andre med fakturahåndtering, økonomistyring og –opfølgning.
Mere konkret forventer vi, at du skal arbejde med:
- Fakturahåndtering – fordeling af indkommende fakturaer samt fakturering ud af "huset"/afdelingen
- bidrage til udviklingsopgaver, herunder løbende optimering og automatisering af fakturahåndtering
- Budgetopfølgning
- Medvirke ved udarbejdelse af årsregnskab, statusafstemninger, budget- og regnskabsbemærkninger mm.
- Vedligeholde afdelingens kontoplaner
- Sekretærfunktion for Roskilde Fjordudvalg (herunder udarbejde og aflægge regnskab)
- indgå i Administrationsteamets almindelige drift, herunder håndtering af henvendelser til afdelingspostkasse og -telefon, planlægning af afdelingsmøder, behandling af forsikringssager på afdelingens område, bistand ved aktindsigter, indberetning af ferie og fravær, redigering af afdelingens hjemmeside/intranet og diverse øvrige ad hoc opgaver.
Din profil
Du er positiv, udadvendt og serviceminded, og du formår at bruge din faglighed og din person til at skabe resultater i samarbejde med andre.
Ideelt har du dertil en kontorfaglig uddannelse suppleret med en kommunom (økonomifag?) og har erfaring med kommunal økonomi?
Vi forventer endvidere, at du:
- kan bevare overblikket i en travl hverdag og kan holde mange bolde i luften samtidig
- har humor og engagement
- trives i en travl hverdag, hvor prioriteterne kan skifte med kort varsel
Du kan forvente
- En afdeling med godt 40 medarbejdere med stor faglig bredde
- En arbejdsplads, der ønsker at være førende på faglighed og borgerservice
- En arbejdsplads, der har trivsel og eksekvering på dagsordenen og som i hverdagen har en uformel omgangsform
- Personalegoder som flex-ordning, sundhedstilbud, fitnessfaciliteter, favorabel frokostordning og mulighed for hjemmearbejdsdag.
Ansættelsen sker efter gældende overenskomst. Ved ansættelse indhentes der straffeattest.
Ansøgningsfristen er den 8. oktober 2023 med tiltrædelse 1. december 2023. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 11. og 12. oktober 2023.
Yderligere information
Du kan få mere at vide om jobbet ved at kontakte afdelingschef Morten Marcher på tlf.: 2476 9675 eller afsnitsleder Gitte Sloth Nielsen på tlf. 4631 3710. Du kan også læse mere om Roskilde Kommune på kommunens hjemmeside: http://www.roskilde.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=8bd1d0fb)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Roskilde
- Søndag den 08. oktober 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Trives du med at sætte struktur på ting og yde en god service til mange forskellige kollegaer i området? Kan du lide orden og ansvarlighed, og brænder for at sætte ting og dokumenter i system? Så e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Do you thrive in providing excellent administrative support and would you like to be part of an ambitious and growing area? We have an open position for a Personal Assistant to the Corporate Vice P..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Roskilde
Vi søger lige nu to studentermedhjælpere til DSV i Hedehusene, som skal være en del af deres Business Analytics afdeling. Afdelingen vægter din nysgerrighed og dit innovative mindset højt og leder .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Motiveres du af at have styr på et komplekst landskab af produktionsfaciliteter, laboratorier og kontorbygninger? Kan du lide at være en del af et dynamisk miljø, hvor tingene går stærkt og hverdag..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Roskilde
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Roskilde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 10. juni 2024 | 12 |
| 9. juni 2024 | 14 |
| 8. juni 2024 | 14 |
| 7. juni 2024 | 13 |
| 6. juni 2024 | 12 |
| 5. juni 2024 | 11 |
| 4. juni 2024 | 11 |
| 3. juni 2024 | 9 |
| 2. juni 2024 | 11 |
| 1. juni 2024 | 11 |
| 31. maj 2024 | 10 |
| 30. maj 2024 | 10 |
| 29. maj 2024 | 10 |
| 28. maj 2024 | 7 |
| 27. maj 2024 | 7 |
| 26. maj 2024 | 6 |
| 25. maj 2024 | 6 |
| 24. maj 2024 | 6 |
| 23. maj 2024 | 7 |
| 22. maj 2024 | 7 |
| 21. maj 2024 | 7 |
| 20. maj 2024 | 7 |
| 19. maj 2024 | 7 |
| 18. maj 2024 | 7 |
| 17. maj 2024 | 7 |
| 16. maj 2024 | 7 |
| 15. maj 2024 | 6 |
| 14. maj 2024 | 6 |
| 13. maj 2024 | 4 |
| 12. maj 2024 | 3 |
| 11. maj 2024 | 3 |