Chefsekretær til Operaafdelingen på Det Kongelige Teater
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Operaen søger en chefsekretær, som har ansvaret for at bidrage til en sammenhængende og effektiv planlægning af Operachefens ledelses- og arbejdstid.
Det Kongelige Teater er Danmarks nationalscene for opera, ballet og skuespil. I Operaen har vi en stærk fælles forståelse for betydningen af opera og symfonisk musik i stort format. Vi huser den levende og fælles oplevelse af musik og drama og skal nå publikum i hele Danmark. Vi byder kunstnere og idéer fra hele verden velkomne, og vi udvikler de dygtigste danske kunstnere til at repræsentere os ude i verden.
Jobbet:
Som chefsekretær vil dine arbejdsopgaver være følgende:
Selvstændig varetagelse af andre administrative og planlægningsmæssige opgaver, herunder:
.
Samarbejdsrelationer:
Chefsekretæren er en yderst central person i forhold til operaledelsens samarbejde på tværs af teatret. Derfor er deltagelse i kolleganetværk og fællesmøder på tværs af teatret en væsentlig forudsætning for at kunne lykkes med opgaven.
Kvalifikationer:
Personlige egenskaber:
Vi lægger vægt på, at du:
Ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning vil ske efter gældende overenskomst for kontormedarbejdere i staten (HK). For mere information om stillingen, kontakt Administrationschef Carina Johansson på [email protected].
Vi afholder samtaler i uge 36 & 38 og ansøgningsfristen er den 4. september 2023. Før anden samtale vil vi lave en personlighedsprofil som en del af rekrutteringsprocessen.
Ansøgning:
Søg stillingen ved at klikke på "SØG STILLINGEN". Vedlæg cv og gerne anbefalinger. Forventet start 1. november 2023.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen. Læs mere om Det Kongelige Teater på kglteater.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Det Kongelige Teater er Danmarks nationalscene for opera, ballet og skuespil. I Operaen har vi en stærk fælles forståelse for betydningen af opera og symfonisk musik i stort format. Vi huser den levende og fælles oplevelse af musik og drama og skal nå publikum i hele Danmark. Vi byder kunstnere og idéer fra hele verden velkomne, og vi udvikler de dygtigste danske kunstnere til at repræsentere os ude i verden.
Jobbet:
Som chefsekretær vil dine arbejdsopgaver være følgende:
- Planlægge, forberede og koordinere møder
- Administrere operachefens mail og kalender
- Udarbejde dagsordener i samarbejde med operachef
- Være referent på faste møder, der ledes af operachef
- Tilrettelægge rejser for operachef
- Superbruger og supervisor for teatrets journal- og dokumenthåndteringssystem & tidsregisteringssystem
Selvstændig varetagelse af andre administrative og planlægningsmæssige opgaver, herunder:
.
- Overblik over og bidrage til afdelingens brug af Kongesiden til ledelsesinformation og intern kommunikation
- Planlægning af koncert- og premierereceptioner
- Diverse ad hoc opgaver
Samarbejdsrelationer:
Chefsekretæren er en yderst central person i forhold til operaledelsens samarbejde på tværs af teatret. Derfor er deltagelse i kolleganetværk og fællesmøder på tværs af teatret en væsentlig forudsætning for at kunne lykkes med opgaven.
Kvalifikationer:
- Erfaring med sekretærfunktionen - meget gerne fra en sammenlignelig offentlig kulturinstitution
- God til skriftlig kommunikation
- Mundtlig og skriftlig engelsk på højt niveau
- IT-superbruger med kendskab til diverse digitale værktøjer
Personlige egenskaber:
Vi lægger vægt på, at du:
- Er udadvendt, åben og serviceminded med gode samarbejdsevner
- Har evne til at skabe ro og bevare overblikket i en organisation, hvor tempoet er højt
- Er proaktiv og løsningsorienteret
- Har interesse for opera, symfonisk musik og scenekunst
Ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning vil ske efter gældende overenskomst for kontormedarbejdere i staten (HK). For mere information om stillingen, kontakt Administrationschef Carina Johansson på [email protected].
Vi afholder samtaler i uge 36 & 38 og ansøgningsfristen er den 4. september 2023. Før anden samtale vil vi lave en personlighedsprofil som en del af rekrutteringsprocessen.
Ansøgning:
Søg stillingen ved at klikke på "SØG STILLINGEN". Vedlæg cv og gerne anbefalinger. Forventet start 1. november 2023.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen. Læs mere om Det Kongelige Teater på kglteater.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Direktionssekretær
- København K
- Mandag den 04. september 2023
Lignende jobs
-
Direktionssekretær i Hele Danmark
Få mere info- Direktionssekretær
- Hele Danmark
-
Direktionssekretær (vikar) i Hele Danmark
Få mere info- Direktionssekretær
- Hele Danmark
-
Direktionssekretær i København
Vil du sidde i hjertet af vores organisation og hjælpe vores direktion med at få deres hverdag til at spille? Motiveres du af at levere god service og sikre, at direktionens møder kører som smurt? .Få mere info- Direktionssekretær
- København
Statistik over udbudte jobs som direktionssekretær i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte direktionssekretær i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal direktionssekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte direktionssekretær over tid
| Dato | Alle jobs som direktionssekretær |
|---|---|
| 15. maj 2024 | 0 |
| 14. maj 2024 | 0 |
| 13. maj 2024 | 0 |
| 12. maj 2024 | 0 |
| 11. maj 2024 | 0 |
| 10. maj 2024 | 0 |
| 9. maj 2024 | 0 |
| 8. maj 2024 | 0 |
| 7. maj 2024 | 0 |
| 6. maj 2024 | 0 |
| 5. maj 2024 | 0 |
| 4. maj 2024 | 0 |
| 3. maj 2024 | 0 |
| 2. maj 2024 | 0 |
| 1. maj 2024 | 0 |
| 30. april 2024 | 0 |
| 29. april 2024 | 0 |
| 28. april 2024 | 0 |
| 27. april 2024 | 0 |
| 26. april 2024 | 0 |
| 25. april 2024 | 0 |
| 24. april 2024 | 0 |
| 23. april 2024 | 0 |
| 22. april 2024 | 0 |
| 21. april 2024 | 0 |
| 20. april 2024 | 0 |
| 19. april 2024 | 0 |
| 18. april 2024 | 0 |
| 17. april 2024 | 0 |
| 16. april 2024 | 0 |
| 15. april 2024 | 0 |