Vi søger en kollega til i Lyngby-Taarbæk kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Får du energi af og trives du bl.a. med at sagsbehandle henvendelser indenfor folkeregisterområdet, så er du måske vores nye kollega.
Vi søger en kollega der både får energi af og trives med at sagsbehandle henvendelser indenfor folkeregisterområdet, men som også kan indgå i løsningen af alle de andre opgaver, vi har i Borgerservice, herunder med særlig vægt på indsigtssager.
Som medarbejder hos os er det afgørende, at du er god til at kommunikere med kommunens borgere, og er motiveret af at yde service af høj kvalitet. Du skal være forandringsparat, fleksibel og en god kollega, da vi hver eneste dag er afhængige af hinandens hjælp og sparring.
Generelt om Borgerservice
Borgerservice er kommunens fysiske indgang. Størstedelen af de opgaver, vi løser for borgerne, er udstedelse af pas, kørekort og NemID/MitID. Samtidig løser vi opgaver inden for flytning (herunder indrejser) sygesikring, lægevalg, social boliganvisning samt vielser. Om året betjener vi ca. 30.000 borgere.
Om stillingen
Opgaverne er mangeartede og vil fordele sig følgende:
Sagsbehandling på Folkeregisterområdet, hvor opgaverne er
Indsigtssager
Telefonbetjening i back samt back up til vores omstilling
Frontekspedition
Proaktiv og professionel
Først og fremmest er den rette kandidat initiativrig og kan arbejde selvstændigt men også indgå i hele teamet. Opgaverne i stillingen kræver desuden følgende kompetencer;
Om os
I Center for Unge, Borgerservice og Arbejdsmarked er vi ca. 125 ansatte, og i Borgerservice er vi 15 medarbejdere. Vi er fysisk placeret i Administrationsbygningen, der ligger i Lyngby Storcenter. I 2024 flytter vi til det nyrenoverede Rådhus på Lyngby Torv.
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på fuld tid og ønskes besat snarest muligt.
Løn- og ansættelsesforhold fastlægges i henhold til gældende overenskomst. Vi vil anmode om en straffeattest i forbindelse med en endelig ansættelse.
Ansøgningsfrist
Din ansøgning vedlagt bilag skal være Lyngby-Taarbæk Kommune i hænde senest den 13. oktober 2023, kl. 12.00. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 43/44.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Borgerservicechef Ulla Molin Hilskov på tlf.nr. 45 97 34 09.
Ansættelsesforhold
Fuldtid
Tiltrædelse
Snarest muligt
Arbejdssted
Center for Unge, Borgerservice og Arbejdsmarked, Toftebæksvej 12, 2800 Kongens Lyngby
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en kollega der både får energi af og trives med at sagsbehandle henvendelser indenfor folkeregisterområdet, men som også kan indgå i løsningen af alle de andre opgaver, vi har i Borgerservice, herunder med særlig vægt på indsigtssager.
Som medarbejder hos os er det afgørende, at du er god til at kommunikere med kommunens borgere, og er motiveret af at yde service af høj kvalitet. Du skal være forandringsparat, fleksibel og en god kollega, da vi hver eneste dag er afhængige af hinandens hjælp og sparring.
Generelt om Borgerservice
Borgerservice er kommunens fysiske indgang. Størstedelen af de opgaver, vi løser for borgerne, er udstedelse af pas, kørekort og NemID/MitID. Samtidig løser vi opgaver inden for flytning (herunder indrejser) sygesikring, lægevalg, social boliganvisning samt vielser. Om året betjener vi ca. 30.000 borgere.
Om stillingen
Opgaverne er mangeartede og vil fordele sig følgende:
Sagsbehandling på Folkeregisterområdet, hvor opgaverne er
- Besvarelse af såvel skriftlige som telefoniske henvendelser fra borgere og øvrige kolleger
- Sagsbehandling af opgaver i Forvaltningsretlige afgørelser, herunder børnesager
- CPR-indberetninger, ind- og udrejsesager, E-flyt m.v.
Indsigtssager
- Være tovholder på opgaven, dvs. sørge for, at oprette sager fra borgere samt indhente bidrag fra øvrige afdelinger og samle sagen inden den sendes ud til borger.
Telefonbetjening i back samt back up til vores omstilling
- Du kommer til at indgå på lige fod med de øvrige kolleger i den daglige telefonekspedition af vores borgere. Du lærer at svare på de mest klassiske spørgsmål, også de, som rækker udover folkeregisterområdet. Der vil samtidig være behov for, at du på sigt læres op i omstillingens område, så du ved ferieafvikling, kan bistå med at omstille kommunens hovednummer.
Frontekspedition
- Halvdelen af dine opgaver vil være ekspedition af borger i fronten indenfor øvrige henvendelser som pas/kørekort/MitID m.v.
Proaktiv og professionel
Først og fremmest er den rette kandidat initiativrig og kan arbejde selvstændigt men også indgå i hele teamet. Opgaverne i stillingen kræver desuden følgende kompetencer;
- Relevant uddannelse som fx kontorassistent eller Administrationsbachelor
- Kendskab til relevant lovgivning (forvaltningsret, offentlighedsloven, Lov om Det Centrale Personregister)
- En udpræget systemforståelse da du arbejder digitalt
- Er god til mundtlig og skriftlig kommunikation på både dansk og engelsk
Om os
I Center for Unge, Borgerservice og Arbejdsmarked er vi ca. 125 ansatte, og i Borgerservice er vi 15 medarbejdere. Vi er fysisk placeret i Administrationsbygningen, der ligger i Lyngby Storcenter. I 2024 flytter vi til det nyrenoverede Rådhus på Lyngby Torv.
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på fuld tid og ønskes besat snarest muligt.
Løn- og ansættelsesforhold fastlægges i henhold til gældende overenskomst. Vi vil anmode om en straffeattest i forbindelse med en endelig ansættelse.
Ansøgningsfrist
Din ansøgning vedlagt bilag skal være Lyngby-Taarbæk Kommune i hænde senest den 13. oktober 2023, kl. 12.00. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 43/44.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Borgerservicechef Ulla Molin Hilskov på tlf.nr. 45 97 34 09.
Ansættelsesforhold
Fuldtid
Tiltrædelse
Snarest muligt
Arbejdssted
Center for Unge, Borgerservice og Arbejdsmarked, Toftebæksvej 12, 2800 Kongens Lyngby
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Fredag den 13. oktober 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Humlebæk
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Administrativ medarbejder i Allerød
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Administrativ medarbejder i Birkerød
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Birkerød
-
Administrativ medarbejder i Hillerød
If you have a talent for delivering outstanding administrative support and are keen to join a team with big ambitions, we have a role that provides a dynamic work setting where each day brings new .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. maj 2024 | 1 |
| 27. maj 2024 | 1 |
| 26. maj 2024 | 1 |
| 25. maj 2024 | 1 |
| 24. maj 2024 | 1 |
| 23. maj 2024 | 1 |
| 22. maj 2024 | 2 |
| 21. maj 2024 | 2 |
| 20. maj 2024 | 2 |
| 19. maj 2024 | 2 |
| 18. maj 2024 | 2 |
| 17. maj 2024 | 3 |
| 16. maj 2024 | 2 |
| 15. maj 2024 | 2 |
| 14. maj 2024 | 2 |
| 13. maj 2024 | 2 |
| 12. maj 2024 | 2 |
| 11. maj 2024 | 2 |
| 10. maj 2024 | 2 |
| 9. maj 2024 | 2 |
| 8. maj 2024 | 1 |
| 7. maj 2024 | 1 |
| 6. maj 2024 | 1 |
| 5. maj 2024 | 1 |
| 4. maj 2024 | 1 |
| 1. maj 2024 | 1 |
| 30. april 2024 | 1 |
| 29. april 2024 | 1 |
| 28. april 2024 | 1 |