Administrativ konsulent til ambitiøst og velfungerende sekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Vil du være med til at udvikle fremtidens administration?
I Administrationen, som er en del af Sekretariatet for Social, Sundhed og Omsorg ved Viborg Kommune, arbejder vi målrettet på både at optimere og digitalisere de daglige arbejdsgange - og samtidig på at udvikle vores opgaveportefølje, så den passer til morgendagens behov. Det betyder konkret, at vi reducerer tidsforbruget på opgaver, som kan digitaliseres/automatiseres – og i højere grad bruger tid på fortolknings- og analyseopgaver, problemløsning og sparring med ledere.
Derfor søger vi en kollega, der har en særlig interesse og flair herfor – og som vil bidrage til vores administrations fortsatte udvikling. Du vil blive tilknyttet et team, hvor vi dagligt arbejder med at understøtte ledere med sparring i forhold til styring og opfølgning, herunder ligger opgaver vedr. ansættelse, personaleforhold og økonomi.
Vores mål er at give ledere de bedst mulige forudsætninger for at lykkes med deres opgave.
Som vores nye kollega vil du få en spændende og alsidig administrativ stilling på 37 timer om ugen. Du vil blive en del af Sekretariatet Social, Sundhed & Omsorg, hvor vi arbejder efter visionen: ”Vi gør livet lettere for dem, vi er til for”.
Dine arbejdsopgaver
Til ovenstående bruger vi systemerne Prisme, Silkeborg Data, Virk.dk og Optima.
Det forudsættes, at
Hvem er vi?
Du vil blive ansat i Administrationen i Sekretariatet, Social, Sundhed og Omsorg, og vil få arbejdsplads på Viborg Rådhus – et flot og moderne rådhus med åbent kontormiljø. Viborg kommune er en familievenlig og rummelig arbejdsplads med fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde. I administrationen er vi i alt ca. 30 medarbejdere fordelt på 5 teams.
Du vil få et spændende og alsidigt job i en afdeling, der har en stor berøringsflade ud i driften og samtidig et tæt samarbejde med de interne afdelinger, vi har samarbejdsflader til. Det giver unikke muligheder for både at kunne varetage driftsopgaver og samtidig at kunne se udviklingspotentialer.
Du vil få et selvstændigt job med mulighed for udvikling og vi kan garantere engagerede kollegaer, der prioriterer sparring og samarbejde højt – så selvom du skal arbejde selvstændigt i dine opgaver, deler du ansvaret for den samlede opgaveløsning med dine kolleger. Vi har en fri omgangstone med plads til et godt grin i en travl hverdag.
Løn- og ansættelsesforhold
Efter gældende overenskomst på et niveau, der svarer til dine kvalifikationer.
Samtaler
Ansættelsessamtalerne forventes afholdt mandag den 18. december, og du vil blive indkaldt via mail.
Yderligere oplysninger
Ønsker du at høre mere om stillingen og opgaverne, er du velkommen til at kontakte leder Stephan Sandberg-Olesen på telefon 51 24 28 63.
Kilde: Jobnet.dk
I Administrationen, som er en del af Sekretariatet for Social, Sundhed og Omsorg ved Viborg Kommune, arbejder vi målrettet på både at optimere og digitalisere de daglige arbejdsgange - og samtidig på at udvikle vores opgaveportefølje, så den passer til morgendagens behov. Det betyder konkret, at vi reducerer tidsforbruget på opgaver, som kan digitaliseres/automatiseres – og i højere grad bruger tid på fortolknings- og analyseopgaver, problemløsning og sparring med ledere.
Derfor søger vi en kollega, der har en særlig interesse og flair herfor – og som vil bidrage til vores administrations fortsatte udvikling. Du vil blive tilknyttet et team, hvor vi dagligt arbejder med at understøtte ledere med sparring i forhold til styring og opfølgning, herunder ligger opgaver vedr. ansættelse, personaleforhold og økonomi.
Vores mål er at give ledere de bedst mulige forudsætninger for at lykkes med deres opgave.
Som vores nye kollega vil du få en spændende og alsidig administrativ stilling på 37 timer om ugen. Du vil blive en del af Sekretariatet Social, Sundhed & Omsorg, hvor vi arbejder efter visionen: ”Vi gør livet lettere for dem, vi er til for”.
Dine arbejdsopgaver
- sparring med ledere om økonomistyring og opfølgning herpå
- administrativ understøttelse til bogføring og budgetopfølgning
- løn og personaleadministration
- rådgivning og opfølgning i forhold til optimal vagtplanlægning
- aktivt at deltage i optimering af arbejdsgange, herunder standardisering og digitalisering
- øvrig administrativ understøttelse af decentrale ledere i Social, Sundhed og Omsorg
Til ovenstående bruger vi systemerne Prisme, Silkeborg Data, Virk.dk og Optima.
Det forudsættes, at
- du er uddannet er assistent (kontor), administrationsbachelor eller finans eller administrationsøkonom
- du har særlig fokus på at give en god service både via telefon, mails og personlig fremtræden
- du trives i at arbejde med deadlines og nogle gange korte frister
- du naturligt kan indgå i samspil med afdelingens øvrige medarbejdere, kan give en hånd med, men kan også tage imod hjælp
- du er social, åben og fuld af energi
Hvem er vi?
Du vil blive ansat i Administrationen i Sekretariatet, Social, Sundhed og Omsorg, og vil få arbejdsplads på Viborg Rådhus – et flot og moderne rådhus med åbent kontormiljø. Viborg kommune er en familievenlig og rummelig arbejdsplads med fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde. I administrationen er vi i alt ca. 30 medarbejdere fordelt på 5 teams.
Du vil få et spændende og alsidigt job i en afdeling, der har en stor berøringsflade ud i driften og samtidig et tæt samarbejde med de interne afdelinger, vi har samarbejdsflader til. Det giver unikke muligheder for både at kunne varetage driftsopgaver og samtidig at kunne se udviklingspotentialer.
Du vil få et selvstændigt job med mulighed for udvikling og vi kan garantere engagerede kollegaer, der prioriterer sparring og samarbejde højt – så selvom du skal arbejde selvstændigt i dine opgaver, deler du ansvaret for den samlede opgaveløsning med dine kolleger. Vi har en fri omgangstone med plads til et godt grin i en travl hverdag.
Løn- og ansættelsesforhold
Efter gældende overenskomst på et niveau, der svarer til dine kvalifikationer.
Samtaler
Ansættelsessamtalerne forventes afholdt mandag den 18. december, og du vil blive indkaldt via mail.
Yderligere oplysninger
Ønsker du at høre mere om stillingen og opgaverne, er du velkommen til at kontakte leder Stephan Sandberg-Olesen på telefon 51 24 28 63.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Torsdag den 14. december 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Herning
Vi søger en ny kollega til at løse opgaver med bevilling af kropsbårne hjælpemidler efter servicelovens §112, §113, §86 stk. 2 samt til forskellige administrative opgaver som indkøb, betaling af fa..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Skive
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skive
-
Administrativ medarbejder i Herning
To administrative medarbejdere til Rosenholms og Læringstilbuddenes nye fælles administrationsteamBostedet Rosenholm og Læringstilbuddene samler de administrative kræfter og søger to dygtige meda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Skive
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skive
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 1. juni 2024 | 10 |
| 31. maj 2024 | 12 |
| 30. maj 2024 | 11 |
| 29. maj 2024 | 12 |
| 28. maj 2024 | 12 |
| 27. maj 2024 | 9 |
| 26. maj 2024 | 9 |
| 25. maj 2024 | 9 |
| 24. maj 2024 | 8 |
| 23. maj 2024 | 8 |
| 22. maj 2024 | 9 |
| 21. maj 2024 | 7 |
| 20. maj 2024 | 7 |
| 19. maj 2024 | 7 |
| 18. maj 2024 | 7 |
| 17. maj 2024 | 6 |
| 16. maj 2024 | 6 |
| 15. maj 2024 | 6 |
| 14. maj 2024 | 6 |
| 13. maj 2024 | 6 |
| 12. maj 2024 | 6 |
| 11. maj 2024 | 6 |
| 10. maj 2024 | 6 |
| 9. maj 2024 | 5 |
| 8. maj 2024 | 4 |
| 7. maj 2024 | 3 |
| 6. maj 2024 | 3 |
| 5. maj 2024 | 3 |
| 4. maj 2024 | 3 |
| 3. maj 2024 | 3 |
| 2. maj 2024 | 4 |