Studieadministrativ koordinator til Studieservice

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København N

Har du lyst til at samarbejde om studieadministrative opgaver og dermed bidrage til et godt studie for vores studerende? Har du både overblik, sans for detaljen og udpræget systemsnilde, så er du måske vores nye kollega.

Om jobbet
Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et administrationsfagligt miljø med høj puls og mange forskelligartede opgaver. Du bliver en vigtig del af Københavns Professionshøjskoles (KP) samlede arbejdsfællesskab. Vi arbejder i teams og vægter samarbejde om nye arbejdsprocesser og -procedurer højt.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

  • Daglig administration af studerendes uddannelsesforløb fx praktik, eksamensafvikling, studiestart, dimission mm. på administrationsuddannelserne
  • Registrering af data og information i de studieadministrative systemer esas, WISEflow, ITSLearning, PraktikPortalen, Sag og Dokument (KP’s digitale arkivsystem)
  • Kommunikation med studerende primært via mail, telefon og vores Servicedesk kaldet Basen
  • Samarbejde med undervisere, semesterkoordinatorer, studievejledere, uddannelsesledere m.fl. vedr. ovenstående.

Om dig
Vi forestiller os, at du enten er kontoruddannet eller har en uddannelse inden for offentlig administration og forvaltning. Derudover forventer vi, at du:

  • har udpræget systemsnilde og ved at pålidelige data er en forudsætning for god studieadministration og sagsbehandling
  • arbejder systematisk og struktureret i studieadministrative systemer som fx esas, Praktikportal, WISEflow, ESDH, O365 eller tilsvarende
  • kan lide at have kontakt med studerende og ved, at god dialog er nøglen til at forstå udfordringer
  • er selvstændig, udadvendt, initiativrig og serviceminded
  • er god til at prioritere opgaverne – også når der er travlt
  • tager ansvar, er omhyggelig og struktureret
  • er en god kollega med en positiv indstilling til dit arbejde og har gode samarbejdsevner.

Studieadministrativ erfaring fra lignende uddannelsesinstitution samt kendskab til studieadministrative systemer vil være en fordel, men er ikke et krav.

Om os
Københavns Professionshøjskole leverer praksisnær uddannelse og forskning til store dele af samfundet og har en ambition om at tilbyde studerende og kursister uddannelse af højeste kvalitet. Vi har ca. 20.000 grunduddannelsesstuderende og udbyder 22 grunduddannelser og 40 diplomuddannelser.

Studieservice er et af 5 ressourceområder og har ca. 165 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, Studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, skemalægning, projektledelse og ledelsesinformation. Du bliver en del af et team med erfarne medarbejdere, en elev og et par studentermedhjælpere.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. oktober 2023. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen. Der tilbydes flextid.

Du bliver ansat i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Skatteministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdspladsen er beliggende på Sigurdsgade 26, 2200, København N. Der kan også forekomme møder og opgaver på andre af KP's lokationer.

Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Mia Mørkeby Johnsen på tlf.: +45 24296372.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 14-08-2023.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 34 og 35.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.

_________________________________________________________________________________________

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København N.

Jobbet er oprettet på vores service den 21.7.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København N

Lignende jobs

  • Øvrige i København Ø

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København Ø
    Få mere info
  • Øvrige i København K

    Fri kontakt
    Associate til IT Risk Assurance. Vi vækster i Grant Thorntons IT Risk Assurance & Advisory Services, og søger derfor en nyuddannet kollega. I afdelingen beskæftiger vi os med IT-revision, afgivelse af IT-erklæringer (ISAE 3402, ISAE 3000 mv.
    • Øvrige
    • København K
    Få mere info
  • Øvrige (studiejob) i København V

    Fri kontakt
    Vil du arbejde med grøn omstilling af transporten og analyser af mobilitet? Vil du lære mere om politisk interessevaretagelse? Så har du mulighed for at blive en del af et stærkt team i Danmarks største erhvervsorganisation for transport.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info
  • Øvrige i København V

    Fri kontakt
    Vil du være med til at skabe forståelse for og bedre rammer for en central sektor i samfundsudviklingen og den grønne omstilling, så er arbejdet som konsulent i DI Ejendom måske noget for dig.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København N

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige over tid

Dato Alle jobs som øvrige
16. maj 2024 25
15. maj 2024 26
14. maj 2024 23
13. maj 2024 21
12. maj 2024 25
11. maj 2024 25
10. maj 2024 25
9. maj 2024 22
8. maj 2024 25
7. maj 2024 26
6. maj 2024 27
5. maj 2024 30
4. maj 2024 28
3. maj 2024 26
2. maj 2024 28
1. maj 2024 29
30. april 2024 29
29. april 2024 18
28. april 2024 17
27. april 2024 17
26. april 2024 17
25. april 2024 18
24. april 2024 22
23. april 2024 21
22. april 2024 20
21. april 2024 20
20. april 2024 20
19. april 2024 20
18. april 2024 21
17. april 2024 21
16. april 2024 19