Skolesekretær på
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Skolesekretær til Holmegårdsskolen
Har du tæft for service, administration, kommunikation og formidling, så har vi den rette stilling til dig.
Vores ene skolesekretær går efter 25 år på Holmegårdsskolen på efterløn. Vi søger derfor en ny skolesekretær til vores administration pr. 1. august 2023.
Stillingen er en fast stilling på 35-37 løntimer, som skal fordeles på skolens 41 åbningsuger, hvilket betyder, at det ugentlige timetal vil være højere, da der afspadseres/holdes ferie i elevferierne.
Holmegårdsskolen er en skole i den nordlige del af Hvidovre Kommune. Skolen har pt. 566 elever (er på vej mod at blive fuldt tre-sporet) og ca. 80 medarbejdere, lærere og pædagoger som arbejder tæt sammen om opgaveløsningerne i både skole og SFO. Vores administration består af en skoleleder, tre faglige ledere, to sekretærer og en teknisk serviceleder og assistent.
Vi søger en dygtig, robust og serviceminded skolesekretær, der har lyst til og er vant til med et smil at arbejde i en travl og omskiftelig skolehverdag.
I en levende og travl folkeskolehverdag har ledelse og sekretariat mange varierede opgaver. Drift, udvikling, brandslukning og strategi findes side om side og ofte i en skøn blanding hver dag. Vi søger en person, som kan varetager opgaver i skolens maskinrum på tværs af ledelse og sekretariat, med både opgaver til ledelsesunderstøttelse og opgaver i sekretariatet.
På den ene side skal du forstå dig på at omsætte strategi til proces, have gode kommunikative evner og kunne understøtte ledelsens kommunikation til medarbejdere, forældre og eksterne samarbejdspartnere.
På den anden side skal du kunne varetage klassiske sekretæropgaver, have logistisk og praktisk sans og være et servicemindet og omsorgsfuldt menneske i mødet med børn og voksne.
Det er en fordel, at du har folkeskolekendskab og lyst til at gøre en rigtig god folkeskole endnu bedre.
Dine arbejdsopgaver vil være alsidige, og vil endelig tilrettelægges efter ansættelse ud fra kompetencer og kvalifikationer.
Arbejdsopgaver som pt. er indtænkt,
Vi forventer, at du,
Vi tilbyder en skole,
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger
Vil du høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Stine Lindgren Berger på 6190 3501 eller på mail: [email protected].
Ansøgningsfrist
Den 2. maj 2023
Samtaler forventes gennemført
Den 10. maj 2023
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=e8c7906a)
Kilde: Jobnet.dk
Har du tæft for service, administration, kommunikation og formidling, så har vi den rette stilling til dig.
Vores ene skolesekretær går efter 25 år på Holmegårdsskolen på efterløn. Vi søger derfor en ny skolesekretær til vores administration pr. 1. august 2023.
Stillingen er en fast stilling på 35-37 løntimer, som skal fordeles på skolens 41 åbningsuger, hvilket betyder, at det ugentlige timetal vil være højere, da der afspadseres/holdes ferie i elevferierne.
Holmegårdsskolen er en skole i den nordlige del af Hvidovre Kommune. Skolen har pt. 566 elever (er på vej mod at blive fuldt tre-sporet) og ca. 80 medarbejdere, lærere og pædagoger som arbejder tæt sammen om opgaveløsningerne i både skole og SFO. Vores administration består af en skoleleder, tre faglige ledere, to sekretærer og en teknisk serviceleder og assistent.
Vi søger en dygtig, robust og serviceminded skolesekretær, der har lyst til og er vant til med et smil at arbejde i en travl og omskiftelig skolehverdag.
I en levende og travl folkeskolehverdag har ledelse og sekretariat mange varierede opgaver. Drift, udvikling, brandslukning og strategi findes side om side og ofte i en skøn blanding hver dag. Vi søger en person, som kan varetager opgaver i skolens maskinrum på tværs af ledelse og sekretariat, med både opgaver til ledelsesunderstøttelse og opgaver i sekretariatet.
På den ene side skal du forstå dig på at omsætte strategi til proces, have gode kommunikative evner og kunne understøtte ledelsens kommunikation til medarbejdere, forældre og eksterne samarbejdspartnere.
På den anden side skal du kunne varetage klassiske sekretæropgaver, have logistisk og praktisk sans og være et servicemindet og omsorgsfuldt menneske i mødet med børn og voksne.
Det er en fordel, at du har folkeskolekendskab og lyst til at gøre en rigtig god folkeskole endnu bedre.
Dine arbejdsopgaver vil være alsidige, og vil endelig tilrettelægges efter ansættelse ud fra kompetencer og kvalifikationer.
Arbejdsopgaver som pt. er indtænkt,
- Økonomistyring – herunder kontering, bogføring, budgetomplacering, løn og overblik til skolebestyrelse
- Understøtte kommunikation til forældre, skolebestyrelse m.m.
- Ansættelse af personale til både skole og SFO, herunder barselsaftaler
- Administration af Aula, Subit og skolens hjemmeside i samarbejde med en PLC-medarbejder
- Administration af visitationer og re-visitationer til og fra vores specialtilbud
- Administration af personale og elevsager
- Bestilling og indkøb af kontorartikler
- Ansvarlig for skolens fællespostkasse
- Ansvarlig for mødeindkaldelser, udfærdigelse af dagsordener og referatskrivning
- Administration af svømmebus, HT-kort, Tolkeordninger m.m.
- Evt. vikar dækning
Vi forventer, at du,
- Har kendskab til økonomistyring
- Kender til administrationssystemer og er indstillet på at bruge tid på at lære evt. nye systemer at kende (Tabulex-TEA, KMD personale/løn, Acadre og Aula)
- Er fleksibel og omstillingsparat – fx kan omlægge arbejdstid
- Er løsningsorienteret og kan holde hovedet koldt i en til tider hektisk hverdag
- Er god kommunikator i skrift og tale og skarp på proces og formidling
- Indgår med faglig kompetence, empati og fleksibilitet i samarbejdsrelationer
- Har lyst til at udvikle dig og både give og modtage sparring & feedback om opgaverne
- Kan lide at være omgivet af børn
- Har en anerkendende tilgang til både børn og voksne
- Holder dig fagligt ajour og har lyst til at lære mere
- Har energi og lyst til at gøre en forskel hver dag
Vi tilbyder en skole,
- I rivende udvikling
- Der praktiserer god forvaltningsskik
- Med stærke fælles værdier
- Alsidige arbejdsopgaver
- Godt kollegialt klima
- Mulighed for udvikling og læring
- Mulighed for fleksible arbejdstider og mulighed for at arbejde hjemme
- En dygtig og engageret medarbejdergruppe med lyst og vilje til at udvikle skolen
- En engageret skolebestyrelse
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger
Vil du høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Stine Lindgren Berger på 6190 3501 eller på mail: [email protected].
Ansøgningsfrist
Den 2. maj 2023
Samtaler forventes gennemført
Den 10. maj 2023
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=e8c7906a)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.4.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Tirsdag den 02. maj 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder (elev) i København N
Vil du arbejde med salg uden de lange åbningstider?Vi søger ambitiøse elever til vores afdeling i Sønderborg, der vil arbejde med salg baseret på kunderelationer. Så hvis du vil være Solars næs..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
-
Administrativ medarbejder i Frederiksberg
Er du en erfaren ordrebehandler med et skarpt øje for detaljer og stærk i SAP? På vegne af en virksomhed i København leder [xxxxx] efter en dygtig og erfaren ordrebehandler til en tidsbegræn..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Are you motivated by supporting others and working in a team with great teamwork sprit, where fun is an essential part of the workday? Do you want to be part of our journey to deliver a world class..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. april 2024 | 4 |
| 27. april 2024 | 4 |
| 26. april 2024 | 4 |
| 25. april 2024 | 4 |
| 24. april 2024 | 5 |
| 23. april 2024 | 6 |
| 22. april 2024 | 6 |
| 21. april 2024 | 6 |
| 20. april 2024 | 7 |
| 19. april 2024 | 8 |
| 18. april 2024 | 8 |
| 17. april 2024 | 7 |
| 16. april 2024 | 7 |
| 15. april 2024 | 7 |
| 14. april 2024 | 7 |
| 13. april 2024 | 7 |
| 12. april 2024 | 7 |
| 11. april 2024 | 7 |
| 10. april 2024 | 7 |
| 9. april 2024 | 6 |
| 8. april 2024 | 6 |
| 7. april 2024 | 6 |
| 6. april 2024 | 6 |
| 5. april 2024 | 5 |
| 4. april 2024 | 4 |
| 3. april 2024 | 4 |
| 2. april 2024 | 4 |
| 1. april 2024 | 5 |
| 31. marts 2024 | 8 |
| 30. marts 2024 | 8 |
| 29. marts 2024 | 9 |