Sekretariatschef til Campus Service på Frederiksberg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederiksberg C
Campus Service Frederiksberg Plus på Københavns Universitet søger en sekretariatschef med tiltrædelse d. 1. marts 2024 eller snarest muligt.
Om os
Campus Service Frederiksberg Plus (Frb+) er en del af Bygningsorganisationen på Københavns Universitet og varetager service, drift og vedligeholdelse af universitetets bygninger på Frederiksberg samt i de ydre områder i Taastrup, Helsingør, Brøndby, Nødebo m.m.
Vores aktiviteter spænder bredt omkring understøttelse af forskning og undervisning inden for det naturvidenskabelige felt, hvor vi blandt andet huser to dyrehospitaler, et øresundsakvarie, et stort antal laboratorie faciliteter og kontor- og undervisningslokaler i både gamle fredede bygninger samt i nybyggeri. Samlet har vi driftsansvar for 265.000 m2 brutto. Vi har til huse på Nordre Sti på Frederiksberg, smukt omgivet af Landbohøjskolens fredede haver.
Arbejdsopgaver
Som ny sekretariatschef får du en betydelig rolle i den spændende udvikling, som bygningsområdet på KU gennemgår i disse år. Du bliver en del af det hold, der arbejder strategisk med udvikling af bygningsområdet, samtidig med at du skal bidrage til den daglige drift i form af ledelse af medarbejdere i flere af driftsgrupperne i Frb+.
Du bliver en del af ledelsesteamet, der arbejder på at sikre en fortsat optimering af bygningsdriften, hvor synergi, transparens, styrbarhed og overblik er centrale og væsentlige elementer. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med Campuschefen og den øvrige ledergruppe i afdelingen.
Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:
Vi forventer:
Personlige kompetencer
Som person er du dynamisk, proaktiv og typen, der ønsker at sætte dit præg og være med til at gøre en forskel. Du lægger vægt på ledelsesopgaven og har en inddragende ledelsesstil. Det er vigtigt, at du er udadvendt og evner at opbygge og drive samarbejde på tværs af fagligheder og formår at skabe relationer i organisationen. Du arbejder selvstændigt, struktureret, effektivt og med gode evner for at skabe resultater.
Vi tilbyder
Et spændende og varieret job med stor tværfaglighed og stærkt engagerede kolleger, der arbejder sammen i et dynamisk og omskifteligt miljø præget af frihed under ansvar og af en uformel tone.
Stillingen er placeret i Campus Service Frb+, som er en af syv sektioner i Campus Service på Københavns Universitet. I Frb+ varetager vi bygningsdriften, som omfatter teknisk vedligehold, bygningsvedligehold med friarealer og ejendomsservice for brugerne. Vi er i en spændende udviklingsproces, hvor det er vigtigt, at vi kan agere under skiftende vilkår og i forhold til kerneforretningens behov.
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker som chefkonsulent med personaleledelse i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Det vil være muligt at indgå en aftale om deltid i stillingen.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 9. januar 2024.
Ansættelsessamtaler vil finde sted uge 2-3.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Campuschef Søren P. Hassing tlf.: 23811613.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Campus Service Frederiksberg Plus (Frb+) er en del af Bygningsorganisationen på Københavns Universitet og varetager service, drift og vedligeholdelse af universitetets bygninger på Frederiksberg samt i de ydre områder i Taastrup, Helsingør, Brøndby, Nødebo m.m.
Vores aktiviteter spænder bredt omkring understøttelse af forskning og undervisning inden for det naturvidenskabelige felt, hvor vi blandt andet huser to dyrehospitaler, et øresundsakvarie, et stort antal laboratorie faciliteter og kontor- og undervisningslokaler i både gamle fredede bygninger samt i nybyggeri. Samlet har vi driftsansvar for 265.000 m2 brutto. Vi har til huse på Nordre Sti på Frederiksberg, smukt omgivet af Landbohøjskolens fredede haver.
Arbejdsopgaver
Som ny sekretariatschef får du en betydelig rolle i den spændende udvikling, som bygningsområdet på KU gennemgår i disse år. Du bliver en del af det hold, der arbejder strategisk med udvikling af bygningsområdet, samtidig med at du skal bidrage til den daglige drift i form af ledelse af medarbejdere i flere af driftsgrupperne i Frb+.
Du bliver en del af ledelsesteamet, der arbejder på at sikre en fortsat optimering af bygningsdriften, hvor synergi, transparens, styrbarhed og overblik er centrale og væsentlige elementer. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med Campuschefen og den øvrige ledergruppe i afdelingen.
Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:
- Tværorganisatorisk økonomistyring og budgetopfølgning.
- Personaleledelse af 4 af afdelingens fagområder (sekretariatet, rengøring, kantinedrift og serviceteamet, i alt tre medarbejdere og én teamleder).
- Håndtering af større udbudsprocesser på vores kontrakter inden for kantinedrift og rengøring.
- Udvikling af interne arbejdsgange og procedurer, herunder SLA-aftaler.
- Strategisk udvikling af bygningsområdet i samarbejde med den øvrige ledelse på Frb+.
- Sparring omkring ledelsesopgaven med dine lederkolleger og udvikling af lederteamet i afdelingen herunder rekruttering af nye medarbejdere.
- Koordinering og udvikling af de administrative opgaver i afdelingen.
Vi forventer:
- At du har en relevant akademisk uddannelse, og du kan med fordel have erfaring fra en lignende stilling i det offentlige.
- Erfaring som personaleleder og evt. som projektleder.
- Du har interesse for bygningsområdet generelt, herunder arbejdet med SLA-aftaler og Facility Management.
- Du har gode kommunikative evner på skrift og i tale (både dansk og engelsk).
- Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til de statslige økonomisystemer såsom LDV, lndfak og Rejsud.
- Det er ligeledes en fordel, hvis du har kendskab til ansættelsesret under de statslige overenskomster.
Personlige kompetencer
Som person er du dynamisk, proaktiv og typen, der ønsker at sætte dit præg og være med til at gøre en forskel. Du lægger vægt på ledelsesopgaven og har en inddragende ledelsesstil. Det er vigtigt, at du er udadvendt og evner at opbygge og drive samarbejde på tværs af fagligheder og formår at skabe relationer i organisationen. Du arbejder selvstændigt, struktureret, effektivt og med gode evner for at skabe resultater.
Vi tilbyder
Et spændende og varieret job med stor tværfaglighed og stærkt engagerede kolleger, der arbejder sammen i et dynamisk og omskifteligt miljø præget af frihed under ansvar og af en uformel tone.
Stillingen er placeret i Campus Service Frb+, som er en af syv sektioner i Campus Service på Københavns Universitet. I Frb+ varetager vi bygningsdriften, som omfatter teknisk vedligehold, bygningsvedligehold med friarealer og ejendomsservice for brugerne. Vi er i en spændende udviklingsproces, hvor det er vigtigt, at vi kan agere under skiftende vilkår og i forhold til kerneforretningens behov.
Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker som chefkonsulent med personaleledelse i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Det vil være muligt at indgå en aftale om deltid i stillingen.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 9. januar 2024.
Ansættelsessamtaler vil finde sted uge 2-3.
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Campuschef Søren P. Hassing tlf.: 23811613.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg C.
Jobbet er oprettet på vores service den 19.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- Frederiksberg C
- Tirsdag den 09. januar 2024
Lignende jobs
-
Afdelingsleder i København
Få mere info- Afdelingsleder
- København
-
Afdelingsleder i København
Have you seen our website or social media? Was your first thought that we nailed our positioning and content, and it’s crystal clear, that this company is delivering best in class logistics and sof..Få mere info- Afdelingsleder
- København
-
Afdelingsleder i København
Are you a dynamic individual motivated to strategically lead and operationalise cash programming interventions in one of Denmark’s leading humanitarian organisations? Then the Global Humanitarian A..Få mere info- Afdelingsleder
- København
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Frederiksberg C
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Frederiksberg C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 18. maj 2024 | 0 |
| 17. maj 2024 | 0 |
| 16. maj 2024 | 0 |
| 15. maj 2024 | 0 |
| 14. maj 2024 | 0 |
| 13. maj 2024 | 0 |
| 12. maj 2024 | 0 |
| 11. maj 2024 | 0 |
| 10. maj 2024 | 0 |
| 9. maj 2024 | 0 |
| 8. maj 2024 | 0 |
| 7. maj 2024 | 0 |
| 6. maj 2024 | 0 |
| 5. maj 2024 | 0 |
| 4. maj 2024 | 0 |
| 3. maj 2024 | 0 |
| 2. maj 2024 | 0 |
| 1. maj 2024 | 0 |
| 30. april 2024 | 0 |
| 29. april 2024 | 0 |
| 28. april 2024 | 0 |
| 27. april 2024 | 0 |
| 26. april 2024 | 0 |
| 25. april 2024 | 0 |
| 24. april 2024 | 0 |
| 23. april 2024 | 0 |
| 22. april 2024 | 0 |
| 21. april 2024 | 0 |
| 20. april 2024 | 0 |
| 19. april 2024 | 0 |
| 18. april 2024 | 0 |