Driftsassistent til regionskontoret i Hillerød – 30 timer
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Til Lejerbos regionskontor i Hillerød søger vi en driftsassistent der vil være med til at styrke det eksisterende driftsteam.
Er du en udadvendt og imødekommende person, der brænder for at levere et højt serviceniveau overfor Lejerbos beboere, kunder og samarbejdspartnere, og samtidig har et administrativt talent, så er det dig vi har brug for.
Du indgår du i et tæt og fortroligt samarbejde med regionskontorets øvrige 3 kolleger. Du anser samarbejde, loyalitet og effektivitet som vigtige parametre, og du trives med at have en afvekslende og til tider hektisk dag.
Stillingen er en tung administrativ stilling, og derfor er det vigtigt at du elsker systemer, skemaer og en masse detaljer, da det ofte er dig der har ansvaret for at tidsfrister overholdes samt har det store overblik over alle detaljerne.
Eksempler på opgaver vil bl.a. være:
• Indkaldelse, materiale og referater til f.eks. organisationsbestyrelsesmøder, organisationsmøder og repræsentantskabsmøder
• Ekstrakter, fuldmagter og vedtægter
• Vedligeholdelse af landsrepræsentantskabsmedlemmer
• Uploade referater til hjemmesiderne (organisation/repræsentantskab)
• Opdatering af repræsentantskab, organisationsbestyrelser og afdelingsbestyrelser
• Indkaldelse og materiale til budgetmøder og afdelingsmøder
• Materiale og korrespondance til afdelingsbestyrelser
• Beboerkorrespondance og -orienteringer
• Opdatering af husorden inkl. upload
• Urafstemninger
• Opgangsskrivelser, haveskrivelser, påmindelser
• Hjemmesider, fællesmail og tilladelser v/ferie
• Varslinger
• Opdatering af råderetskatalog inkl. upload
• Diverse sager for forretningsføreren
• Kontormøde referat
• Diverse klagesager
• Andre ad hoc-opgaver
Faglige kompetencer
• Du har sandsynligvis en uddannelse som kontorassistent og har nogle års erhvervserfaring fra en lignende stilling
• Det er en fordel hvis du har brancheerfaring eller har anden erfaring fra en politisk ledet organisation
• Du trives med administrativt arbejde
• Du arbejder struktureret, har styr på dine arbejdsopgaver og når dine arbejdsopgaver til tiden
• Du kan kommunikere med alle typer af mennesker
• Du er flydende og velformuleret i dansk i skrift og tale
Personlige kompetencer
Du er imødekommende, udadvendt og serviceminded, ligesom du er forandrings- og omstillingsparat. Du forstår vigtigheden af at samarbejde på tværs. Du har en robusthed og modenhed ligesom du har en fleksibel indstilling til hverdagen og arbejdsopgaverne. Du kan modstå et højt arbejdspres.
Vi tilbyder
Et job med stor selvstændighed og afvekslende opgaver i et uhøjtideligt miljø, hvor vi har skabt gode fysiske rammer omkring vores arbejdsliv. Vi lægger vægt på medarbejdernes trivsel og tilbyder efteruddannelse, en god pensionsordning og andre personalegoder.
Henvendelse
Motiveret ansøgning og fyldestgørende CV sendes ved at benytte linket ”Søg stillingen” til højre på siden. Samtaler afholdes løbende. Du skal være indstillet på at gennemgå test i rekrutteringsforløbet.
Stillingen er til besættelse fra d. 1. august 2023 eller efter aftale. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til forretningsfører Lars Schmidt tlf. 3812 1201.
Er du en udadvendt og imødekommende person, der brænder for at levere et højt serviceniveau overfor Lejerbos beboere, kunder og samarbejdspartnere, og samtidig har et administrativt talent, så er det dig vi har brug for.
Du indgår du i et tæt og fortroligt samarbejde med regionskontorets øvrige 3 kolleger. Du anser samarbejde, loyalitet og effektivitet som vigtige parametre, og du trives med at have en afvekslende og til tider hektisk dag.
Stillingen er en tung administrativ stilling, og derfor er det vigtigt at du elsker systemer, skemaer og en masse detaljer, da det ofte er dig der har ansvaret for at tidsfrister overholdes samt har det store overblik over alle detaljerne.
Eksempler på opgaver vil bl.a. være:
• Indkaldelse, materiale og referater til f.eks. organisationsbestyrelsesmøder, organisationsmøder og repræsentantskabsmøder
• Ekstrakter, fuldmagter og vedtægter
• Vedligeholdelse af landsrepræsentantskabsmedlemmer
• Uploade referater til hjemmesiderne (organisation/repræsentantskab)
• Opdatering af repræsentantskab, organisationsbestyrelser og afdelingsbestyrelser
• Indkaldelse og materiale til budgetmøder og afdelingsmøder
• Materiale og korrespondance til afdelingsbestyrelser
• Beboerkorrespondance og -orienteringer
• Opdatering af husorden inkl. upload
• Urafstemninger
• Opgangsskrivelser, haveskrivelser, påmindelser
• Hjemmesider, fællesmail og tilladelser v/ferie
• Varslinger
• Opdatering af råderetskatalog inkl. upload
• Diverse sager for forretningsføreren
• Kontormøde referat
• Diverse klagesager
• Andre ad hoc-opgaver
Faglige kompetencer
• Du har sandsynligvis en uddannelse som kontorassistent og har nogle års erhvervserfaring fra en lignende stilling
• Det er en fordel hvis du har brancheerfaring eller har anden erfaring fra en politisk ledet organisation
• Du trives med administrativt arbejde
• Du arbejder struktureret, har styr på dine arbejdsopgaver og når dine arbejdsopgaver til tiden
• Du kan kommunikere med alle typer af mennesker
• Du er flydende og velformuleret i dansk i skrift og tale
Personlige kompetencer
Du er imødekommende, udadvendt og serviceminded, ligesom du er forandrings- og omstillingsparat. Du forstår vigtigheden af at samarbejde på tværs. Du har en robusthed og modenhed ligesom du har en fleksibel indstilling til hverdagen og arbejdsopgaverne. Du kan modstå et højt arbejdspres.
Vi tilbyder
Et job med stor selvstændighed og afvekslende opgaver i et uhøjtideligt miljø, hvor vi har skabt gode fysiske rammer omkring vores arbejdsliv. Vi lægger vægt på medarbejdernes trivsel og tilbyder efteruddannelse, en god pensionsordning og andre personalegoder.
Henvendelse
Motiveret ansøgning og fyldestgørende CV sendes ved at benytte linket ”Søg stillingen” til højre på siden. Samtaler afholdes løbende. Du skal være indstillet på at gennemgå test i rekrutteringsforløbet.
Stillingen er til besættelse fra d. 1. august 2023 eller efter aftale. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til forretningsfører Lars Schmidt tlf. 3812 1201.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Søndag den 02. juli 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder (elev) i Brøndby
Vi søger elever til Nørrebro, Amager & Brøndby! Vil du uddannes til salg uden de lange åbningstider?Drømmer du om en alsidig hverdag, hvor du bliver en del af et stærkt og dynamisk salgsteam so..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Are you a strategic thinker who is passionate about leading and engaging people in creating business value? Do you thrive in a fast-paced and dynamic environment? We are looking for a Sr. Busines..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Administrativ medarbejder i København V
Har du styr på uddannelsesregler og god forvaltningsskik? Har du lyst til at rådgive vores studerende om regler og rammer for deres studie, og trives du i en travl hverdag med både drifts- og udvik..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. maj 2024 | 10 |
| 8. maj 2024 | 9 |
| 7. maj 2024 | 7 |
| 6. maj 2024 | 8 |
| 5. maj 2024 | 6 |
| 4. maj 2024 | 7 |
| 3. maj 2024 | 7 |
| 2. maj 2024 | 7 |
| 1. maj 2024 | 6 |
| 30. april 2024 | 4 |
| 29. april 2024 | 4 |
| 28. april 2024 | 3 |
| 27. april 2024 | 2 |
| 26. april 2024 | 2 |
| 25. april 2024 | 2 |
| 24. april 2024 | 2 |
| 23. april 2024 | 2 |
| 22. april 2024 | 3 |
| 21. april 2024 | 3 |
| 20. april 2024 | 3 |
| 19. april 2024 | 3 |
| 18. april 2024 | 3 |
| 17. april 2024 | 3 |
| 16. april 2024 | 3 |
| 15. april 2024 | 3 |
| 14. april 2024 | 4 |
| 13. april 2024 | 4 |
| 12. april 2024 | 4 |
| 11. april 2024 | 4 |
| 10. april 2024 | 4 |
| 9. april 2024 | 4 |