søger en administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Værløse
Administrativ medarbejder til Furesø Kommune, Center for Kommunale Ejendomme og Anlæg
Vil du gerne understøtte et driftigt ejendomsområde? Og kan du lide at samarbejde og koordinere på kryds og tværs - og yde en god service? Så er du måske den administrative medarbejder, vi leder efter.
Center for Kommunale Ejendomme og Anlæg sørger for, at kommunens bygninger - skoler, dagtilbud, idrætsanlæg m.v. - er tidssvarende, bæredygtige, energieffektive, rene og pænt vedligeholdte. Vi sikrer, at bygningerne og indretningen passer til kommunens aktiviteter og at der er den rigtige belysning, varme og luftudskiftning i lokalerne. Vi har også ansvaret for kantinedrift og sikring af ejendommene.
Der er et stort ledelsesmæssigt og politisk fokus på, at Center for Kommunale Ejendomme og Anlæg får kommunens Facility Management strategi til at leve. Det handler om, at bygninger og services skal understøtte kerneforretningen, så kommunens medarbejdere kan koncentrere sig fuldt om det, de er ansat til - at give borgerne den bedst mulige service inden for de fastlagte rammer og mål.
Bygningsmæssigt omfatter ejendomsporteføljen ca. 200 ejendomme og den samlede ejendomsportefølje er på ca. 240.000 m2. Centret består af ca. 100 dygtige medarbejdere fordelt på fire afdelinger Udvikling og Byggeri, Rengøring og Intern Service, Teknisk Drift og Service samt Servicevagten.
Jobbet indebærer, at du trives med at skabe værdi i de administrative opgaver i dagligdagen - og med at to dage aldrig er ens. Du er motiveret for at tilrettelægge dagligdagen, så du understøtter, at der skabes gode resultater. Og du kan både arbejde selvstændigt og i samspil med dine kollegaer. Det er en forudsætning, at du besidder situationsfornemmelse og forståelse for det at arbejde i en politisk organisation. Opgaverne vil være mangeartede og forudsætter, at du med tiden finder tryghed i selv at prioritere opgaverne.
Blandt de mangeartede arbejdsopgaver du forventes at løse kan nævnes:
- Korrektur og kvalitetssikring
- Journalisering
- Deltage i dagsordenspunkters etablering til politisk behandling
- Sekretær i CenterMed
- Styre centerchefs kalender, booke møder, bestille forplejning m.v.
- Understøtte interne kampagner
- Administrative opgaver for centret og for afdelingerne i centret såsom:
o Sekretariatsfunktion for centrets ledelse, herunder udarbejdelse af notater, mødematerialer, præsentationer mv.
o Registrering af fravær i OPUS
o Håndtering af Flextid
o Håndtering af fælles post og post i dueslag
o Oprettelse af ny brugere (it)
o Bestille pc, telefon mv.
o Understøtte varierende enkelt opgaver/projekter i centret.
Det vi forventer af dig
- Har erfaring fra lignende stillinger
- Evner at arbejde selvstændigt og være hjælpsom over for kolleger
- Har gode evner til at formidle, er udadvendt, opsøgende og deler gerne læring
- Har interesse for at arbejde med administrative opgaver i en politisk styret organisation
- Arbejder struktureret med flair for dokumentation
- Er lydhør overfor interessenters ønsker og behov.
Det vi kan tilbyde
Vi tilbyder et spændende job, hvor du bidrager til at skabe fysiske rammer, der
understøtter kommunens aktiviteter og udvikling. Du vil få varierende og udfordrende opgaver i en travl og afvekslende hverdag. Vi har engagerede og hjælpsomme kolleger på en
arbejdsplads, som har brugere, kunder og medarbejdere i fokus.
Vores mission
Alt det vi gør, gør vi for borgerne og medarbejderne. Vi går fra at være ejendomsejere til at være værter for vores brugere. Vi sikrer, at vores brugere/kunder er tilpas og føler sig godt taget i mod. Vi udviser en imødekommenhed, hjælpsomhed og hurtig service. Ejendomme og lokaler er pænt vedligeholdt og rene, der er den rigtige varme og belysning og lokalerne er indrettet til formålet for vores brugere.
Vi er dygtige og tilfredse som medarbejdere, kender opgaverne og arbejder digitalt og er løsningsorienterede og tager et helhedsansvar. kritiske succesfaktorer for vores ageren er sammenhæng med politikernes intentioner og med kundernes behov nu og i fremtiden samt optimering og budgetoverholdelse og et godt leverandør-samarbejde.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår for stillingen er efter gældende overenskomst og efter principperne for Ny Løn.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Ansøgningsfrist:
15. maj 2023
Ansættelsessamtaler:
Uge 20 og 21 i 2023
Stillingskategori:
Administration og sagsbehandling
Afdeling:
Center for Kommunale Ejendomme og Anlæg
Kontaktperson:
Gitte Elefsen
Telefon:
7216 5250
Praktisk
Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen.
I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.
Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.
Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=9f2f934f)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Værløse.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.4.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Værløse
- Mandag den 15. maj 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Humlebæk
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Administrativ medarbejder i Allerød
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Administrativ medarbejder i Birkerød
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Birkerød
-
Administrativ medarbejder i Kongens Lyngby
Er du passioneret omkring at levere fremragende service, og trives du i en varieret arbejdsdag? Er du handlekraftig, udadvendt og en stærk holdspiller, der altid har et smil på læben? Hvis ja, så e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Værløse
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Værløse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 16. maj 2024 | 1 |
| 15. maj 2024 | 1 |
| 14. maj 2024 | 1 |
| 13. maj 2024 | 1 |
| 12. maj 2024 | 1 |
| 11. maj 2024 | 1 |
| 10. maj 2024 | 1 |
| 9. maj 2024 | 1 |
| 8. maj 2024 | 1 |
| 7. maj 2024 | 1 |
| 6. maj 2024 | 1 |
| 5. maj 2024 | 1 |
| 4. maj 2024 | 1 |
| 3. maj 2024 | 1 |
| 2. maj 2024 | 1 |
| 1. maj 2024 | 1 |
| 30. april 2024 | 1 |
| 29. april 2024 | 1 |
| 28. april 2024 | 1 |
| 27. april 2024 | 1 |
| 26. april 2024 | 1 |
| 25. april 2024 | 1 |
| 24. april 2024 | 1 |
| 23. april 2024 | 1 |
| 22. april 2024 | 1 |
| 21. april 2024 | 1 |
| 20. april 2024 | 1 |
| 19. april 2024 | 1 |
| 18. april 2024 | 1 |
| 17. april 2024 | 1 |
| 16. april 2024 | 1 |