Administrativ medarbejder til Pladsanvisningen i Helsingør Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Helsingør
Brænder du for at møde børneFamilier med nærvær og lydhørhed og har du blik for vigtigheden af den løbende sagsbehandling i en driftsorganisation som Pladsanvisningen?
- hvis ja så er du måske den medarbejder vi søger til Pladsanvisningen i Helsingør kommune.
Vi søger en administrativ medarbejder, der har lyst til at bidrage til udviklingen og et højt fagligt niveau i administrationen af Dagtilbuds- og Fritidsområdet i Helsingør Kommune. Stillingen er på 37 timer ugentligt med start snarest muligt, og senest 1. marts 2024.
Om os
Pladsanvisningen består af 3 medarbejdere, som indgår Staben for Læring og Fritid i Center for Dagtilbud, Skole, Fritid og Idræt.
Staben for Læring og Fritid er en stab med ca. 25 medarbejdere, som arbejder med administration og udvikling af Helsingør kommunes skoleområde, dagtilbud og fritidstilbud samt idræts- og foreningsområde.
Pladsanvisningen er en driftsorganisation med flere tusinde henvendelser om året. Din fornemmeste opgave bliver at sikre driften og sagsbehandlingen her. Familierne skal have den rigtige betjening, og den bedst mulige plads til deres barn. Der er en tæt og løbende dialog med kommunens dagtilbudsledere, lederen af dagtilbudsområdet og konsulenterne på området, så vi sammen kan skabe de bedste rammer for Familierne i Helsingør Kommune.
Driften af Pladsanvisningen betyder, at der er faste administrative opgaver, der skal løses hver eneste dag, uge, måned osv. Teamet har en systematisk planlægning af disse opgaver i et fast månedligt rul som du vil indgå i. Der skal tildeles dagtilbudspladser, opkræves forældrebetaling, beregnes fripladstilskud, udbetales tilskud til private ordninger osv.
Om jobbet
Konkret spænder dine arbejdsopgaver bredt og er bl.a.:
Om dig
En forudsætning for jobbet er, at du har blik for vigtigheden af den kontinuerlige og løbende sagsbehandlingen i en driftsorganisation. Du skal være servicemindet, sætter borgeren i centrum og være dygtig til at kommunikere både mundtligt og skriftligt. Du skal kunne samarbejde på tværs af afdelingen og have en høj kvalitet i arbejdet. Du skal være fleksibel og være parat til at samarbejde med kollegaer inden for hele centrets administrative område.
Vi forventer at du:
Vi tilbyder
Vi modtager gerne ansøgninger fra både erfarne og nyuddannede ansøgere. Vi glæder os til at høre fra dig.
Ansøgningen skal være os i hænde senest søndag d. 14. januar 2024. Du bedes vedlægge CV, uddannelsespapirer og evt. øvrige relevante dokumenter, når du søger.
Samtaler finder sted onsdag d. 17. januar mellem 9 og 15, en eventuel anden samtale vil foregå onsdag d. 24. januar om formiddagen.
Yderligere oplysning kan fås ved henvendelse til ledelseskonsulent Maja Fromseier Petersen på 25 31 27 90 eller [email protected]
I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.
9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.
Kilde: Jobnet.dk
- hvis ja så er du måske den medarbejder vi søger til Pladsanvisningen i Helsingør kommune.
Vi søger en administrativ medarbejder, der har lyst til at bidrage til udviklingen og et højt fagligt niveau i administrationen af Dagtilbuds- og Fritidsområdet i Helsingør Kommune. Stillingen er på 37 timer ugentligt med start snarest muligt, og senest 1. marts 2024.
Om os
Pladsanvisningen består af 3 medarbejdere, som indgår Staben for Læring og Fritid i Center for Dagtilbud, Skole, Fritid og Idræt.
Staben for Læring og Fritid er en stab med ca. 25 medarbejdere, som arbejder med administration og udvikling af Helsingør kommunes skoleområde, dagtilbud og fritidstilbud samt idræts- og foreningsområde.
Pladsanvisningen er en driftsorganisation med flere tusinde henvendelser om året. Din fornemmeste opgave bliver at sikre driften og sagsbehandlingen her. Familierne skal have den rigtige betjening, og den bedst mulige plads til deres barn. Der er en tæt og løbende dialog med kommunens dagtilbudsledere, lederen af dagtilbudsområdet og konsulenterne på området, så vi sammen kan skabe de bedste rammer for Familierne i Helsingør Kommune.
Driften af Pladsanvisningen betyder, at der er faste administrative opgaver, der skal løses hver eneste dag, uge, måned osv. Teamet har en systematisk planlægning af disse opgaver i et fast månedligt rul som du vil indgå i. Der skal tildeles dagtilbudspladser, opkræves forældrebetaling, beregnes fripladstilskud, udbetales tilskud til private ordninger osv.
Om jobbet
Konkret spænder dine arbejdsopgaver bredt og er bl.a.:
- Borgerbetjening hovedsageligt telefonisk, men også digitalt og personligt.
- Sagsbehandling vedrørende fripladser – inkl. genberegning og årlig efterregulering
- Behandle mellemkommunale betalinger og forældrebetaling
- Administrere og bevilge tilskud til privat børnepasning og pasning af eget barn
- Visitation af børn til dagtilbud
- Være ressourceperson vedr. lovgivning på området
- Kommunikere og opdatere regler og procedurer fx på kommunens hjemmeside og i andet skrifteligt materiale
- Diverse ad hoc opgaver, politiske forespørgsler o.lign.
Om dig
En forudsætning for jobbet er, at du har blik for vigtigheden af den kontinuerlige og løbende sagsbehandlingen i en driftsorganisation. Du skal være servicemindet, sætter borgeren i centrum og være dygtig til at kommunikere både mundtligt og skriftligt. Du skal kunne samarbejde på tværs af afdelingen og have en høj kvalitet i arbejdet. Du skal være fleksibel og være parat til at samarbejde med kollegaer inden for hele centrets administrative område.
Vi forventer at du:
- Har en relevant administrativ uddannelse fx kontoruddannet, måske fra det kommunale område.
- Er en stabil medarbejder som sætter en ære i at driften hele tiden fungerer
- Er god til at tænke og arbejde logisk og har en god tal- og dataforståelse
- Er god til både at tage initiativ og hele tiden at følge op
- Er systematisk og har et godt overblik selvom du har gang i mange ting på én gang
- Er god til at kommunikere med alle, og formår at tage udgangspunkt i den enkelte borgers situation og forventninger, også når samtalerne er svære
- Evner løbende at kunne navigere i dagtilbudslov og kommunale retningslinjer for området
- Er fortrolig med brugen af IT, gerne KMD I2, men vigtigst af alt er indstillet på at lære nye systemer
- Kan arbejde både selvstændigt og sammen med andre.
Vi tilbyder
- Et kollegialt fællesskab med fælles ansvar omkring opgaven og let til grin.
- En organisation, der er præget af åbenhed, tværfaglighed og samarbejde, hvor faglig sparring er en del af hverdagen.
- Tæt samarbejde med centerledelse, dagtilbudsledere samt skole- og dagtilbudskonsulenter i centeret
- Pladsanvisningen har faste åbningstider, men flextid og vi prioriterer at kunne skabe sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv
- Adgang til et godt træningscenter og mulighed for kantineordning
Vi modtager gerne ansøgninger fra både erfarne og nyuddannede ansøgere. Vi glæder os til at høre fra dig.
Ansøgningen skal være os i hænde senest søndag d. 14. januar 2024. Du bedes vedlægge CV, uddannelsespapirer og evt. øvrige relevante dokumenter, når du søger.
Samtaler finder sted onsdag d. 17. januar mellem 9 og 15, en eventuel anden samtale vil foregå onsdag d. 24. januar om formiddagen.
Yderligere oplysning kan fås ved henvendelse til ledelseskonsulent Maja Fromseier Petersen på 25 31 27 90 eller [email protected]
I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.
9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Helsingør.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Helsingør
- Søndag den 14. januar 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Humlebæk
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Administrativ medarbejder i Humlebæk
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Administrativ medarbejder i Allerød
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Administrativ medarbejder i Birkerød
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Birkerød
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Helsingør
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Helsingør over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. maj 2024 | 3 |
| 21. maj 2024 | 2 |
| 20. maj 2024 | 4 |
| 19. maj 2024 | 4 |
| 18. maj 2024 | 4 |
| 17. maj 2024 | 4 |
| 16. maj 2024 | 4 |
| 15. maj 2024 | 4 |
| 14. maj 2024 | 4 |
| 13. maj 2024 | 4 |
| 12. maj 2024 | 4 |
| 11. maj 2024 | 4 |
| 10. maj 2024 | 4 |
| 9. maj 2024 | 4 |
| 8. maj 2024 | 4 |
| 7. maj 2024 | 3 |
| 6. maj 2024 | 2 |
| 5. maj 2024 | 2 |
| 4. maj 2024 | 2 |
| 3. maj 2024 | 2 |
| 2. maj 2024 | 2 |
| 1. maj 2024 | 2 |
| 30. april 2024 | 2 |
| 29. april 2024 | 2 |
| 28. april 2024 | 2 |
| 27. april 2024 | 2 |
| 26. april 2024 | 2 |
| 25. april 2024 | 2 |
| 24. april 2024 | 2 |
| 23. april 2024 | 2 |
| 22. april 2024 | 2 |