Direktionssekretær til HR og Indkøb

Introduktion

Tager du det helt køligt, når tingene brænder på? Trives du med administrative opgaver og fart over feltet, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes? Så er det måske dig, som er vores nye direktionssekretær!

Administrativ profil til HR og Indkøb
Som vores energiske og servicemindede direktionssekretær, skal du understøtte [xxxxx] Danmarks HR-direktør og indkøbsdirektør.

Som direktionssekretær får du en spændende mulighed for at samarbejde og få snitflader på tværs af organisationen og præge de projekter, som hører til i Indkøb og HR. Det er derfor vigtigt, at du kan samarbejde på tværs af organisationen og agerer i krydsfeltet af de opgaver, der hører til indenfor HR og Indkøb.

Om jobbet

• Oversætte til/fra tysk/dansk samt have kontakt med vores internationale hovedkontor i Tyskland
• Styre kalendere, herunder mødeplanlægning, mødeafvikling og rejseaktivitet
• Understøtte med administrative opgaver og rapportering
• Udarbejde præsentationer i PowerPoint til begge fagområder for bl.a. vores internationale ledelse
• Håndtere og administrere diverse bestillinger og regninger, herunder til rejser, IT-udstyr mm.
• Være bindeled mellem HR, Indkøb, Direktionen og resten af organisationen
• Deltage på tværfaglige projekter og ad hoc-opgaver

Om dig

Faglige kompetencer

• Du har en videregående uddannelse eller en uddannelse indenfor kontor, administration eller lign.
• Du er enten nyuddannet eller har et par års erfaring fra en lignende administrativ stilling
• Du er flydende i tysk og dansk - på skrift og i tale. Du kan nemt oversætte tekster på dansk og tysk, og så er du skarp til at læse korrektur.
• Du er en erfaren bruger af Microsoft Office-pakken

Personlige kompetencer

• Du er serviceminded, imødekommende og udadvendt
• Du har en naturlig robusthed, så dagligdagens udfordringer er blot en motivation for dig
• Du befinder dig godt i et travlt miljø, hvor der arbejdes på tværs af flere afdelinger og med mange mennesker i en international atmosfære
• Selvom det går stærkt, har du altid blik på detaljen, er struktureret og formår at prioritere opgaver og deadlines

Vi tilbyder

• En spændende, udfordrende og varierende arbejdsdag
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring, motiverede kolleger og humor
• En spændende administrativ stilling, hvor du selv kan være med til at præge projekter og opgaver indenfor indkøb og HR i en stor international koncern
• Grænseløse karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Målrettet oplæring i alle processer samt mentorordning, så du har de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede kolleger
• Mulighed for sundhedspakke
• Konkurrencedygtig lønpakke og attraktiv pensionsordning
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness m.m.
  

Hovedkontor i hjertet af Aarhus
Vi er flyttet ind på vores nye, store og innovative hovedkontor på Godsbanen i Aarhus, hvor du som medarbejder har adgang til:

• Gratis fitnesscenter
• In-house massageordning
• Sund kantineordning med mulighed for morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away) – alt sammen med minimum 30 % økologi.
• Derudover får du mulighed for at deltage i sociale aktiviteter som f.eks. morgenyoga på tagterrassen, løbeklub, familiedag og fredagsbarer.

Tiltrædelse hurtigst muligt.

Ansøgningsfrist d. 30/04-2024
Vi behandler kandidater løbende, så send gerne dit motiverede CV hurtigst muligt. I rekrutteringsprocessen kan du forvente: screening, telefoninterview og jobsamtale.

Har du spørgsmål?
Ved spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen kan du kontakte den ansvarlige Recruiter, Linette, på +[xxxxx]på hverdage mellem kl. 9.00-15.00 eller ved at sende en mail til jobi[xxxxx]hq@[xxxxx].dk.

Vi ser frem til at modtage dit CV!