Direktionssekretær til Ejendom - 20 timer - Direktionssekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Tranbjerg J
Arbejdssted
HQ — 43.1 km. væk
Sletvej 30
8310 Tranbjerg
Ansættelsesform
20 timer
Forretningsområde
Kontor
Stilling
Administration
Reference nr.
320826
Ansøgningsfrist
27.08.2023
- del
- del
- pin it
- tweet
- Info
Introduktion
Trives du med fart over feltet, hvor struktur, planlægning og eksekvering er forudsætningerne for succes? Og er du en tysktalende, administrativ profil, som er klar til at assistere vores Ejendomsdirektør? Så er det måske dig, vi søger!
Administrativ profil til Byg og Ejendom
Som vores strukturerede og servicemindede sekretær, skal du understøtte Lidl Danmarks Ejendomsdirektør. Som direktionssekretær hører du til Direktionssekretariatet, hvor du dagligt vil arbejde tæt sammen med de andre direktionssekretærer.
Ejendomsdirektørens fagområde inkluderer byggetekniske afdelinger, som består af Facility Management, Ejendomsadministration og Byg. Fælles for de tre områder er at kvalitetssikre både vores byggerier i tæt samarbejde med vores tre ejendomskontorer, samt drift og vedligeholdelse af vores mere end 140 butikker, to logistikcentre og vores hovedkontor.
Læs mere om Byg og Ejendom her.
Skab relationer på tværs
Du får snitflader med flere dele af organisationen og ikke mindst mulighed for at præge de projekter, som hører under Ejendomsdirektøren. Du kommer til at samarbejde på tværs af hele organisationen og agere i krydsfeltet af de opgaver, der hører til indenfor Byg og Ejendom.
Nyt hovedkontor i Aarhus i 2023
Vores hovedkontor er i øjeblikket placeret i Kolding, men inden længe vil vores nye, innovative hovedkontor på Godsbanen i Aarhus stå klart – mere centralt bliver det ikke.
Indtil vores nye hovedkontor er færdigt, vil dit primære arbejdssted være på vores satellitkontoret i Aarhus. Der vil også være dage på vores hovedkontor i Kolding. Fordeling af arbejdssted vil ske efter aftale med din leder. Det er mulighed for 1-2 hjemmearbejdsdage om ugen.
Om jobbet
Din dagligdag vil være præget af store og små opgaver. Det er kun dig selv, som sætter grænser for den viden og erfaring, du har mulighed for at tilegne dig i denne stilling.
- Dine opgaver består blandt andet af:
- Oversættelse til/fra tysk/dansk samt kontakt med vores internationale hovedkontor i Tyskland
- Styring af kalender, herunder mødeplanlægning, mødeafvikling og rejseaktivitet
- Sikre den bedst mulige service i forbindelse med bookinger, mødeplanlægning og afvikling af disse
- Understøtte med administrative opgaver, ad hoc og rapportering
- Udarbejdelse af præsentationer i PowerPoint til begge fagområder for bl.a. vores internationale ledelse
- Håndtering og administration af diverse bestillinger og regninger, herunder til rejser, IT-udstyr mm.
- Deltage på tværfaglige projekter
- Være bindeled mellem byggeteknisk afdeling, direktionen og resten af organisationen
- Opsamling og opfølgning på deadlines og diverse tiltag
Om dig
Dine faglige kvalifikationer:
- Du har gerne et par års erfaring fra en lignende administrativ stilling indenfor administration/kontor/sekretariat
- Du er sproglig kompetent; du taler flydende dansk, tysk og engelsk. Du kan nemt oversætte tekster fra dansk og tysk og er skarp til at læse korrektur
- Du er superbruger i Microsoft Office-pakken
- Det er en fordel, hvis du har erfaring fra Bygge -og Ejendomsbranchen, men det er ikke et krav
Dine personlige kvalifikationer:
- Du trives i et travlt miljø, har en naturlig robusthed og dagligdagens udfordringer, er en motivation for dig
- Du er detaljeorienteret, struktureret og formår at prioritere opgaver, så du når dine deadlines
- Du er serviceminded, imødekommende og udadvendt og får energi af at arbejde på tværs af flere afdelinger og mange mennesker i en international atmosfære
Vi tilbyder
- En deltidsstilling på 20 timer ugentlig med mulighed for hjemmearbejdsdage
- En spændende, udfordrende og varierende arbejdsdag
- Dybdegående indsigt i fagområdet Byg og Ejendom
- En spændende administrativ stilling, hvor du selv kan være med til at præge projekter og opgaver i en international koncern
- Gode karrieremuligheder og faglige udfordringer
- Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede kolleger
- Mulighed for sundhedsordning
- Konkurrencedygtig lønpakke
- Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness m.m.
Tiltrædelse hurtigst muligt
Ansøgningsfrist er d. 27. august, men send gerne din ansøgning hurtigst muligt, da vi indkalder kandidater til samtaler løbende.
Rekrutteringsprocessen
Det er vigtigt for os at afklare, om vi er det rigtige match. Sprog er vigtigt i stillingen, så angiv venligst dit sprog-niveau i dine ansøgningsdokumenter.
I rekrutteringsprocessen kan du forvente: Screening, telefoninterview og jobsamtale.
Har du spørgsmål til jobbet?
Så er du velkommen til at kontakte direktionssekretær, Sara Ebler Mundeling på mail [email protected] eller telefon 29 20 60 20 på hverdage mellem 8.00 og 16.00.
Har du spørgsmål til rekrutteringsprocessen, så send en mail til [email protected].
Vi ser frem til at modtage din ansøgning!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Tranbjerg J.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- Tranbjerg J
Lignende jobs
-
Direktionssekretær i Hele Danmark
Få mere info- Direktionssekretær
- Hele Danmark
-
Direktionssekretær (vikar) i Hele Danmark
Få mere info- Direktionssekretær
- Hele Danmark
-
Direktionssekretær i Risskov
Er du løsningsorienteret med sans for struktur og planlægning? Og har du lyst til at hjælpe med at holde struktur og overblik i en dynamisk rådgivningsvirksomhed, hvor der lægges vægt på fællesskab..Få mere info- Direktionssekretær
- Risskov
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i Tranbjerg J
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i Tranbjerg J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 15. maj 2024 | 0 |
| 14. maj 2024 | 0 |
| 13. maj 2024 | 0 |
| 12. maj 2024 | 0 |
| 11. maj 2024 | 0 |
| 10. maj 2024 | 0 |
| 9. maj 2024 | 0 |
| 8. maj 2024 | 0 |
| 7. maj 2024 | 0 |
| 6. maj 2024 | 0 |
| 5. maj 2024 | 0 |
| 4. maj 2024 | 0 |
| 3. maj 2024 | 0 |
| 2. maj 2024 | 0 |
| 1. maj 2024 | 0 |
| 30. april 2024 | 0 |
| 29. april 2024 | 0 |
| 28. april 2024 | 0 |
| 27. april 2024 | 0 |
| 26. april 2024 | 0 |
| 25. april 2024 | 0 |
| 24. april 2024 | 0 |
| 23. april 2024 | 0 |
| 22. april 2024 | 0 |
| 21. april 2024 | 0 |
| 20. april 2024 | 0 |
| 19. april 2024 | 0 |
| 18. april 2024 | 0 |
| 17. april 2024 | 0 |
| 16. april 2024 | 0 |
| 15. april 2024 | 0 |