Afdelingsleder i Herning
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herning
Ser du en spændende udfordring i kombinationen af udviklings-, planlægnings- og driftsopgaver? Kan du lide at have mange bolde i luften og trives du med en høj grad af uforudsigelighed? Tiltaler det dig at være teamkoordinator på forskellige administrative opgaver?
Kan du svare ja til ovenstående, kunne stillingen, som teamkoordinator for Intern service i Borgerservice, være noget for dig. Vi søger snarest muligt en teamkoordinator på fuld tid.
Team Intern service kommer fremover til at bestå af i alt 7 medarbejdere inkl. dig. Medarbejderne i temaet har en bred vifte af opgaver med egne ansvarsområder, men dækker for hinanden ved sygdom og fravær. Opgaver der pt. ligger i teamet er blandt andet; hovedomstillingen, postfordelingen, hjemmesiden, personaleadministration, udstedelse af medarbejderkort, tilkobling af alarmer og åbning af døre.
Ansvarsområderne for teamkoordinatoren er at sikre den daglige bemanding på opgaverne, være faglig sparringspartner for kollegerne og derudover at sikre en udvikling af opgaveløsningen, herunder udarbejde arbejdsgangsbeskrivelser med forslag til forbedringer. Det gælder for alle opgaver, men i tråd med vores fokus på digital inklusion og serviceforbedringer er; kommunens hovedomstilling, arbejdet med både telefoni, chat- og voice-bot i Den Digitale Hotline, løbende brugerundersøgelser i front og på telefoner, medvirken til at sikre data og udarbejde ledelsesstatistikker, - i øjeblikket højt prioriterede ansvarsområder i stillingen. Vi forestiller os, at du selv, ligesom øvrige medarbejdere i teamet, indgår i den daglige drift, men også, at du får egne ansvarsområder blandt andet som med-administrator på nummersystemet Frontdesk og tovholderfunktion på vores ESDH-system SBSYS.
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og principperne i ny løn.
Lønniveauet ligger på 22.000-32.000 kr. om måneden ekskl. pension og afhængig af kvalifikationer.
om stillingen og organisationen hos leder af borgerservice Eva Freidahl Graae på telefon 29 60 71 57 eller e-mail [email protected].
21. februar 2023 kl. 23.59.
Der afholdes samtaler torsdag den 23. februar 2023 kl. 12.30-17.00.
Kun ansøgere, som har søgt online via ansøgningsskema på Herning Kommunes hjemmeside www.herning.dk, vil komme i betragtning.
Borgerservice i Herning Kommune og Herning Bibliotekerne er i øjeblikket i gang med en fusionsproces, hvor digital inklusion er vores fælles opgave, men hvor der også skal skabes synergier på tværs til nye indsatser og services. Derfor er det væsentligt, at vi er med på de nyeste tendenser, følger udviklingen på området tæt og at vi også bidrager nationalt til udviklingen af et digitalt Danmark for alle. Bagved skal samtidig sikres en optimal og effektiv opgaveløsning i driften, hvorfor et løbende fokus på arbejdsgange- og processer også prioriteres højt.
I Herning Kommune, som er på vej mod 90.000 indbyggere, er vi altid på udkig efter nye muligheder. Vi har modet til at tænke stort og gå nye veje for at skabe det, vi skal leve af og de rammer, vi skal leve i. I Herning Kommune er der alle muligheder for at få et godt familie- og arbejdsliv. Vi har et stærkt sammenhold, trygge lokalsamfund, et rigt foreningsliv og smuk natur lige uden for døren.
Kan du svare ja til ovenstående, kunne stillingen, som teamkoordinator for Intern service i Borgerservice, være noget for dig. Vi søger snarest muligt en teamkoordinator på fuld tid.
Team Intern service kommer fremover til at bestå af i alt 7 medarbejdere inkl. dig. Medarbejderne i temaet har en bred vifte af opgaver med egne ansvarsområder, men dækker for hinanden ved sygdom og fravær. Opgaver der pt. ligger i teamet er blandt andet; hovedomstillingen, postfordelingen, hjemmesiden, personaleadministration, udstedelse af medarbejderkort, tilkobling af alarmer og åbning af døre.
Ansvarsområderne for teamkoordinatoren er at sikre den daglige bemanding på opgaverne, være faglig sparringspartner for kollegerne og derudover at sikre en udvikling af opgaveløsningen, herunder udarbejde arbejdsgangsbeskrivelser med forslag til forbedringer. Det gælder for alle opgaver, men i tråd med vores fokus på digital inklusion og serviceforbedringer er; kommunens hovedomstilling, arbejdet med både telefoni, chat- og voice-bot i Den Digitale Hotline, løbende brugerundersøgelser i front og på telefoner, medvirken til at sikre data og udarbejde ledelsesstatistikker, - i øjeblikket højt prioriterede ansvarsområder i stillingen. Vi forestiller os, at du selv, ligesom øvrige medarbejdere i teamet, indgår i den daglige drift, men også, at du får egne ansvarsområder blandt andet som med-administrator på nummersystemet Frontdesk og tovholderfunktion på vores ESDH-system SBSYS.
Dine kompetencer
- Kontorassistent-, administrationsbachelor eller en akademisk uddannelse og erfaring med ovenstående opgaver
- Lyst og evne til faglig ledelse
- Selvstændig og ansvarsbevidst
- Nytænkende
- Gode kommunikative evner
- Gode samarbejds- og netværksevner
- Flair for at arbejde med statistik og med/i IT-systemer.
- Forståelse for- og gerne erfaring med behandling af persondata og databeskyttelse
- Evner en struktureret arbejdsform
Vi tilbyder
- En arbejdsplads, hvor der ikke er langt fra idé til handling
- Et selvstændigt job, hvor du i meget stor udstrækning har indflydelse på din opgaveløsning
- Løbende dialog, medansvar, sparring og fokus på den enkeltes kompetencer
- Et arbejdsmiljø, hvor omgangstonen er uformel og uhøjtidelig
- Dygtige og engagerede kolleger
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og principperne i ny løn.
Lønniveauet ligger på 22.000-32.000 kr. om måneden ekskl. pension og afhængig af kvalifikationer.
Du kan få mere at vide
om stillingen og organisationen hos leder af borgerservice Eva Freidahl Graae på telefon 29 60 71 57 eller e-mail [email protected].
Ansøgningsfrist
21. februar 2023 kl. 23.59.
Der afholdes samtaler torsdag den 23. februar 2023 kl. 12.30-17.00.
Kun ansøgere, som har søgt online via ansøgningsskema på Herning Kommunes hjemmeside www.herning.dk, vil komme i betragtning.
Bilag
- Virksomhedsgrundlag
Borgerservice i Herning Kommune og Herning Bibliotekerne er i øjeblikket i gang med en fusionsproces, hvor digital inklusion er vores fælles opgave, men hvor der også skal skabes synergier på tværs til nye indsatser og services. Derfor er det væsentligt, at vi er med på de nyeste tendenser, følger udviklingen på området tæt og at vi også bidrager nationalt til udviklingen af et digitalt Danmark for alle. Bagved skal samtidig sikres en optimal og effektiv opgaveløsning i driften, hvorfor et løbende fokus på arbejdsgange- og processer også prioriteres højt.
I Herning Kommune, som er på vej mod 90.000 indbyggere, er vi altid på udkig efter nye muligheder. Vi har modet til at tænke stort og gå nye veje for at skabe det, vi skal leve af og de rammer, vi skal leve i. I Herning Kommune er der alle muligheder for at få et godt familie- og arbejdsliv. Vi har et stærkt sammenhold, trygge lokalsamfund, et rigt foreningsliv og smuk natur lige uden for døren.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Herning.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- Herning
Lignende jobs
-
Afdelingsleder i Midtjylland
Brænder du for produktionsplanlægning og optimering i en ordreproducerende industrivirksomhed med ambitiøse vækstmål de kommende år? Er du klar på at indtage en nøglerolle i at udvikle og implement..Få mere info- Afdelingsleder
- Midtjylland
-
Afdelingsleder i Viborg
Quickpoint søger Souschef til Viborg som kan og vil spille med i toppen af Superligaen!Quickpoint har igennem det seneste år bevæget sig fra midten af 1. division, til den absolutte top af supe..Få mere info- Afdelingsleder
- Viborg
-
Afdelingsleder i Herning
Fri kontaktVi søger en dedikeret, kreativ, grønttænkende SOUSCHEF til vores køkken i Højhuset Kulturhotel. Hvis “jord til bord”, landbrug i baghaven, langbordsmiddage, ærlighed og kærlighed til råvarer, et hotel med højskolehistorie, kultur i metermål og ægte 60’er æstetik giver mening for dig, så skal du læse med her.Få mere info- Afdelingsleder
- Herning
-
Afdelingsleder i Viborg
Kan du lide at gå forrest og motivere de kollegaer, du arbejder sammen med? Har du tidligere erfaring i servicebranchen? Er du klar på en alsidig hverdag, hvor kodeordene er højt serviceniveau, sal..Få mere info- Afdelingsleder
- Viborg
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Herning
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Herning over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 4. maj 2024 | 8 |
| 3. maj 2024 | 8 |
| 2. maj 2024 | 6 |
| 1. maj 2024 | 5 |
| 30. april 2024 | 6 |
| 29. april 2024 | 7 |
| 28. april 2024 | 8 |
| 27. april 2024 | 8 |
| 26. april 2024 | 8 |
| 25. april 2024 | 8 |
| 24. april 2024 | 9 |
| 23. april 2024 | 9 |
| 22. april 2024 | 9 |
| 21. april 2024 | 9 |
| 20. april 2024 | 10 |
| 19. april 2024 | 10 |
| 18. april 2024 | 9 |
| 17. april 2024 | 12 |
| 16. april 2024 | 11 |
| 15. april 2024 | 11 |
| 14. april 2024 | 12 |
| 13. april 2024 | 12 |
| 12. april 2024 | 14 |
| 11. april 2024 | 14 |
| 10. april 2024 | 12 |
| 9. april 2024 | 16 |
| 8. april 2024 | 16 |
| 7. april 2024 | 16 |
| 6. april 2024 | 16 |
| 5. april 2024 | 16 |
| 4. april 2024 | 16 |