Skolesekretær til Afdeling Engholm på [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Allerød

Vil du være vores nye kollega i en travl, varieret og spændende hverdag, som vi forsøger af favne med godt humør, samarbejde og højt til loftet? Vi har en uformel tone, og vi griner meget. Dine arbejdsopgaver veksler hen over skoleåret, og det er sjældent, at to dage er ens.

På Kratbjergskolen søger vi en engageret og dygtig skolesekretær til vores afdeling Engholm med tiltrædelse 1. marts 2023. Stillingen har en arbejdstid på 25-30 timer fordelt på 41 arbejdsuger.

Om stillingen
Som skolesekretær på Engholm skal du varetage både administrative og praktiske sekretæropgaver. Du bliver del af et team på to sekretærer, der arbejder tæt sammen om opgaverne, og som begge har skolens administrative leder som nærmeste leder. I vil begge have faste opgaver, og I vil samtidig være hinandens back-up i hverdagen.

Du vil fx få ansvar for elevadministration, indkaldelser til netværksmøder og revisitationer, fraværsregistrering, afgangsprøver samt AULA. Derudover bliver du en del af afdelingens altid aktive forkontor med mange opgaver og tæt kontakt med både børn og voksne.

På Engholm ser vi os som hinandens tætte kolleger uanset om vi er pædagogisk personale, administrativt personale eller ledelse. Vi arbejder som et Professionelt Lærings Fællesskab, hvor vi på administrationsgangen hele tiden er optaget af at udvikle vores i forvejen gode samarbejde.

Du bliver ansat med en arbejdstid på 25-30 timer ugentligt fordelt på 41 arbejdsuger om året. I løbet af skoleåret optjener du således 4 ugers afspadsering til brug ved planlagte skolefridage i forbindelse med jule-, vinter-, påske- og sommerferie. Løntimetallet er på 22,78 timer for en ugentlig arbejdstid på 25 timer og 27,33 løntimer for en arbejdstid på 30 timer.

Om dig
Vi søger en sekretær med et stort service-gen. En sekretær som er fagligt dygtig, imødekommende og systematisk og som både arbejder selvstændigt og bidrager til det gode samarbejde.

Du kan tåle at blive forstyrret i dit arbejde af elever, forældre og medarbejdere. Du venter ikke til en opgave bliver stillet til dig af andre, men du ser dem selv, når de opstår. Du får øje på forbedringsmuligheder på vores kontor og på vores skole – du siger dem højt, og du tager fat i dine kolleger, så I sammen kan komme med forslag til nye løsninger.

Du er fortrolig med administrationen af Aula, TEA mm. Du må også meget gerne være fortrolig med enten økonomistyring og Prisme eller personaleadministration og Silkeborg Data.

Du skal have en kontoruddannelse samt faglige erfaringer og personlige kompetencer, der passer til jobbet. Herudover forventer vi, at du har erfaring med arbejdet som skolesekretær.

Om os
Kratbjergskolen er en distriktsskole som består af afdeling Engholm med ca. 85 ansatte, afdeling Ravnsholt med ca. 65 ansatte og afdeling Kongevejen med 13 ansatte. Afdeling Engholm er en 3-sporet skole med ca. 700 elever fra 0.-9. klasse, opdelt i 3 afdelinger. Afdeling Ravnsholt er en 2-sporet med ca. 535 elever fra 0.–9. klasse, opdelt i 3 afdelinger. Afdeling Kongevejen er et kommunalt alternativt folkeskoletilbud til unge fra 13 til 17 år. Afdeling Kongevejen er normeret til 25 elever.

Kratbjergskolen har en god beliggenhed op til grønne områder, og vi er nemme at nå med offentlige transportmidler. Skolen er velfungerende med gode traditioner for både børn og personale, hvor engagement, tillid og faglighed er nøgleord.

Allerød Kommune er en arbejdsplads med høj social kapital. Vi vægter tværfagligt samarbejde, kompetence- og jobudvikling og ikke mindst medindflydelse på egen hverdag højt. Det vigtigste for os er vores kerneopgave - at skabe værdi for borgerne.

Du kan læse Allerød Kommunes leder- og medarbejdergrundlag her Leder- og medarbejdergrundlag.

Er du interesseret?
Du er velkommen til at kontakte administrativ leder Henriette Øland på 30 51 37 72 og høre nærmere om stillingen.

Du uploader din ansøgning sammen med dit CV og uddannelsesbevis via linket i annoncen senest 30. januar 2023.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler løbende og indhenter referencer og straffeoplysninger forud for endelig ansættelse.

Løn- og ansættelsesvilkår vil blive fastsat efter gældende overenskomst.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Allerød Kommune ligger i hjertet af Nordsjælland i en smuk og varieret natur. Kommunen har tæt på 26.000 indbyggere og byder på et aktivt forenings- og erhvervsliv og gode idræts- og fritidsmuligheder.

Der er gode transportmuligheder både til og fra kommunen. Der går S-tog hvert 10. minut fra Allerød Station.

Kommunen har ca. 2.000 medarbejdere, der arbejder ud fra et fælles værdisæt om åbenhed, respekt og troværdighed. Dialog og samarbejde er nøgleord, der kendetegner god ledelse i Allerød Kommune.

Organisationen baserer sig på flade strukturer, stor selvbestemmelse og gode udviklingsmuligheder.

Allerød Kommune er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.


Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0f315490)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Allerød.

Jobbet er oprettet på vores service den 16.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Allerød
  • Mandag den 30. januar 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Allerød

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Allerød over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
16. maj 2024 2
15. maj 2024 2
14. maj 2024 2
13. maj 2024 1
12. maj 2024 1
11. maj 2024 1
10. maj 2024 1
9. maj 2024 1
8. maj 2024 1
7. maj 2024 1
6. maj 2024 1
5. maj 2024 1
4. maj 2024 1
3. maj 2024 1
2. maj 2024 1
1. maj 2024 1
30. april 2024 1
29. april 2024 1
28. april 2024 1
27. april 2024 1
26. april 2024 1
25. april 2024 1
24. april 2024 1
23. april 2024 1
22. april 2024 1
21. april 2024 1
20. april 2024 1
19. april 2024 1
18. april 2024 1
17. april 2024 1
16. april 2024 1