Lægesekretær/kontorassistent med flair for IT søges til Patologiafdelingen, SUH, afsnit Roskilde

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Roskilde

Kan du lide at tage ansvar, og kunne du tænke dig at bidrage med høj faglighed og IT kompetencer i et sekretariat, der er et vigtigt omdrejningspunkt i afdelingen?

Vi søger en lægesekretær/kontorassistent med sundhedsfaglig erfaring, der har flair for IT og har mod på nye og spændende udfordringer – en kollega, der er løsningsorienteret, serviceminded og kan smile med stemmen!

Stillingen er på 37 timer med ansættelse pr. 1. januar 2023 eller efter aftale.

Patologiafdelingen stiller diagnoser, hvilket danner grundlag for vurdering af sygdomsudvikling, valg af behandling samt forebyggelse; dette til gavn for den enkelte patient. Vi har ingen direkte patientkontakt, men modtager prøver fra både de kliniske afdelinger, praksissektoren samt øvrige samarbejdspartnere.

Arbejdsopgaver

Sekretariatet håndterer mange forskelligartede opgaver hver dag. Du vil derfor indgå i et ugentligt funktionsrul med skiftende rutineopgaver og øvrige ad-hoc opgaver. Herudover vil du i samarbejde med en kollega skulle varetage IT-relaterede opgaver i afdelingen – i en hverdag, der ofte har høj grad af uforudsigelighed.

Vi lægger vægt på høj kvalitet og et godt og tæt tværfagligt samarbejde med afdelingens øvrige faggrupper så som bioanalytikere, læger, laboranter, kliniske akademikere m.fl. - din indsats vil blive værdsat!

Sekretariatets rutineopgaver omfatter bl.a.:

  • Forespørgsler fra rekvirenter pr. telefon eller mail
  • Skrivning af diktater efter digital diktering
  • Planlægning af tværfaglige konferencer
  • Redaktør i D4 dokumenthåndteringssystem
  • Registrering og forsendelse af materiale mhp. special analyser
  • Forsendelse af præparatglas til eksterne konsulenter og samarbejdspartnere
  • Diverse ad hoc-opgaver for afdelingens øvrige faggrupper
  • Arkiveringsopgaver m.m.

IT-relaterede opgaver omfatter bl.a.:

  • Bestilling af IT udstyr samt flytning og opsætning
  • Etablering af hjemmearbejdspladser
  • Udarbejdelse af relevante IT-instrukser
  • Brugeroprettelser i Patologisystem og Talegenkendelsessystem
  • Opdatering af SNOMED koder i Patologisystemet
  • Sikre overholdelse af datasikkerhed og datadisciplin
  • Medlem af afdelingens IT-gruppe samt deltagelse i relevant mødeaktivitet/netværk
  • Ad-hoc IT opgaver, herunder bistå med daglig IT support til afdelingens medarbejdere.

Vi ser dig som værende

  • En serviceminded og stabil kollega der bidrager til det gode arbejdsmiljø
  • Ansvarsbevidst og struktureret
  • Løsningsorienteret og har lyst til at lære nyt
  • Har lyst til at arbejde tværfagligt, men også kan løbe med bolden alene
  • Har gode IT-kompetencer og gerne erfaring indenfor sygehusverdenen.

Hvem er vi?

På afsnit Roskilde bliver du en del af en sekretærgruppe på seks og to studentermedhjælpere. Vi er imødekommende og sociale, har en uformel omgangstone, og løfter i flok, når opgaver skal løses, også ved travlhed, ferie o.l.

Vi sørger for, at du får en god oplæring, så du er tryg i dine opgaver og IT-systemerne. Det er vigtigt for os, at vi kan bruge hinandens faglige kompetencer ifm. sparring og fælles opgaveløsning. På Patologiafdelingen arbejder vi i et specielt patologisystem, kendskab er ikke et krav. Sundheds-platformen benyttes primært til opslag.

Patologiafdelingen på Sjællands Universitetshospital er placeret med afsnit i Roskilde og Næstved. Vi har et sekretariat på hver matrikel, der begge refererer til den ledende lægesekretær og vi har flexordning.

Vi forventer at samle hele afdelingen på Sjællands Universitetshospital i Køge i 2024-2026.

Patologiafdelingens afdelingsledelse består af den ledende overbioanalytiker og en cheflæge. Hvert af de to geografisk adskilte afsnit ledes af en afsnitsledelse, bestående af en-to ledende bioanalytikere. Der er tæt samarbejde mellem afsnitsledelser, afdelingsledelse og den ledende lægesekretær.

Stillingen

Arbejdstiden ligger primært inden for afsnittets åbningstid, som er mandag til torsdag fra 8.00-15.30 og fredag fra 8.00-15.00.

Har du lyst til at blive en del af vores engagerede sekretærteam og bidrage med dine kompetencer i en Patologiafdeling, hvor kvalitet, faglig stolthed og tværfaglighed er i fokus, så send din ansøgning til ledende lægesekretær Maja Bruun Nybjerg, vedhæftet CV, dokumentation for uddannelse samt relevante bilag. Der tages reference på den kandidat, der indstilles til ansættelse.

Ansøgningsfrist er senest den 23. oktober 2022. Samtaler afholdes i uge 44.

Hvis du har spørgsmål til opgaverne, er du også velkommen til at kontakte lægesekretær og specialist Connie Ipsen, telefon 47 32 59 15 eller ledende lægesekretær Maja Bruun Nybjerg, telefon 4732 5903.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Lægesekretær", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".

Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde.

Jobbet er oprettet på vores service den 3.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Lægesekretær
  • Roskilde
  • Søndag den 23. oktober 2022

Lignende jobs

  • Lægesekretær i Roskilde

    Ledende lægesekretær Hæmatologisk Afdeling søger en ledende lægesekretær til vores fantastiske lægesekretærteam med ansættelse fra den 1. september 2024, da vores ledende lægesekretær Elin er g..
    • Lægesekretær
    • Roskilde
    Få mere info
  • Lægesekretær i Slagelse

    Hvis du ønsker en uforudsigelig arbejdsdag, som aldrig ligner den foregående og har du lyst til anderledes og unikke funktioner i et team-orienteret fællesskab, så er det NU du skal slå til. Se..
    • Lægesekretær
    • Slagelse
    Få mere info
  • Lægesekretær i Roskilde

    Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Klinisk Onkologisk Afdeling, Sjællands Universitetshospital, Roskilde Vi søger: Vi søger dig som en ny kollega til et spændende .
    • Lægesekretær
    • Roskilde
    Få mere info
  • Lægesekretær i Dianalund

    Har du lyst til at arbejde i en unik sundhedsorganisation – Danmarks eneste epilepsihospital? Vi kan tilbyde en fast stilling på 37 timer pr. uge under Neuropædiatrisk afdeling i en spændende .
    • Lægesekretær
    • Dianalund
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som lægesekretær i Roskilde

Herunder ser du udviklingen i udbudte lægesekretær i Roskilde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal lægesekretær.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte lægesekretær over tid

Dato Alle jobs som lægesekretær
20. maj 2024 3
19. maj 2024 3
18. maj 2024 3
17. maj 2024 2
16. maj 2024 2
15. maj 2024 2
14. maj 2024 2
13. maj 2024 2
12. maj 2024 3
11. maj 2024 3
10. maj 2024 3
9. maj 2024 4
8. maj 2024 4
7. maj 2024 4
6. maj 2024 4
5. maj 2024 4
4. maj 2024 4
3. maj 2024 3
2. maj 2024 3
1. maj 2024 3
30. april 2024 3
29. april 2024 3
28. april 2024 3
27. april 2024 3
26. april 2024 3
25. april 2024 2
24. april 2024 2
23. april 2024 1
22. april 2024 1
21. april 2024 1
20. april 2024 2