Civilstyrelsen i Viborg søger administrativ medarbejder til telefonbetjening og sagsbehandling
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Nu har du mulighed for at blive en del af en fantastisk arbejdsplads og en dynamisk styrelse, som løser en række samfundsvigtige opgaver.
Civilstyrelsen søger en engageret og faglig dygtig administrativ medarbejder til vores team, som står for telefon- og posthåndtering, redaktion af Statstidende og andre administrative opgaver. Du bliver derfor en væsentlig del af styrelsens ansigt ud ad til.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende og udfordrende arbejde i en offentlig styrelse i forandring, som løser en række samfundsmæssigt vigtige opgaver. Vi arbejder i et åbent og uhøjtideligt arbejdsmiljø, og du vil få et indgående kendskab til forskellige sagsområder.
Dine arbejdsopgaver
I teamet kommer du til at arbejde med mange forskelligartede arbejdsopgaver i løbet af en alsidig og til tider travl hverdag. Teamet er kontaktpunkt for alle henvendelser til styrelsen, hvad enten henvendelsen sker via telefon, mail, fysisk post eller fremmøde. Vi håndterer rigtig mange telefoniske henvendelser, og ofte besvarer vi spørgsmål af faglig karakter.
Vi løser derudover opgaver for flere fagkontorer i Civilstyrelsen, hvilket bidrager til en spændende og afvekslende arbejdsdag.
Som eksempler på arbejdsopgaver kan nævnes:
Vi møder ofte ind til en uforudsigelig, men spændende dag, så du skal være klar på, at planer hurtigt kan ændre sig. Du kommer til at arbejde tæt sammen med både administrative kolleger og jurister. Og vi lægger vægt på, at du som administrativ medarbejder bliver udfordret og udviklet, så opgaverne løses godt og effektivt samtidig med, at du har en spændende hverdag.
Vi sikrer, at du får en grundig introduktion og oplæring i processer og procedurer.
Vores forventninger til dig
Du skal have overskud, overblik, godt humør og lysten til at lære. Du skal være robust og kunne håndtere telefonsamtaler med mennesker, der til tider står i vanskelige situationer. Du skal have gode kommunikative evner og it-kompetencer. Du skal kunne tale et grundlæggende engelsk. Derudover lægger vi vægt på, at du arbejder selvstændigt, tager ansvar for dit arbejde og bidrager til helheden.
Som person er du:
Vi lægger vægt på, at du kan udvise fleksibilitet i forhold til kollegaer og opgaveløsning. Det er vigtigt, at du er engageret og har et godt humør. Kan du genkende dig selv i dette? Så tøv ikke med at sende en ansøgning.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat. Der er tale om en fuldtidsstilling med tiltrædelse snarest muligt.
Arbejdsstedet er Toldboden 2, 8800 Viborg.
Sådan søger du
Du søger stillingen på Justitsministeriets hjemmeside under Karriere. Din ansøgning skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 12. november 2023.
Den motiverede ansøgning skal vedlægges CV, karakterudskrifter og eventuelle udtalelser fra tidligere arbejdsgivere.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte fg. kontorchef Jesper Kjerulf Christensen på telefonnr. 72 68 83 27 eller HR-chefkonsulent Kristine Stokholm Østerballe på telefonnr. 72 68 83 16.
Om os
Civilstyrelsen består af fem faglige kontorer og en tværgående stabsfunktion. Vores kerneopgaver er navnlig juridisk sagsbehandling af f.eks. sager om fonde, fri proces, advokatbeskikkelser og udlændiges erhvervelse af fast ejendom. Det er også en kerneopgave for os at yde sekretariatsbetjening til Erstatningsnævnet, Retslægerådet, Rådet for Offerfonden og Indsamlingsnævnet. Styrelsen er endvidere ansvarlig for at udgive den elektroniske Lovtidende og Statstidende samt for driften af Retsinformation.dk.
Du kan læse mere om Civilstyrelsen på www.civilstyrelsen.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Civilstyrelsen søger en engageret og faglig dygtig administrativ medarbejder til vores team, som står for telefon- og posthåndtering, redaktion af Statstidende og andre administrative opgaver. Du bliver derfor en væsentlig del af styrelsens ansigt ud ad til.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende og udfordrende arbejde i en offentlig styrelse i forandring, som løser en række samfundsmæssigt vigtige opgaver. Vi arbejder i et åbent og uhøjtideligt arbejdsmiljø, og du vil få et indgående kendskab til forskellige sagsområder.
Dine arbejdsopgaver
I teamet kommer du til at arbejde med mange forskelligartede arbejdsopgaver i løbet af en alsidig og til tider travl hverdag. Teamet er kontaktpunkt for alle henvendelser til styrelsen, hvad enten henvendelsen sker via telefon, mail, fysisk post eller fremmøde. Vi håndterer rigtig mange telefoniske henvendelser, og ofte besvarer vi spørgsmål af faglig karakter.
Vi løser derudover opgaver for flere fagkontorer i Civilstyrelsen, hvilket bidrager til en spændende og afvekslende arbejdsdag.
Som eksempler på arbejdsopgaver kan nævnes:
- Kontakt med borgere, myndigheder og diverse samarbejdspartnere i telefontiden fra kl. 9 til 12
- Oprettelse af nye sager og journalisering
- Håndtering af fysisk og digital post
- Gennemgang af meddelelser til Statstidende
Vi møder ofte ind til en uforudsigelig, men spændende dag, så du skal være klar på, at planer hurtigt kan ændre sig. Du kommer til at arbejde tæt sammen med både administrative kolleger og jurister. Og vi lægger vægt på, at du som administrativ medarbejder bliver udfordret og udviklet, så opgaverne løses godt og effektivt samtidig med, at du har en spændende hverdag.
Vi sikrer, at du får en grundig introduktion og oplæring i processer og procedurer.
Vores forventninger til dig
Du skal have overskud, overblik, godt humør og lysten til at lære. Du skal være robust og kunne håndtere telefonsamtaler med mennesker, der til tider står i vanskelige situationer. Du skal have gode kommunikative evner og it-kompetencer. Du skal kunne tale et grundlæggende engelsk. Derudover lægger vi vægt på, at du arbejder selvstændigt, tager ansvar for dit arbejde og bidrager til helheden.
Som person er du:
- imødekommende og serviceorienteret
- interesseret i at give en god oplevelse til de borgere, myndigheder og samarbejdspartnere, som vi er i kontakt med
- ansvarsbevidst, struktureret og har sans for kvalitet
- effektiv og god til at bevare overblikket
- i besiddelse af gode samarbejdsevner
- omstillingsparat og ønsker at udvikle dine kompetencer
- interesseret i at bidrage til udviklingen af både det faglige og sociale miljø
Vi lægger vægt på, at du kan udvise fleksibilitet i forhold til kollegaer og opgaveløsning. Det er vigtigt, at du er engageret og har et godt humør. Kan du genkende dig selv i dette? Så tøv ikke med at sende en ansøgning.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat. Der er tale om en fuldtidsstilling med tiltrædelse snarest muligt.
Arbejdsstedet er Toldboden 2, 8800 Viborg.
Sådan søger du
Du søger stillingen på Justitsministeriets hjemmeside under Karriere. Din ansøgning skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 12. november 2023.
Den motiverede ansøgning skal vedlægges CV, karakterudskrifter og eventuelle udtalelser fra tidligere arbejdsgivere.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte fg. kontorchef Jesper Kjerulf Christensen på telefonnr. 72 68 83 27 eller HR-chefkonsulent Kristine Stokholm Østerballe på telefonnr. 72 68 83 16.
Om os
Civilstyrelsen består af fem faglige kontorer og en tværgående stabsfunktion. Vores kerneopgaver er navnlig juridisk sagsbehandling af f.eks. sager om fonde, fri proces, advokatbeskikkelser og udlændiges erhvervelse af fast ejendom. Det er også en kerneopgave for os at yde sekretariatsbetjening til Erstatningsnævnet, Retslægerådet, Rådet for Offerfonden og Indsamlingsnævnet. Styrelsen er endvidere ansvarlig for at udgive den elektroniske Lovtidende og Statstidende samt for driften af Retsinformation.dk.
Du kan læse mere om Civilstyrelsen på www.civilstyrelsen.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Søndag den 12. november 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Viborg
Vi søger en ny kollega på vores Høreklinik i Viborg – et sted hvor vi er stolte af vores faglighed, bruger tid sammen uden for arbejdstid og sørger for at det skal være sjovt at gå på arbejde. Hv..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viborg
-
Administrativ medarbejder i Midtjylland
JobbetDer er tale om et fuldtidsjob på en attraktivt arbejdsplads beliggende i Kolding på deres nathold. Du vil skulle arbejde på kontoret på deres lager. Her vil du blandt andet skulle varetage va..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Midtjylland
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Viborg
Har du gode it-kompetencer, organisatorisk forståelse og finder du energi i at være i maskinrummet i en politisk ledet driftsorganisation? Så er det måske dig, vi søger til Sekretariatet i Ledelses..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. maj 2024 | 6 |
| 14. maj 2024 | 6 |
| 13. maj 2024 | 6 |
| 12. maj 2024 | 6 |
| 11. maj 2024 | 6 |
| 10. maj 2024 | 6 |
| 9. maj 2024 | 5 |
| 8. maj 2024 | 4 |
| 7. maj 2024 | 3 |
| 6. maj 2024 | 3 |
| 5. maj 2024 | 3 |
| 4. maj 2024 | 3 |
| 3. maj 2024 | 3 |
| 2. maj 2024 | 4 |
| 1. maj 2024 | 4 |
| 30. april 2024 | 4 |
| 29. april 2024 | 3 |
| 28. april 2024 | 3 |
| 27. april 2024 | 3 |
| 26. april 2024 | 3 |
| 25. april 2024 | 3 |
| 24. april 2024 | 2 |
| 23. april 2024 | 2 |
| 22. april 2024 | 3 |
| 21. april 2024 | 4 |
| 20. april 2024 | 4 |
| 19. april 2024 | 4 |
| 18. april 2024 | 4 |
| 17. april 2024 | 4 |
| 16. april 2024 | 4 |
| 15. april 2024 | 5 |