Chefsekretær, Sygehusledelsen, Sjællands Universitetshospital
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Køge
Sjællands Universitetshospital søger ny medarbejder til sygehusledelsens sekretariat, der organisatorisk hører under sygehusdirektøren. Sygehusledelsen består af en direktør og tre vicedirektører. Sekretariatet fungerer som et team af chefsekretærer med en række fælles opgaver, som fordeles med øje for de enkelte medarbejderes kvalifikationer og interesseområder. Samtidig er hver chefsekretær knyttet til direktøren eller én af vicedirektørerne.
Konkret er stillingen som chefsekretær/PA for den lægefaglige vicedirektør ledig.
Vi stiller store faglige og personlige krav, og tilbyder en attraktiv stilling, som er placeret centralt på en spændende og ambitiøs arbejdsplads.
Dine kvalifikationer
Du har erfaring med sekretariatsfunktioner og ledelsesbetjening på højt niveau. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men indsigt i sundhedsvæsenets kompleksitet og opgaver er en nødvendighed, eventuelt en baggrund som lægesekretær.
Regionen og Sjællands Universitetshospital har et stærkt fokus på patienten, hvilket forventes at afspejle sig på alle niveauer, og for alle medarbejdere. Det er en væsentlig kvalifikation at have passion for sundhedsvæsenet, og forståelse for, de overordnede organisatoriske målsætninger, for hos os bliver patienten aldrig et nummer.
Vi forventer, at du især er stærk på følgende områder:
Dine personlige egenskaber
Du er dedikeret, bidrager aktivt til fællesskabet og udstråler en positiv indstilling.
Du evner tætte personlige samarbejdsrelationer til hele sygehusledelsen – og især til den vicedirektør du skal betjene i det daglige - og formår at udfordre på en konstruktiv og tillidsfuld måde.
Du er både solist og teamspiller.
I en travl hverdag evner du at fange de mange bolde i luften og få opgaverne løst selvstændigt og effektivt.
Du er fleksibel og har et indbygget organisationstalent. Og du agerer med situationsfornemmelse og organisatorisk tæft.
Vilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling med løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med mulighed for tillæg i forhold til kvalifikationer og erfaring. Vi har flekstidsordning.
Sekretariatet dækker som et team opgaverne på vores adresser i både Roskilde og Køge, så du skal være indstillet på at arbejde på begge adresser.
Ansøgningsfrist
23.03.23
Ansættelsessamtaler
Der afholdes løbende samtaler.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte vicedirektør Morten Ziebell på 23 82 16 35/mail [email protected] eller chefsekretær Tina Volhardt på 23 74 16 05/mail [email protected]
Konkret er stillingen som chefsekretær/PA for den lægefaglige vicedirektør ledig.
Vi stiller store faglige og personlige krav, og tilbyder en attraktiv stilling, som er placeret centralt på en spændende og ambitiøs arbejdsplads.
Dine kvalifikationer
Du har erfaring med sekretariatsfunktioner og ledelsesbetjening på højt niveau. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men indsigt i sundhedsvæsenets kompleksitet og opgaver er en nødvendighed, eventuelt en baggrund som lægesekretær.
Regionen og Sjællands Universitetshospital har et stærkt fokus på patienten, hvilket forventes at afspejle sig på alle niveauer, og for alle medarbejdere. Det er en væsentlig kvalifikation at have passion for sundhedsvæsenet, og forståelse for, de overordnede organisatoriske målsætninger, for hos os bliver patienten aldrig et nummer.
Vi forventer, at du især er stærk på følgende områder:
- Serviceforståelse og evne til sparring
- Kalenderstyring og mødetilrettelæggelse
- Koordination og tovholderfunktion
- Skriftlig og mundtlig kommunikation både internt i organisationen og eksternt, og gerne erfaring med brug af sociale medier
- Gode sprogkundskaber
- IT-flair
- Opfølgning på ledelsesbeslutninger og udmeldinger
- Kvalitetssikring af produkter og processer
- Udarbejdelse af præsentationer og oplæg
- Bindeled mellem sygehusledelse og afdelingsledelser, regionale, nationale og internationale samarbejdspartnere
- Deltagelse i stabsberedskabssituationer
Dine personlige egenskaber
Du er dedikeret, bidrager aktivt til fællesskabet og udstråler en positiv indstilling.
Du evner tætte personlige samarbejdsrelationer til hele sygehusledelsen – og især til den vicedirektør du skal betjene i det daglige - og formår at udfordre på en konstruktiv og tillidsfuld måde.
Du er både solist og teamspiller.
I en travl hverdag evner du at fange de mange bolde i luften og få opgaverne løst selvstændigt og effektivt.
Du er fleksibel og har et indbygget organisationstalent. Og du agerer med situationsfornemmelse og organisatorisk tæft.
Vilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling med løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med mulighed for tillæg i forhold til kvalifikationer og erfaring. Vi har flekstidsordning.
Sekretariatet dækker som et team opgaverne på vores adresser i både Roskilde og Køge, så du skal være indstillet på at arbejde på begge adresser.
Ansøgningsfrist
23.03.23
Ansættelsessamtaler
Der afholdes løbende samtaler.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte vicedirektør Morten Ziebell på 23 82 16 35/mail [email protected] eller chefsekretær Tina Volhardt på 23 74 16 05/mail [email protected]
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Køge.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Køge
- Torsdag den 23. marts 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Are you a service-minded team player with a can-do attitude? Does providing exceptional service for others bring you joy? And do you want to be responsible for smooth processes in the team or on a .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Do you dream of being a part of [xxxxx]'s many exciting and impactful projects? Do you enjoy interacting with a diverse set of stakeholders? And are you ready to provide excellent administra..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Are you interested to lead a team of approximately 12 dedicated professionals and specialists, to oversee an exceptional set of facilities at [xxxxx]? Do you want to be part of a leadership .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Køge
Are you a highly analytical individual with a passion for conducting financial and business analysis? Do you thrive in a dynamic environment and have strong business analytical skills combined with..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Køge
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Køge over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. april 2024 | 6 |
| 26. april 2024 | 6 |
| 25. april 2024 | 6 |
| 24. april 2024 | 7 |
| 23. april 2024 | 7 |
| 22. april 2024 | 8 |
| 21. april 2024 | 8 |
| 20. april 2024 | 8 |
| 19. april 2024 | 9 |
| 18. april 2024 | 8 |
| 17. april 2024 | 8 |
| 16. april 2024 | 7 |
| 15. april 2024 | 8 |
| 14. april 2024 | 8 |
| 13. april 2024 | 8 |
| 12. april 2024 | 8 |
| 11. april 2024 | 8 |
| 10. april 2024 | 7 |
| 9. april 2024 | 6 |
| 8. april 2024 | 8 |
| 7. april 2024 | 9 |
| 6. april 2024 | 9 |
| 5. april 2024 | 7 |
| 4. april 2024 | 7 |
| 3. april 2024 | 8 |
| 2. april 2024 | 8 |
| 1. april 2024 | 7 |
| 31. marts 2024 | 7 |
| 30. marts 2024 | 9 |
| 29. marts 2024 | 9 |
| 28. marts 2024 | 9 |