Administrativ medarbejder med ledelsesopgaver til kirkekontor

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Skanderborg

Vores daglige leder går på barsel og vi skal ansætte en vikar fra 1.4.24 til 1.2.2025 med mulighed for forlængelse. Vi søger enudadvendt og struktureret medarbejder til at hjælpe os med at løse vores administrative og ledelsesmæssige opgaver.

Stillingen er på 23 timer/uge i gennemsnit.

Kan du varetage kirkesangerfunktionen er stillingen på 31 timer/uge i gennemsnit.

Du får kontor i Sognegården i Stilling ved siden af sognets præster. Vi er placeret lige uden for Skanderborg, tæt ved Aarhus.

Stilling sogn er et lille sogn i vækst med mange aktiviteter i et område med mange børnefamilier.

Arbejdstiden for den administrative del ligger i tidsrummet tirsdag-fredag 8.30-16.00. Aftenarbejde kan forekomme.

Opgaverne består blandt andet i:

  • Betjening af kirkekontor, herunder telefonpasning i åbningstiden 2 dage ugentligt
  • Personregistrering og udarbejdelse af attester
  • Udarbejdelse af arbejdsplaner for 6 medarbejdere og daglig ledelsesfunktion
  • Bookning og ajourføring i vores fælles kalendersystem og vedligehold af hjemmeside.
  • Håndtering af fysisk og digital post
  • Bilagshåndtering og lønindberetning samt afregning af kollekt.
  • Sekretær for menighedsrådet
  • Sekretærhjælp til præster, bl.a. udarbejdelse af navnelister og sangblade
  • Indkøb af kontorhold m.m. samt administration af nøgler og lokaleudlån

Din profil:

  • Du har erfaring med administrativt arbejde, herunder bilagshåndtering og meget gerne kompetencer inden for personregistrering og ledelse
  • Du har et godt humør, er servicemindet og trives med at være vores ansigt udadtil
  • Du forstår værdien af at løfte i flok, men kan også holde fast i, at du skal nå dine egne opgaver
  • Det falder dig let at indgå i samarbejde med både kolleger og engagerede frivillige
  • Du har flair for og lyst til at sætte dig ind i og anvende digitale løsninger
  • Du er loyal over for folkekirken som arbejdsplads

Vi tilbyder:

  • Kontor- og mødefaciliteter tæt ved Skanderborg og Århus, hvor du får eget kontor ved siden af præster og kommunikationsmedarbejder.
  • En flad struktur, hvor vi hjælper hinanden og sætter pris på en uformel omgangstone
  • En kollegaflok, hvor vi værdsætter hinanden og giver plads til forskellighed

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Der er knyttet rådighedsforpligtelse til stillingen.

Årslønnen aftales inden for intervallet 303.863 kr. – 402.618 kr. Fikspunktet (mindstelønnen) er 319.056 kr.. Rådighedstillæg udgør 36.051 kr. årligt for en fuldtidsstilling. Desuden tillægges et OK tillæg på årligt 869 kr.

Alle beløb er oplyst for en fuldtidsstilling i nutidskroner. Løn og tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem Menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til daglig leder, Anne Sofie Odgaard, tlf. 23 43 17 51

Ansøgningen med relevante bilag sendes til [email protected]

Din ansøgning skal være Menighedsrådet i hænde senest den 22.2.2024 kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted sted den 26. og 27. februar 2024.

Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer og straffeattest.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Skanderborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 31.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Skanderborg
  • Torsdag den 22. februar 2024

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i Skanderborg

    Har du lyst til at arbejde med den finansielle side af ejendomsadministration i en ambitiøs vækstvirksomhed? Så læs med her! Hos [xxxxx] har vi vokseværk, og vi søger derfor endnu en Controlle..
    • Administrativ medarbejder
    • Skanderborg
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Århus C

    Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig erfaring med SAP? Så er det må..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus C
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Tilst

    Trives du med en travl hverdag med mange forskellige administrative opgaver inden for fakturering, løn og sagsadministration? Som kontorassistent i [xxxxx] kommer du ind i en af Danmarks..
    • Administrativ medarbejder
    • Tilst
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Århus C

    Er du nyuddannet og ivrig efter at starte din karriere inden for planning and order management og supply chain? Er du klar til at tage ansvar i en dynamisk rolle, hvor hver dag byder på nye udfordr..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus C
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Skanderborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Skanderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
16. juni 2024 9
15. juni 2024 9
14. juni 2024 9
13. juni 2024 11
12. juni 2024 11
11. juni 2024 11
10. juni 2024 11
9. juni 2024 10
8. juni 2024 10
7. juni 2024 10
6. juni 2024 10
5. juni 2024 10
4. juni 2024 11
3. juni 2024 10
2. juni 2024 9
1. juni 2024 9
31. maj 2024 10
30. maj 2024 10
29. maj 2024 9
28. maj 2024 9
27. maj 2024 8
26. maj 2024 7
25. maj 2024 7
24. maj 2024 7
23. maj 2024 7
22. maj 2024 6
21. maj 2024 5
20. maj 2024 5
19. maj 2024 6
18. maj 2024 7
17. maj 2024 7